Votre Worker Checks portail personnel vous permet de contrôler entièrement comment et quand vous partagez vos vérifications d'antécédents et votre profil vérifié. Vous pouvez les partager électroniquement avec un employeur ou une agence via un lien sécurisé, ou télécharger et imprimer une copie PDF pour vos propres dossiers.
Il y a deux façons de partager vos vérifications et votre profil.
Option Ae-Share via Secure Link
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Connectez-vous à votre portail personnel Worker Checks à l'adresse suivante app.workerchecks.com.
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Faites défiler vers le bas jusqu'à la rubrique Gestion de l'accès sur votre tableau de bord.
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Cliquez sur Partagez votre profil de contrôle (visible pendant 14 jours) pour développer le panneau de partage.
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Saisir le numéro de téléphone du destinataire prénom, nom de famille, et adresse électronique - par exemple, un employeur, une agence ou une organisation.
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Cliquez sur Partager. Le destinataire recevra un courriel contenant un lien d'accès sécurisé - aucune pièce jointe n'est nécessaire.
Accès limité dans le tempsChaque lien est crypté et valable pour 14 jours seulement. Votre résultat est délivré sous la forme d'un lien vérifié en direct - et non d'un fichier - dont l'authenticité ne peut donc pas être altérée.
Option BImprimer ou télécharger une copie PDF
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A partir de la Mes chèques localisez le chèque que vous avez rempli.
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Cliquez sur Télécharger le certificat (PDF).
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Imprimez ou sauvegardez le document pour vos archives. De nombreux employeurs acceptent un PDF imprimé à côté d'un document électronique à des fins de conformité.
Fenêtre d'accès de 3 moisVotre chèque est accessible dans le portail pour 3 mois à compter de la date d'émission, conformément aux règles de conservation des données de ACIC. Téléchargez ou partagez avant que cette fenêtre ne se referme.
Si vous devez retirer l'accès avant l'expiration de la fenêtre de 14 jours, vous pouvez révoquer le partage à tout moment à partir du site web de l Gestion de l'accès de votre portail.
Localisez le partage actif et supprimez-le. Tous les liens précédemment émis deviendront immédiatement inactifs - le destinataire ne pourra plus consulter votre profil.
Chaque demande de partage est enregistrée à des fins de traçabilité et d'audit. Vous gardez un contrôle total sur les personnes qui peuvent accéder à vos informations à tout moment.
Il peut vous être demandé de partager votre profil Worker Checks dans les situations suivantes :
Nouvelle demande d'emploi ou de contrat
NDIS ou prise en charge des personnes âgées
Enregistrement d'une agence de placement de main-d'œuvre ou d'une agence de recrutement
Renouvellement des documents de conformité avec un employeur existant
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Sécurité des données et protection de la vie privée #
Tous les contrôles et certificats sont stockés et transmis avec des protections de niveau entreprise.
Serveurs australiens on-shore
Vos données ne quittent jamais l'Australie et sont stockées conformément à la loi australienne sur la protection de la vie privée.
Cryptage en transit et au repos
Toutes les données sont cryptées de bout en bout, protégeant ainsi vos informations à chaque étape.
Stockage privé de la blockchain
Les certificats sont enregistrés sur la blockchain privée de Worker Checks - immuable et infalsifiable.
Vous gardez le contrôle
Vous seul décidez qui peut consulter vos chèques. L'accès peut être révoqué à tout moment.
Toutes les activités de partage et d'accès sont conformes à Réglementation ACIC, le Loi australienne sur la protection de la vie privée, et Exigences en matière d'affaires intérieures.
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