Exigences en matière de filtrage et de vérification policière pour les travailleurs du secteur des soins de longue durée - Guide complet

Aged Care Worker Screening Requirements & Police Checks | Worker Checks
Aged Care Providers

Know exactly which check
each worker needs.

Aged care screening requirements depend on your registration status and each worker’s role. One platform covers every check, every renewal, every record — with the clarity to know which applies to who.

Get Aged Care Worker Plan → De quel régime ai-je besoin ?
12mo
contrôle de police
renewal cycle
2
screening paths,
one decision
ACIC
accredited
screening body
Which Check Applies?
Based on provider registration & role
Employer is an NDIS-registered aged care provider
Works with NDIS participants
→ NDIS Worker Screening Check
Employer is NOT NDIS-registered
Tout le personnel de soins aux personnes âgées
→ Nationally Coordinated Criminal History Check
Full requirement matrix below
Your credential portal

One portal for every check, certificate, and eligibility document

The Support Worker Jobs Plan is a complete credential management solution for support workers in aged care, disability, NDIS, and community care. Everything required is stored securely in one place — ready to share instantly with employers, participants, support coordinators, and agencies.

Toutes les informations d'identification sur un seul portail
Partage facile et sécurisé avec les employeurs
Instant access to checks & qualifications
Email reminders for renewals
Il répond aux exigences réglementaires en matière de soins aux personnes âgées et de NDIS.

Parfait pour les soignants, les travailleurs d'aide aux personnes handicapées, le personnel des établissements de soins pour personnes âgées, les bénévoles, les entrepreneurs individuels, les étudiants, les agents de placement et le personnel des agences.

What’s included

Five modules, one Support Worker Jobs Plan

01

Criminal History Checks

  • Vérification par la police nationale australienne (NCCHC)
  • Contrôle international de police (si vous avez vécu à l'étranger)
  • Vérification par la police néo-zélandaise (si nécessaire)
02

VEVO — Right to Work Check

Obligatoire pour les travailleurs titulaires d'un visa temporaire ou permanent.

03

Screening Monitoring

Chargement et contrôle continu de :

  • Contrôle du travail avec les enfants (WWCC)
  • NDIS Worker Screening Check (NDIS WSC)
  • Autres autorisations nationales / sectorielles, le cas échéant
  • Certificat d'assurance de la monnaie (pour les entrepreneurs individuels)
04

Support Worker Portal Features

  • Imprimez ou partagez votre profil complet
  • Ajouter des contrôles, des qualifications et des certificats de formation
  • Télécharger et stocker des assurances
  • Gérer tous les renouvellements de titres dans un seul tableau de bord
05

Renewal Alerts

Rappels automatiques pour :

  • Chèques arrivant à expiration
  • Expiration de l'assurance
  • NDIS Délais WSC / WWCC
  • ACIC Limite de conservation des données de contrôle de police de 12 mois
Worker Checks conserve les informations relatives aux contrôles de police pendant une durée maximale de 12 mois, conformément à la loi sur la protection de la vie privée du Commonwealth et aux exigences de ACIC.
Multiple Workers?
Perfect for providers completing 20+ checks per month

Upgrade to BusinessHub — our workforce screening platform for bulk police checks, volunteers, overseas hires, and ongoing compliance management.

Bulk worker upload & onboarding
Employer-pay, worker-pay, or monthly billing
Live Police Check, VEVO, WWCC & NDIS tracking
Automated reminders & expiry notifications
Voir les vérifications de police pour les entreprises →
The requirement

Screening requirements for aged care workers

Aged care workers must complete mandatory screening before commencing work. Requirements vary depending on your role, whether your employer is an NDIS-registered provider, whether you work with NDIS participants, and whether you engage in supervised or unsupervised care.

Qu'est-ce qu'un contrôle des soins aux personnes âgées ?

Aged care screening confirms a person’s suitability to work with vulnerable older Australians and includes:

  • Antécédents pénaux nationaux
  • Défectuosité précédente
  • Disciplinary and regulatory findings (le cas échéant)
Two screening paths

Types of screening for aged care

1. Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national (NCCHC)

Used to assess Australian criminal history. Accepted for most aged care roles.

2. NDIS Worker Screening Check (NDIS WSC)

Recognised in aged care. Required if you work with NDIS participants or in risk-assessed NDIS roles. NDIS WSC assesses:

  • Antécédents pénaux nationaux
  • Incidents à signaler
  • Procédures disciplinaires
  • Constatations de fautes et de plaintes
The full matrix

Current aged care screening requirements

If your employer IS an NDIS-registered aged care provider
RôleExigences en matière d'examen préalable
Personnel travaillant avec les participants au programme NDISVérification du dépistage des travailleurs dans le cadre du NDIS
Personnel ne travaillant PAS avec les participants au programme NDISVérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national
If your employer is NOT an NDIS-registered aged care provider
RôleExigences en matière d'examen préalable
Tout le personnel de soins aux personnes âgéesVérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national
Personnel ayant déjà travaillé avec des participants au programme NDISVérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national
Les prestataires de soins aux personnes âgées reconnaissent la validité des contrôles de dépistage des travailleurs du NDIS.
The legislation

Legislative requirements for aged care & disability screening

Loi de 1997 sur les soins aux personnes âgées (Aged Care Act) et principes de soins aux personnes âgées (Aged Care Principles)

Les prestataires agréés doivent s'assurer

  • A current National Police Check (< 12 months old)
  • L'individu fournit son nom complet, sa date de naissance, la date d'émission et la référence du certificat.
  • Toute personne disposant d'un exclure l'infraction (meurtre, agression sexuelle ou agression avec emprisonnement) ne peut pas travailler dans le secteur des soins aux personnes âgées
  • Les contrôles de police sont renouvelés tous les 12 mois
  • Les travailleurs informent le prestataire de toute nouvelle condamnation

Contrôles de police internationaux - quand ils sont nécessaires

Best practice: workers who lived overseas in the last 10 years should provide:

  • An International Police Check for each country lived in >3 months
  • Une déclaration statutaire confirmant qu'il n'y a pas d'infraction à l'étranger
Compliance evidence

Record keeping obligations for aged care providers

Approved Providers must maintain records of the following. Worker Checks’ free Business Workforce Portal handles all compliance storage, reminders and monitoring.

Certificats de contrôle de police
Preuve qu'un chèque a été demandé
Contrôles de police internationaux (si nécessaire)
Déclarations statutaires (le cas échéant)
WWCC / NDIS WSC evidence
Documentation sur le suivi des renouvellements
Why providers choose this

How Worker Checks helps aged care and disability providers

Accréditation ACIC
Every police check is issued by an officially accredited body — accepted Australia-wide.
Complete worker plan
The Support Worker Jobs Plan covers every credential a support worker needs, in one place they control.
Free employer portal
BusinessHub gives providers a live compliance view across their entire workforce, at no setup cost.
Annual renewal handled
12-month police check cycles are tracked automatically — no spreadsheet, no missed renewal.

Get your workforce audit-ready

One plan for support workers, one free portal for providers. Know exactly which check applies, and keep every record current automatically.

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