Les Worker Checks Portail des entreprises permet d'inviter facilement le personnel ou les sous-traitants à effectuer leurs vérifications d'antécédents et de partager les résultats en toute sécurité.
Vous pouvez envoyer des invitations une par une ou des invitations groupées, le tout suivi et géré à partir d'un tableau de bord de conformité unique.
Qu'est-ce qu'une invitation de travailleur ? #
A Invitation des travailleurs permet à votre organisation de demander à un travailleur de
- Effectuer les vérifications requises (police, NDIS, VEVO, WWCC, etc.), ou
- partager un profil Worker Checks existant s'ils détiennent déjà des habilitations valides
Chaque e-mail et SMS d'invitation est marqué de manière sécurisée avec les coordonnées de votre organisation (si vous les avez fournies).
Étape par étape : Comment inviter les travailleurs #
1. Open the Invite Tab #
- A partir de la Écran d'accueil du portail des entreprises, cliquez “Inviter les travailleurs”.
- Sélectionnez un Plan du travailleur de soutien ou Chèque individuel (par exemple, contrôle de police, contrôle VEVO, NDIS, etc.).
2. Enter Candidate Details #
Dans le cadre de la Détails du candidat vous devez entrer :
- Prénom
- Nom de famille
- Adresse électronique (obligatoire - utilisé pour la création de compte et les mises à jour de statut)
- Numéro de téléphone mobile (obligatoire - utilisé pour l'authentification à deux facteurs et les rappels par SMS)
Les deux courriel et numéro de téléphone mobile sont nécessaires.
Sans eux, l'invitation ne peut être traitée ou délivrée.
3. Select the Required Checks #
Sélectionnez les produits que vous souhaitez affecter :
- Vérification de la police nationale (NCCHC)
- VEVO Contrôle du droit au travail
- NDIS Contrôle des travailleurs
- Contrôle du travail avec les enfants (WWCC)
- Contrôles de police internationaux (veillez à préciser le pays ; ajoutez plusieurs pays en utilisant “+ International”)
Après avoir sélectionné tous les contrôles pertinents, cliquez sur Envoyer l'invitation.
4. Confirm Account Credits #
Si votre organisation utilise L'employeur paie la facturation :
- Vérifiez votre solde créditeur dans le cadre de la Onglet prépayé
- Compléter si nécessaire avant d'envoyer les invitations
(Commencez un chat pour une courte réunion d'équipe qui vous guidera à travers le Guide des crédits d'achat et de l'état du compte ')
5. Worker Receives Invitation #
Les travailleurs invités reçoivent un courriel et SMS contenant un lien sécurisé.
En fonction de l'état de leur compte, ils pourront soit
- Partager un profil Worker Checks existant, ou
- Créer un nouveau compte pour compléter leurs contrôles
Toutes les actions sont terminées 100 % en ligne par le biais du portail sécurisé Worker Checks.
Suivre les progrès des travailleurs #
Suivre les progrès de votre Vérifier la file d'attente:
- Sur invitation → En cours → Terminé
Vous pouvez consulter le statut en direct, télécharger des rapports et gérer les recontrôles directement à partir du tableau de bord de votre entreprise.
Pourquoi utiliser Worker Checks pour la conformité du personnel ? #
- Portail d'entreprise centralisé avec suivi en temps réel
- Sécurisé email avec votre marque + invitations par SMS
- Entièrement conforme Intégrations ACIC, NDIS et VEVO
- Sur mesure l'image de marque et les communications en marque blanche
- Automatique les rappels d'expiration et de revérification
Articles connexes #
- Comment procéder à des invitations en masse de travailleurs dans le portail d'entreprise ?
- Pre-Paid Credits and Account Activity History
- Suivi de la file d'attente et de l'état des travailleurs '
Vous avez encore besoin d'aide ? #
Nous serons heureux de vous aider à comprendre vos résultats et les prochaines étapes.
