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Chèque en un clic intégré pour les entreprises

7 minutes de lecture

Vérification intégrée en un clic

Vérification intégrée en un clic #

Qu'est-ce que le contrôle intégré en un clic ? #

Le système Worker Checks Embedded One-Click Check vous permet d'incorporer un “Commencer la vérification des antécédents” directement sur votre site web ou votre portail interne. Lorsqu'un visiteur clique sur le bouton, un formulaire sécurisé s'affiche dans lequel il peut soumettre ses coordonnées pour commencer une vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national (NCCHC) - tout cela sans quitter votre site.

Lorsqu'un candidat soumet le formulaire, un courriel et un SMS d'invitation lui sont envoyés automatiquement, le guidant tout au long du processus de candidature de Worker Checks.

Comment cela fonctionne-t-il ? Vous ajoutez un petit extrait de code à votre page web. L'intégration injecte un bouton stylisé et une fenêtre contextuelle sécurisée - aucun logiciel, plugin ou intégration côté serveur supplémentaire n'est nécessaire.

Voici comment le bouton apparaîtra sur votre page (préformaté dans le script) :

Commencer la vérification des antécédents

Quand dois-je l'utiliser ? #

Le contrôle intégré en un clic est conçu pour les sites web et les portails qui se trouvent derrière votre pare-feu ou dont l'accès nécessite une authentification. Les cas d'utilisation les plus courants sont les suivants

  • Portails d'accueil des employés - déclencher des vérifications d'antécédents dans le cadre du processus d'embauche
  • Sites web des agences de recrutement et d'intérim - permettre aux demandeurs d'effectuer eux-mêmes leurs vérifications
  • Systèmes internes de ressources humaines - rationaliser les formulaires d'admission de manière à ce que la vérification des antécédents soit effectuée en même temps que la collecte des données
  • Expériences de marque - offrir une expérience transparente, alimentée par Worker Checks, sans rediriger les utilisateurs vers un autre site
Important : Cette fonction est conçue pour les sites web internes et les portails situés derrière un pare-feu. Elle est pas destiné à être utilisé sur des sites web publics. Votre secret d'intégration est incorporé dans le code source de la page et serait visible par toute personne pouvant inspecter la page. Si vous avez besoin d'une solution pour un site web public, veuillez nous contacter pour discuter d'une intégration plus sûre.

Vos identifiants d'intégration #

Ces identifiants sont propres à votre compte Business Hub. Vous les trouverez dans votre Centre d'affaires sous Paramètres → Vérification intégrée en un clic.

Clé d'intégration XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXXXXXX
Intégrer le secret XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXXXXXX
Produit par défaut Vérification des antécédents criminels coordonnée à l'échelle nationale (bénévole, travailleur payant)
Gardez votre secret embarqué en sécurité. Ces informations d'identification sont propres à votre compte professionnel. Ne partagez pas votre secret d'intégration publiquement et ne l'intégrez pas dans une page accessible en dehors du réseau de votre organisation.

Les Produit par défaut détermine la vérification des antécédents qui est lancée lorsqu'un candidat se présente par l'intermédiaire de votre embed. Pour modifier le produit par défaut, contactez [email protected].

Comment mettre en œuvre #

  1. Copier l'extrait de script de votre Business Hub (ou de l'exemple ci-dessous) et collez-le dans le code HTML de votre site web à l'endroit où vous voulez que le bouton apparaisse.
  2. L'embed se charge automatiquement - il injecte un bouton stylisé “Démarrer la vérification des antécédents” et un formulaire popup sécurisé. Aucune configuration supplémentaire n'est requise pour une utilisation de base.
  3. Optionnellement, pré-remplir les détails du candidat à partir de vos propres champs de formulaire à l'aide de l'API JavaScript (voir l'exemple avancé ci-dessous). Ceci est utile si vous recueillez déjà le nom ou l'adresse électronique du candidat dans votre flux d'accueil.
  4. Tester l'intégration en cliquant sur le bouton de votre page et en confirmant que le formulaire contextuel s'affiche correctement. Soumettez une entrée test pour vérifier que l'e-mail et le SMS d'invitation ont bien été reçus.

Exemple de base #

Collez cet extrait dans votre code HTML à l'endroit où vous souhaitez que le bouton “Démarrer la vérification des antécédents” apparaisse. Remplacez les informations d'identification par votre propre clé d'intégration et votre secret d'intégration provenant de la section des informations d'identification ci-dessus.

<!-- Worker Checks Embedded One-Click Check -->
<div id="worker-checks-embed"></div>
<script src="https://app.workerchecks.com/embed/one-click-check.js"
  data-embed-key="YOUR_EMBED_KEY"
  data-embed-secret="YOUR_EMBED_SECRET">
</script>
Remarque : L'exemple ci-dessus utilise des valeurs de remplacement. Remplacer VOTRE_CLE_EMBED et VOTRE_EMBED_SECRET avec les informations d'identification figurant dans votre compte Business Hub.

Exemple avancé - Pré-remplissage des données du candidat #

Si votre portail recueille déjà des informations sur les candidats (telles que le nom et l'adresse électronique), vous pouvez transférer ces valeurs dans l'élément intégré afin que le candidat n'ait pas à les saisir à nouveau. Utilisez l'API JavaScript pour définir les champs avant l'ouverture de la fenêtre contextuelle.

<!-- Worker Checks Embedded One-Click Check (Advanced) -->
<div id="worker-checks-embed"></div>
<script src="https://app.workerchecks.com/embed/one-click-check.js"
  data-embed-key="YOUR_EMBED_KEY"
  data-embed-secret="YOUR_EMBED_SECRET">
</script>

<script>
  // Pre-populate candidate details from your form
  WorkerChecksEmbed.setCandidate({
    firstName: document.getElementById('candidate-first-name').value,
    lastName: document.getElementById('candidate-last-name').value,
    email: document.getElementById('candidate-email').value
  });
</script>

Que se passe-t-il après la soumission d'un candidat ? #

Lorsqu'un candidat remplit le formulaire, Worker Checks s'exécute automatiquement :

  • Envoi d'un courriel d'invitation au candidat un lien lui permettant de compléter son dossier de candidature à la NCCHC
  • Envoi d'un Notification par SMS au numéro de portable du candidat
  • Crée une invitation en attente dans votre Centre d'affaires un tableau de bord vous permettant de suivre les progrès réalisés

Le candidat suit ensuite le processus de candidature standard Worker Checks - y compris la vérification de l'identité biométrique - et vous serez informé dans votre Business Hub lorsque la vérification sera terminée.

Exigences #

Exigence Détails
Compte Business Hub Vous devez disposer d'un Centre d'affaires compte
Accès au site web Accès du webmestre ou du développeur pour modifier le code HTML de la page où l'élément incorporé apparaîtra.
Réseau interne uniquement La page doit se trouver derrière un pare-feu, un réseau privé virtuel (VPN) ou nécessiter une authentification - elle ne doit pas être accessible au public.
HTTPS Votre site web doit utiliser HTTPS pour que la fenêtre contextuelle sécurisée fonctionne correctement.

Questions fréquemment posées #

Puis-je modifier le produit de vérification des antécédents par défaut ? #

Oui. Contact [email protected] et indiquez-nous quel produit vous souhaitez utiliser par défaut (par exemple, Standard NCCHC au lieu de Volunteer).

Puis-je utiliser le contrôle en un clic intégré sur un site web public ? #

Non. L'intégration inclut vos informations d'identification dans la source de la page, ce qui signifie que quiconque peut voir la source de la page peut voir votre secret intégré. Pour les sites web publics, contactez-nous pour discuter d'une intégration côté serveur ou d'une autre solution.

Que faire si la fenêtre contextuelle n'apparaît pas ? #

Vérifiez que votre page est servie par HTTPS et qu'aucune extension de navigateur ni aucun en-tête de politique de sécurité du contenu (CSP) ne bloque le script d'intégration. Si vous rencontrez toujours des difficultés, contactez-nous en indiquant votre navigateur, votre système d'exploitation et une capture d'écran des erreurs de la console.

Plusieurs membres du personnel peuvent-ils utiliser les mêmes identifiants ? #

Oui. La clé et le secret d'intégration sont liés à votre compte Business Hub, et non à des utilisateurs individuels. Toutes les invitations soumises par le biais de l'intégration apparaîtront dans votre tableau de bord Business Hub partagé.

Vous avez besoin d'aide pour mettre en place votre chèque intégré en un clic ?
Contactez-nous à l'adresse suivante [email protected] ou visitez le site Centre d'aide pour plus de guides.