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Ajout d'un administrateur à votre Business Hub Worker Checks

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Ajout d'un administrateur à votre compte Business Hub

Ajout d'un administrateur à votre compte Business Hub #

Si vous avez besoin d'un collègue ou d'un membre de votre équipe pour vous aider à gérer votre compte Worker Checks Business Hub, vous pouvez l'inviter en tant qu'administrateur. Les administrateurs ont le même niveau d'accès que les titulaires de compte, y compris la possibilité d'inviter des candidats, de consulter les résultats des vérifications d'antécédents et de gérer les paramètres du compte.

🔒 Propriétaires de compte uniquement. Seuls les titulaires de comptes existants peuvent envoyer une invitation à ajouter un administrateur. Si vous ne voyez pas l'icône Ajouter un administrateur décrit ci-dessous, il se peut que vous n'ayez pas accès au propriétaire du compte. Contactez votre propriétaire de compte ou adressez-vous à [email protected] pour obtenir de l'aide.

Vous pouvez à tout moment vérifier qui a accès à votre compte en accédant à la rubrique Compte et en passant en revue les Utilisateurs de l'administration au bas de la page Résumé du compte.

Comment ajouter un nouvel administrateur #

1

Accéder à l'onglet Invitation #

Connectez-vous à votre Business Hub et cliquez sur le bouton Invitation dans la barre de navigation supérieure.

2

Saisir les coordonnées du nouvel administrateur #

Remplissez les champs du candidat en haut de la page d'invitation avec les détails de la personne que vous ajoutez :

Adresse électronique Exigée L'adresse électronique professionnelle de la personne. C'est à cette adresse que l'invitation sera envoyée.
Prénom Recommandé Leur prénom, afin que l'e-mail d'invitation soit personnalisé.
Nom de famille Recommandé Leur nom de famille.
Mobile Exigée Leur numéro de téléphone portable. Un SMS sera également envoyé avec l'invitation.
Référence client En option Une référence interne pour vos dossiers, si nécessaire.
3

Sélectionnez l'onglet Ajouter un administrateur #

Sous les détails du candidat, vous verrez une rangée d'onglets : Chèques uniquement, Plans du travailleur de soutien, Téléchargement en masse, et Ajouter un administrateur. Cliquez sur le bouton Ajouter un administrateur tabulation.

⚠ Danger Zone. Cette section est clairement indiquée comme étant une zone à accès restreint. Ne procédez que si vous avez l'intention d'accorder à cette personne un accès administratif complet à votre compte. Il n'est pas possible de revenir en arrière sans supprimer manuellement l'accès de cette personne par la suite.
4

Sélectionnez “Add Business Admin Support” #

Vous verrez l'option intitulée Ajoutez l'assistance administrative aux entreprises à votre compte [Nom de l'organisation].. Sélectionnez cette option en cliquant sur le bouton radio situé à côté.

5

Envoyer l'invitation #

Cliquez sur le bouton Envoyer l'invitation Le nouvel administrateur recevra un courriel et un SMS contenant des instructions pour configurer son accès. Le nouvel administrateur recevra un courriel et un SMS contenant les instructions pour configurer son accès.

✓ Que se passe-t-il ensuite ? #

Une fois que la personne a accepté l'invitation et qu'elle a terminé la configuration de son compte, elle apparaît dans la section Utilisateurs de l'administration table sous Compte ' Résumé du compte. Leur type de rôle sera répertorié comme suit Propriétaire de compte.

Vérifier que l'accès a été accordé #

Pour confirmer que le nouvel administrateur a bien rejoint votre compte, accédez à la page Compte et sélectionnez Résumé du compte. Faites défiler vers le bas jusqu'à la rubrique Utilisateurs de l'administration vous devriez voir leur nom, leur adresse électronique et un type de rôle de Propriétaire de compte qui y sont répertoriés.

Besoin de supprimer un administrateur ? #

Si vous devez supprimer l'accès d'un administrateur, veuillez contacter l'équipe d'assistance de Worker Checks à l'adresse suivante [email protected] et nous pourrons vous aider rapidement.

📓 Vous avez encore besoin d'aide ? Visitez notre Centre d'aide ou nous contacter à l'adresse suivante [email protected]