Vérifier l'état de la file d'attente et des travailleurs

Contrôle des processus de vérification des antécédents dans le portail commercial Worker Checks #

Les Vérifier la file d'attente dans votre Worker Checks Portail des entreprises offre une vue en direct de toutes les activités de vérification des antécédents au sein de votre organisation - des invitations envoyées aux résultats complétés et expirés.
Il vous aide à contrôler la conformité, à suivre les progrès des travailleurs et à maintenir une piste d'audit propre, conformément à la législation européenne. Règles de conservation des données du ACIC.

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🧭 1️⃣ Les 8 sous-onglets expliqués #

Les Vérification des antécédents contient désormais huit sous-onglets pour une visibilité totale à toutes les étapes du cycle de vie du contrôle des travailleurs :

Onglet	Objectif
Terminé	Liste de tous les contrôles effectués avec succès. Elle comprend le type de contrôle, la date et le résultat (NDCO/DCO).
Pas commencé	Affiche les travailleurs qui ont été invités mais qui n'ont pas encore commencé leur candidature.
En attente	Affiche les demandes soumises et en attente de résultats de la part de ACIC ou d'autres autorités.
NDCO	Filtre tous les résultats “No Disclosable Court Outcome” - vérifications claires.
DCO	Liste des contrôles avec “résultats judiciaires divulgables” - exige l'examen des infractions figurant sur la liste.
Chèques AUS	Indique toutes les vérifications effectuées par la police australienne.
Chèques INTL	Liste de tous les contrôles de police internationaux effectués.
AUS Périmé	Affiche les contrôles pour lesquels la fenêtre d'affichage du certificat de trois mois a pris fin. L'accès au certificat et les liens vers le portail personnel sont supprimés, mais les détails de l'enregistrement de haut niveau (nom, date d'achèvement et résultat) restent disponibles pour le suivi de la conformité.

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🕓 2️⃣ Onglet “Non commencé #

Affiche toutes les invitations qui n'ont pas encore donné lieu à un contrôle soumis.

Statut	Signification
Jamais enregistré	Worker n'a pas encore créé de compte Worker Checks.
Enregistré mais non achevé	Le travailleur s'est inscrit mais n'a pas terminé sa demande.

Rappels automatiques

• Worker Checks envoie des courriels de rappel pour trois jours consécutifs, puis les jours 7, 14 et 21 jusqu'à la soumission.
• Vous pouvez Annuler toute invitation par l'intermédiaire du Action → Annuler bouton.
• À tout moment, vous pouvez Renvoyer l'invitation.

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⏳ 3️⃣ Contrôles “en attente #

Affiche tous les contrôles qui sont soumis et en cours d'examen.
Celles-ci sont en attente de confirmation de la part de l'autorité gouvernementale compétente.

Vous pouvez cliquer sur la fiche de chaque travailleur tableau de bord personnel pour suivre l'avancement des travaux et consulter les dates de soumission.

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✅ 4️⃣ Contrôles “terminés #

Liste de tous les contrôles effectués avec succès, y compris

• Type de contrôle (Police, VEVO, NDIS, International)
• Date d'achèvement
• Code de résultat (NDCO = clair, DCO = résultats à divulguer)

Les données personnelles identifiables sont supprimées en toute sécurité après 12 mois, en accord avec Normes du Commonwealth en matière de protection de la vie privée.

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🗂️ 5️⃣ Onglet “AUS expiré #

Nouveau à partir de septembre 2025, le AUS Périmé L'onglet capture les contrôles de police qui ont passé l'étape de la période d'affichage de trois mois, où les certificats ont été supprimés du système.
Pour se conformer à Règles de traitement des données ACIC, Après cette fenêtre, Worker Checks purge automatiquement l'accès au certificat et la visibilité du portail.

Les AUS Périmé tab conserve encore des détails limités à des fins d'archivage :

• Nom du travailleur
• Type de contrôle
• Date d'achèvement
• Résultat (NDCO ou DCO)

Cela permet à votre organisation de conserver un enregistrement vérifiable sans enfreindre les limites de conservation de ACIC.

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🌍 6️⃣ Onglets “AUS Checks” et “INTL Checks #

Utilisez ces onglets pour séparer les activités de contrôle australiennes et internationales à des fins de déclaration.
Vous pouvez filtrer, trier ou exporter les résultats via Exporter vers CSV ou Exporter au format PDF pour faciliter les audits de conformité.

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👥 7️⃣ Accès rapide aux tableaux de bord des travailleurs #

À partir de n'importe quel onglet (sauf AUS Périmé), cliquez sur le nom d'un travailleur pour ouvrir son Worker Checks portail personnel, où vous pouvez consulter :

• État d'avancement de la demande
• Certificats de contrôle (dans les 3 mois)
• Journaux de vérification

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🧩 8️⃣ Caractéristiques du portail d'entreprise #

• Suivi centralisé des flux de travail liés à la conformité
• Système de rappel et de renvoi automatisé
• Dédié Expiré - Vérifier la conservation des dossiers
• Exportation en temps réel vers CSV / PDF
• Gestion du cycle de vie des données conforme à ACIC

👉 Connectez-vous à votre portail d'entreprise Worker Checks '

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Nous serons heureux de vous aider à comprendre vos résultats et les prochaines étapes.