- Giám sát quy trình kiểm tra lý lịch trong Cổng thông tin doanh nghiệp Worker Checks
- 🧭 1️⃣ Giải thích về 8 tab phụ
- 🕓 2️⃣ Tab “Chưa bắt đầu”
- ⏳ 3️⃣ Kiểm tra “Đang chờ xử lý”
- ✅ 4️⃣ Kiểm tra “Đã hoàn thành”
- 🗂️ 5️⃣ Tab “AUS Hết hạn”
- 🌍 6️⃣ Tab “Kiểm tra AUS” & “Kiểm tra quốc tế”
- 👥 7️⃣ Truy cập nhanh vào Bảng điều khiển của nhân viên
- 🧩 8️⃣ Tính năng của Cổng thông tin doanh nghiệp
- Bạn vẫn cần trợ giúp?
Giám sát quy trình kiểm tra lý lịch trong Cổng thông tin doanh nghiệp Worker Checks #
Các Kiểm tra hàng đợi trong bạn Cổng thông tin doanh nghiệp Worker Checks cung cấp chế độ xem trực tiếp mọi hoạt động kiểm tra lý lịch trên toàn tổ chức của bạn — từ lời mời đã gửi đến kết quả đã hoàn thành và đã hết hạn.
Nó giúp bạn theo dõi sự tuân thủ, theo dõi tiến độ của nhân viên và duy trì một bản kiểm toán sạch sẽ phù hợp với Quy tắc lưu giữ dữ liệu ACIC.
🧭 1️⃣ Giải thích 8 tab phụ #
Các Kiểm tra lý lịch khu vực hiện chứa tám tab phụ để có khả năng hiển thị đầy đủ trên tất cả các giai đoạn của vòng đời kiểm tra công nhân:
| Tab | Mục đích |
|---|---|
| Hoàn thành | Liệt kê tất cả các lần kiểm tra đã hoàn thành thành công. Bao gồm loại kiểm tra, ngày tháng và kết quả (NDCO/DCO). |
| Chưa bắt đầu | Hiển thị những người lao động đã được mời nhưng chưa bắt đầu nộp đơn. |
| Chưa giải quyết | Hiển thị các đơn đã nộp và đang chờ kết quả từ ACIC hoặc các cơ quan khác. |
| NDCO | Lọc tất cả kết quả “Không tiết lộ kết quả phiên tòa” — đánh dấu rõ ràng. |
| DCO | Liệt kê các mục kiểm tra có “Kết quả của Tòa án có thể công bố” — yêu cầu xem xét các hành vi phạm tội đã liệt kê. |
| Kiểm tra AUS | Hiển thị tất cả các lần kiểm tra của cảnh sát Úc đã hoàn thành. |
| Kiểm tra INTL | Liệt kê tất cả các Kiểm tra Cảnh sát Quốc tế đã hoàn thành. |
| AUS đã hết hạn | Hiển thị các lần kiểm tra khi cửa sổ hiển thị chứng chỉ 3 tháng đã kết thúc. Quyền truy cập chứng chỉ và liên kết cổng thông tin cá nhân đã bị xóa, nhưng thông tin chi tiết về hồ sơ cấp cao (tên, ngày hoàn thành và kết quả) vẫn có sẵn để theo dõi việc tuân thủ. |
🕓 2️⃣ Tab “Chưa bắt đầu” #
Hiển thị tất cả lời mời chưa gửi séc.
| Trạng thái | Nghĩa |
|---|---|
| Chưa bao giờ đăng ký | Người lao động vẫn chưa tạo tài khoản Worker Checks. |
| Đã đăng ký nhưng chưa hoàn thành | Người lao động đã đăng ký nhưng chưa hoàn tất đơn đăng ký. |
Lời nhắc tự động
- Worker Checks gửi email nhắc nhở cho ba ngày liên tiếp và sau đó là ngày 7, 14 và 21 cho đến khi nộp.
- Bạn có thể Hủy bỏ bất kỳ lời mời nào thông qua Hành động → Hủy bỏ cái nút.
- Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể Gửi lại lời mời.
⏳ 3️⃣ Kiểm tra “Đang chờ xử lý” #
Hiển thị tất cả các kiểm tra đã nộp và đang được xem xét.
Những thông tin này đang chờ xác nhận từ cơ quan chính phủ có thẩm quyền.
Bạn có thể nhấp vào từng công nhân bảng điều khiển cá nhân để theo dõi tiến độ và xem dấu thời gian nộp bài.
✅ 4️⃣ Kiểm tra “Đã hoàn thành” #
Liệt kê tất cả các kiểm tra đã hoàn thành thành công, bao gồm:
- Kiểm tra loại (Cảnh sát, VEVO, NDIS, Quốc tế)
- Ngày hoàn thành
- Mã kết quả (NDCO = Rõ ràng, DCO = Kết quả có thể công bố)
Dữ liệu nhận dạng cá nhân được xóa một cách an toàn sau 12 tháng, phù hợp với Tiêu chuẩn bảo mật của Khối thịnh vượng chung.
🗂️ 5️⃣ Tab “AUS Hết hạn” #
Mới kể từ tháng 9 năm 2025, AUS đã hết hạn tab ghi lại các cuộc kiểm tra của cảnh sát đã vượt qua thời gian trưng bày ba tháng, nơi các chứng chỉ đã bị xóa khỏi hệ thống.
Để tuân thủ Quy tắc xử lý dữ liệu ACIC, Worker Checks sẽ tự động xóa quyền truy cập chứng chỉ và khả năng hiển thị cổng thông tin sau cửa sổ này.
Các AUS đã hết hạn tab vẫn giữ lại thông tin chi tiết hạn chế để lưu trữ hồ sơ:
- Tên công nhân
- Kiểm tra loại
- Ngày hoàn thành
- Kết quả (NDCO hoặc DCO)
Điều này cho phép tổ chức của bạn duy trì hồ sơ có thể kiểm toán mà không vi phạm giới hạn lưu giữ của ACIC.
🌍 6️⃣ Tab “Kiểm tra AUS” và “Kiểm tra quốc tế” #
Sử dụng các tab này để phân tách hoạt động kiểm tra của Úc và quốc tế để báo cáo.
Bạn có thể lọc, sắp xếp hoặc xuất kết quả qua Xuất sang CSV hoặc Xuất sang PDF để dễ dàng kiểm tra việc tuân thủ.
👥 7️⃣ Truy cập nhanh vào Bảng điều khiển của nhân viên #
Từ bất kỳ tab nào (ngoại trừ AUS đã hết hạn), nhấp vào tên của một công nhân để mở Cổng thông tin cá nhân Worker Checks, nơi bạn có thể xem:
- Tiến độ ứng dụng
- Kiểm tra chứng chỉ (trong vòng 3 tháng)
- Nhật ký xác minh
🧩 8️⃣ Tính năng của Cổng thông tin doanh nghiệp #
- Theo dõi quy trình tuân thủ tập trung
- Hệ thống nhắc nhở và gửi lại tự động
- Lưu giữ hồ sơ séc hết hạn chuyên dụng
- Xuất theo thời gian thực sang CSV / PDF
- Quản lý vòng đời dữ liệu tuân thủ ACIC
👉 Đăng nhập vào Cổng thông tin doanh nghiệp Worker Checks của bạn ›
Bạn vẫn cần trợ giúp? #
Chúng tôi rất vui khi được hỗ trợ bạn hiểu kết quả và các bước tiếp theo.
English (Australia) 
हिन्दी 
Tagalog 
Español de Colombia 
Français 
नेपाली 
简体中文 
Tiếng Việt