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监控 Worker Checks 业务门户中的背景调查工作流程 #
"(《世界人权宣言》) 检查队列 在你的 Worker Checks 商业门户网站 可实时查看整个组织的每项背景调查活动--从发送邀请到完成和过期结果。.
它可帮助您监控合规性、跟踪员工的工作进展,并保持清晰的审计跟踪,以符合以下要求 ACIC 数据保留规则.
🧭 1️⃣解释 8 个子标签 #
"(《世界人权宣言》) 背景调查 区域现在包含 八个子标签 以全面了解工人检查生命周期的各个阶段:
| 选项卡 | 目的 |
|---|---|
| 已完成 | 列出所有成功完成的检查。包括检查类型、日期和结果(NDCO/DCO)。. |
| 未开始 | 显示已收到邀请但尚未开始申请的工人。. |
| 待定 | 显示已提交并等待 ACIC 或其他机构结果的申请。. |
| NDCO | 过滤所有 “无须披露的法庭结果 ”结果 - 清除检查。. |
| 会计处 | 列出具有 “可披露的法庭结果 ”的检查 - 要求对列出的罪行进行审查。. |
| 澳大利亚支票 | 显示所有已完成的澳大利亚警方检查。. |
| 国际收支支票 | 列出所有已完成的国际警察检查。. |
| 澳大利亚 已过期 | 显示 3 个月证书显示窗口已结束的检查。证书访问和个人门户链接被删除,但高级记录详细信息(姓名、完成日期和结果)仍可用于合规跟踪。. |
🕓 2️⃣“未开始 ”选项卡 #
显示尚未提交检查的所有邀请。.
| 现状 | 意义 |
|---|---|
| 从未注册 | 工人尚未创建 Worker Checks 账户。. |
| 已登记但未完成 | 工人已注册,但尚未完成申请。. |
自动提醒
- Worker Checks 为以下项目发送提醒邮件 连续三天,然后是第 7、14 和 21 天 直到提交。.
- 您可以 取消 通过 操作 → 取消 按钮。.
- 您可以随时 重新发送 邀请函。.
⏳ 3️⃣“待定 ”支票 #
显示所有检查 已提交和正在审查.
这些都有待相关政府部门的确认。.
您可以点击进入每个工人的 个人仪表盘 以监控进度并查看提交时间戳。.
✅ 4️⃣“已完成 ”检查 #
列出所有成功完成的检查,包括
- 检查类型 (警察、VEVO、NDIS、国际)
- 完成日期
- 结果代码 (NDCO = 清除,DCO = 可披露结果)
安全删除可识别个人身份的数据 12 个月后, 符合 英联邦隐私标准.
🗂️ 5️⃣“澳大利亚过期 ”选项卡 #
自 2025 年 9 月起,新的 澳大利亚 已过期 选项卡捕捉已通过 三个月展示期, 系统中的证书已被清除。.
遵守 ACIC 数据处理规则, 在此窗口之后,Worker Checks 会自动清除证书访问和门户可见性。.
"(《世界人权宣言》) 澳大利亚 已过期 选项卡仍保留有限的详细记录:
- 工人姓名
- 检查类型
- 完成日期
- 结果(NDCO 或 DCO)
这样,贵组织就可以在不违反 ACIC 保留限制的情况下保留可审计的记录。.
🌍 6️⃣“澳大利亚支票 ”和 “国际支票 ”选项卡 #
使用这些标签将澳大利亚和国际支票活动分开进行报告。.
您可以通过以下方式过滤、排序或导出结果 导出为 CSV 或 导出为 PDF 便于进行合规性审计。.
👥 7️⃣快速访问工人仪表板 #
从任何选项卡(除 澳大利亚 已过期),点击工人的名字打开他们的 Worker Checks 个人门户网站, 在这里您可以查看
- 申请进度
- 检查证书(3 个月内)
- 核查日志
🧩 8️⃣商业门户网站功能 #
- 集中跟踪合规工作流程
- 自动提醒和重发系统
- 专用过期--检查记录保留情况
- 实时导出为 CSV / PDF
- 符合 ACIC 标准的数据生命周期管理
还需要帮助吗? #
我们很乐意帮助您了解结果和下一步计划。.
