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检查队列和工人状态

2 分钟阅读

监控 Worker Checks 业务门户中的背景调查工作流程 #

"(《世界人权宣言》) 检查队列 在你的 Worker Checks 商业门户网站 可实时查看整个组织的每项背景调查活动--从发送邀请到完成和过期结果。.
它可帮助您监控合规性、跟踪员工的工作进展,并保持清晰的审计跟踪,以符合以下要求 ACIC 数据保留规则.


🧭 1️⃣解释 8 个子标签 #

"(《世界人权宣言》) 背景调查 区域现在包含 八个子标签 以全面了解工人检查生命周期的各个阶段:

选项卡目的
已完成列出所有成功完成的检查。包括检查类型、日期和结果(NDCO/DCO)。.
未开始显示已收到邀请但尚未开始申请的工人。.
待定显示已提交并等待 ACIC 或其他机构结果的申请。.
NDCO过滤所有 “无须披露的法庭结果 ”结果 - 清除检查。.
会计处列出具有 “可披露的法庭结果 ”的检查 - 要求对列出的罪行进行审查。.
澳大利亚支票显示所有已完成的澳大利亚警方检查。.
国际收支支票列出所有已完成的国际警察检查。.
澳大利亚 已过期显示 3 个月证书显示窗口已结束的检查。证书访问和个人门户链接被删除,但高级记录详细信息(姓名、完成日期和结果)仍可用于合规跟踪。.

🕓 2️⃣“未开始 ”选项卡 #

显示尚未提交检查的所有邀请。.

现状意义
从未注册工人尚未创建 Worker Checks 账户。.
已登记但未完成工人已注册,但尚未完成申请。.

自动提醒

  • Worker Checks 为以下项目发送提醒邮件 连续三天,然后是第 7、14 和 21 天 直到提交。.
  • 您可以 取消 通过 操作 → 取消 按钮。.
  • 您可以随时 重新发送 邀请函。.

3️⃣“待定 ”支票 #

显示所有检查 已提交和正在审查.
这些都有待相关政府部门的确认。.

您可以点击进入每个工人的 个人仪表盘 以监控进度并查看提交时间戳。.


4️⃣“已完成 ”检查 #

列出所有成功完成的检查,包括

  • 检查类型 (警察、VEVO、NDIS、国际)
  • 完成日期
  • 结果代码 (NDCO = 清除,DCO = 可披露结果)

安全删除可识别个人身份的数据 12 个月后, 符合 英联邦隐私标准.


🗂️ 5️⃣“澳大利亚过期 ”选项卡 #

自 2025 年 9 月起,新的 澳大利亚 已过期 选项卡捕捉已通过 三个月展示期, 系统中的证书已被清除。.
遵守 ACIC 数据处理规则, 在此窗口之后,Worker Checks 会自动清除证书访问和门户可见性。.

"(《世界人权宣言》) 澳大利亚 已过期 选项卡仍保留有限的详细记录:

  • 工人姓名
  • 检查类型
  • 完成日期
  • 结果(NDCO 或 DCO)

这样,贵组织就可以在不违反 ACIC 保留限制的情况下保留可审计的记录。.


🌍 6️⃣“澳大利亚支票 ”和 “国际支票 ”选项卡 #

使用这些标签将澳大利亚和国际支票活动分开进行报告。.
您可以通过以下方式过滤、排序或导出结果 导出为 CSV导出为 PDF 便于进行合规性审计。.


👥 7️⃣快速访问工人仪表板 #

从任何选项卡(除 澳大利亚 已过期),点击工人的名字打开他们的 Worker Checks 个人门户网站, 在这里您可以查看

  • 申请进度
  • 检查证书(3 个月内)
  • 核查日志

🧩 8️⃣商业门户网站功能 #

  • 集中跟踪合规工作流程
  • 自动提醒和重发系统
  • 专用过期--检查记录保留情况
  • 实时导出为 CSV / PDF
  • 符合 ACIC 标准的数据生命周期管理

👉 登录您的 Worker Checks 业务门户 '

还需要帮助吗? #

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