Comprobar el estado de las colas y los trabajadores

Supervisión de los flujos de trabajo de comprobación de antecedentes en Worker Checks Business Portal #

En Comprobar cola en su Worker Checks Portal de empresas ofrece una visión en directo de todas las actividades de comprobación de antecedentes de su organización, desde las invitaciones enviadas hasta los resultados completados y caducados.
Le ayuda a supervisar el cumplimiento, seguir el progreso de los trabajadores y mantener una pista de auditoría limpia en línea con Normas de conservación de datos ACIC.

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🧭 1️⃣ Explicación de las 8 subpestañas #

En Comprobación de antecedentes contiene ahora ocho subpestañas para una visibilidad total en todas las fases del ciclo de vida de la comprobación de los trabajadores:

Pestaña	Propósito
Completado	Enumera todos los controles realizados con éxito. Incluye el tipo de control, la fecha y el resultado (NDCO/DCO).
No iniciado	Muestra los trabajadores que han sido invitados pero no han iniciado su solicitud.
Pendiente	Muestra las solicitudes presentadas y a la espera de los resultados de ACIC u otras autoridades.
OCND	Filtra todos los resultados de “Resultado judicial no divulgable”: comprobaciones claras.
ACA	Enumera los controles con “resultados judiciales divulgables”: requiere la revisión de los delitos enumerados.
Cheques AUS	Muestra todos los controles policiales australianos realizados.
Cheques INTL	Enumera todos los controles policiales internacionales realizados.
AUS Expirado	Muestra los controles en los que ha finalizado el plazo de presentación de certificados de 3 meses. Se eliminan los enlaces de acceso al certificado y al portal personal, pero los detalles de registro de alto nivel (nombre, fecha de finalización y resultado) siguen estando disponibles para el seguimiento del cumplimiento.

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🕓 2️⃣ Pestaña “No iniciado #

Muestra todas las invitaciones que aún no han dado lugar a un control enviado.

Estado	Significado
Nunca registrado	Worker aún no ha creado su cuenta en Worker Checks.
Registrado pero no completado	El trabajador se ha inscrito pero no ha finalizado su solicitud.

Recordatorios automáticos

• Worker Checks envía correos electrónicos recordatorios para tres días consecutivos y después los días 7, 14 y 21 hasta su presentación.
• Puede Cancelar cualquier invitación a través del Acción → Cancelar botón.
• En cualquier momento, puede Vuelva a enviar la invitación.

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⏳ 3️⃣ Cheques “pendientes #

Muestra todos los controles presentado y en revisión.
Están pendientes de confirmación por parte de la autoridad gubernamental competente.

Puede acceder a la ficha de cada trabajador cuadro de mandos personal para supervisar el progreso y ver las marcas de tiempo de envío.

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✅ 4️⃣ Cheques “completados #

Enumera todos los controles completados con éxito, incluyendo:

• Tipo de cheque (Policía, VEVO, NDIS, Internacional)
• Fecha de finalización
• Código de resultado (NDCO = claro, DCO = resultados divulgables)

Los datos personales identificables se eliminan de forma segura después de 12 meses, en consonancia con Normas de confidencialidad de la Commonwealth.

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🗂️ 5️⃣ Pestaña “AUS Expired #

Nuevo a partir de septiembre de 2025, el AUS Expirado captura los controles policiales que han pasado la periodo de exposición de tres meses, donde los certificados han sido purgados del sistema.
Para cumplir Normas de tratamiento de datos ACIC, Worker Checks purga automáticamente el acceso al certificado y la visibilidad del portal después de esta ventana.

En AUS Expirado ficha sigue conservando datos limitados para su registro:

• Nombre del trabajador
• Tipo de cheque
• Fecha de finalización
• Resultado (ACA o ACA)

Esto permite a su organización mantener un registro auditable sin incumplir los límites de retención de ACIC.

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🌍 6️⃣ Pestañas “AUS Checks” e “INTL Checks #

Utilice estas pestañas para separar la actividad de los cheques australianos de la actividad de los cheques internacionales.
Puede filtrar, ordenar o exportar los resultados mediante Exportar a CSV o Exportar a PDF para facilitar las auditorías de conformidad.

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👥 7️⃣ Acceso rápido a los cuadros de mando de los trabajadores #

Desde cualquier pestaña (excepto AUS Expirado), haga clic en el nombre de un trabajador para abrir su Worker Checks portal personal, donde podrá ver:

• Progreso de la solicitud
• Certificados de control (en un plazo de 3 meses)
• Registros de verificación

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🧩 8️⃣ Características del portal empresarial #

• Seguimiento centralizado del flujo de trabajo
• Sistema automático de recordatorio y reenvío
• Dedicado Caducado-Compruebe la conservación de registros
• Exportación en tiempo real a CSV / PDF
• Gestión del ciclo de vida de los datos conforme a ACIC

👉 Acceda a su portal de empresa Worker Checks '

¿Necesita ayuda? #

Estaremos encantados de ayudarle a comprender sus resultados y los pasos siguientes.