El desafío
¿Por qué la conformidad es más difícil en los servicios de instalaciones?
Las empresas de servicios de limpieza y de mantenimiento de instalaciones enfrentan una combinación única de presiones en materia de cumplimiento laboral que los proveedores de servicios de detección general no están diseñados para manejar.
Verifique los retrasos = días de facturación perdidos
Cada día que un trabajador no se desplaza a su puesto significa que no puedes utilizarlo. Como un inventario desactualizado: los trabajadores no son un activo sino un coste. La velocidad es la rentabilidad.
Gran fuerza laboral de origen extranjero
Los trabajadores con visados de estudiante, 482, y de vacaciones laborales necesitan VEVO verificación. Los que tienen antecedentes en el extranjero también necesitan verificación policial internacional.
Obligaciones contractuales del gobierno
Los contratos de limpieza de los gobiernos federal y estatal exigen que se realicen controles policiales periódicos a todo el personal. La no conformidad puede invalidar el contrato.
La complejidad de los múltiples sitios
Administrar el cumplimiento en docenas de sitios con gerentes diferentes y sin visibilidad centralizada crea riesgos de auditoría y una carga administrativa.
La aplicación de la ley está aumentando. De acuerdo con la Ley de Enmienda de Migración (Refuerzo de la Cumplimiento por parte de los Empleadores) de 2024, la Fuerza Fronteriza y la Defensoría del Trabajo están llevando a cabo inspecciones conjuntas de los empleadores con grandes flotas de trabajadores con visados. Una VEVO verificación obsoleta presentada al momento de la incorporación ya no es una prueba adecuada de cumplimiento.
Nuestra solución
Todo lo que su fuerza laboral necesita en una sola plataforma
El 80% de los cheques se devuelven en un plazo de 1 a 3 minutos desde su presentación. Los trabajadores completan todo el proceso desde su dispositivo móvil — sin papeleo ni servicio postal.
- ACIC-acreditado y aceptado en todo el país
- Pago al trabajador o pago al empleador por cheque
- Los resultados se almacenan en el portal personal del trabajador
- Alertas automáticas de vencimiento
- Seleccionable según la finalidad (cuidado de personas mayores, empleo, etc.)
- Disponible facturación consolidada mensual
Para su personal de titulares de visados de estudiante, 482 trabajadores de visados y turistas de trabajo. Una verificación única al contratar a alguien no es suficiente — las condiciones de la visa cambian. BusinessHub monitorea continuamente su plantilla de trabajadores con visados.
- Resultados inmediatos a través del Departamento de Asuntos Internos
- Monitorización continua con alertas automatizadas
- El panel de control muestra el estado actual de la visa en todos los sitios
- Registros listos para auditoría por perfil de trabajador
- Vencimiento de las banderas, límites de tiempo y cambios de condición
- Cumple con las obligaciones del empleador según la Ley de Migración
Los trabajadores que han vivido en el extranjero durante seis meses o más necesitan una verificación de antecedentes penales internacionales además de su NCCHC australiano. Aborda los países de origen más comunes en la fuerza laboral de servicios de alojamiento y restauración en Australia: 100% en línea, sin necesidad de visitar un consulado.
- 190+ países, incluyendo India, Filipinas y Nepal
- Bangladesh, Sri Lanka, Pakistán, Reino Unido y más
- 100% online — no es necesario visitar el consulado
- Resultados en 5–15 días laborables por país
- Almacenado junto con el check-in australiano en BusinessHub
- Pago del empleador disponible para la incorporación internacional en masa
Plataforma BusinessHub
Diseñado para operaciones de gran volumen en múltiples ubicaciones
Un único panel de control de cumplimiento para todos los sitios y todos los trabajadores —sin tener que buscar archivos PDF, hojas de cálculo ni las carpetas de correo de los distintos responsables.
Panel de control
En vivo
El estado de cumplimiento en tiempo real en todos los sitios a un vistazo
Estructura de la cuenta
Padre/hijo
La sede ve a todos; los gerentes de los sitios solo ven a sus propios trabajadores
Alertas
Automática
Notificado antes de que expiren los controles — no después de que un auditor lo señale
Facturación
Mensual
Una factura para todos los cheques en todos los sitios
Costo de instalación
$0
Sin contratos ni cargos de instalación: solo pague por los cheques que solicite
Integración
API listo
Conecte con su plataforma de recursos humanos o gestión de turnos existente
Precios
Precios transparentes — Sin sorpresas
| Tipo de cheque |
Propósito |
Reacción rápida |
Precio |
| Control de la Policía Nacional (NCCHC) |
Todos los trabajadores — verificación de empleo |
80% en 1–3 minutos |
Desde $52.00 |
| VEVO Comprobación del derecho al trabajo |
Titulares de visados — verificación de los derechos laborales permanentes |
Instantánea |
$10 |
| Control policial internacional |
Trabajadores con experiencia en el extranjero (6 meses o más) |
5–15 días laborables |
De $70 |
| Verificación de identidad (VOI) |
Verificación de la identidad biométrica |
Mismo momento |
Disponible |
Se ofrecen descuentos por volumen para organizaciones que procesen más de 50 comprobaciones al mes. Contáctese con nuestro equipo para la facturación empresarial.
Preguntas frecuentes
Preguntas de los equipos de recursos humanos de servicios de instalaciones
¿Los trabajadores de limpieza necesitan legalmente una verificación policial en Australia?
No existe una exigencia legislativa única y universal para todos los roles relacionados con la limpieza, pero varias situaciones crean una exigencia práctica. Los contratos gubernamentales (federales y de la mayoría de los estados) exigen controles policiales periódicos para todo el personal de limpieza. Los centros de atención a personas mayores requieren controles policiales de acuerdo con las normas reforzadas de detección de trabajadores que entrarán en vigor en noviembre de 2025, incluidos el personal de limpieza y de cocina. Los NDIS centros requieren controles para todos los trabajadores que tengan contacto incidental con los participantes. Incluso cuando no esté estipulado por ley, la mayoría de los acuerdos empresariales y los contratos de limpieza comercial incluyen requisitos de verificación policial como norma.
¿Con qué frecuencia deben renovarse los controles policiales?
No existe un estándar nacional universal. Los contratos gubernamentales suelen exigir comprobantes emitidos en los últimos 3 años. En el caso de la atención a personas mayores, se requiere un certificado emitido en los últimos 3 años de acuerdo con las normas de noviembre de 2025. Muchas empresas de servicios para centros de atención a personas mayores establecen un ciclo de renovación interno de 2 años como estándar conservador para todos sus centros. BusinessHub rastrea la fecha de vencimiento de cada comprobante de los trabajadores y envía alertas automáticas de renovación para evitar que nada se pierda.
¿Es necesario realizar las VEVO comprobaciones más de una vez?
Sí. De acuerdo con la Ley de Enmienda de Migración (Refuerzo de la Cumplimiento por parte de los Empleadores) de 2024, se espera que los empleadores realicen una verificación continua de los derechos laborales —no solo una verificación única al contratar a un trabajador—. Para los titulares de visados de estudiante con límites de horas de trabajo de 2 semanas, o los 482 trabajadores cuyos términos de patrocinio puedan cambiar, la VEVO supervisión periódica es esencial para evitar cualquier responsabilidad legal. BusinessHub automatiza las verificaciones programadas y te alerta sobre los cambios.
¿Pueden los trabajadores de India, Filipinas o Bangladesh solicitar su cheque internacional a través de BusinessHub?
Sí. Los trabajadores que hayan vivido en esos países durante seis meses o más como adultos pueden completar su verificación de antecedentes penales internacionales en 100% línea a través de Worker Checks —no se requiere visita al consulado—. La verificación se envía a su Worker Checks portal y está visible para usted en su panel de cumplimiento de BusinessHub junto con su NCCHC australiano. Cubrimos más de 190 países, incluidos todos los países de origen comunes en la fuerza laboral de servicios de instalaciones en Australia.
¿Pueden los trabajadores pagar sus propios cheques, o la empresa los paga?
Ambas opciones están disponibles y se pueden cambiar según la verificación. El pago al trabajador significa que invitas al trabajador y él paga — útil para acuerdos de trabajo ocasionales o con contratistas. El pago al empleador utiliza el saldo de tu cuenta o la facturación mensual — más adecuado para campañas de onboarding de alto volumen donde la rapidez es importante. La mayoría de los operadores de servicios de instalaciones de gran tamaño utilizan el pago al empleador para los controles policiales australianos y VEVO los controles internacionales, donde los requisitos varían según la historia individual de cada persona.
¿Podemos administrar múltiples sitios y sucursales desde una misma cuenta?
Sí. La estructura de cuentas padre/hijo de BusinessHub permite a la sede central ver el estado de cumplimiento en todos los sitios, mientras que los administradores de cada sitio solo tienen acceso a los trabajadores de su propio sitio. Cada sucursal puede tener su propia facturación si así lo necesita, o bien todas las actividades pueden consolidarse en una sola factura mensual. No hay límite en el número de sitios ni de usuarios en su cuenta.
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¿Listo para simplificar la conformidad de su fuerza laboral?
Cuenta gratuita de BusinessHub. Sin contratos. Sin gastos de configuración. La configuración se realiza en menos de 10 minutos.
Worker Checks Pty Ltd es un organismo acreditado por la Comisión Australiana de Inteligencia Criminal (ACIC), autorizado para acceder al Servicio Nacional de Verificación de Policía. Las VEVO verificaciones se realizan a través del sistema en línea de Verificación del Derecho a Visas del Departamento de Asuntos Internos. Las verificaciones policiales internacionales son adecuadas únicamente para fines de empleo y verificación de antecedentes, no son adecuadas para solicitudes de visados ni de inmigración.
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