Inviter les travailleurs à effectuer des contrôles

Les Worker Checks Portail des entreprises permet d'inviter facilement le personnel ou les sous-traitants à effectuer leurs vérifications d'antécédents et de partager les résultats en toute sécurité.
Vous pouvez envoyer des invitations une par une ou des invitations groupées, le tout suivi et géré à partir d'un tableau de bord de conformité unique.

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📨 Qu'est-ce qu'une invitation de travailleur ? #

A Invitation des travailleurs permet à votre organisation de demander à un travailleur de

• Effectuer les vérifications requises (police, NDIS, VEVO, WWCC, etc.), ou
• partager un profil Worker Checks existant s'ils détiennent déjà des habilitations valides

Chaque e-mail et SMS d'invitation est marqué de manière sécurisée avec les coordonnées de votre organisation (si vous les avez fournies).

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🧭 Étape par étape : Comment inviter les travailleurs #

1️⃣ Ouvrir l'onglet Invitation #

• A partir de la Écran d'accueil du portail des entreprises, cliquez “Inviter les travailleurs”.
• Sélectionnez un Plan du travailleur de soutien ou Chèque individuel (par exemple, contrôle de police, contrôle VEVO, NDIS, etc.).

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2️⃣ Saisir les coordonnées du candidat #

Dans le cadre de la Détails du candidat vous devez entrer :

• Prénom
• Nom de famille
• Adresse électronique (obligatoire - utilisé pour la création de compte et les mises à jour de statut)
• Numéro de téléphone mobile (obligatoire - utilisé pour l'authentification à deux facteurs et les rappels par SMS)

⚠️ Les deux courriel et numéro de téléphone mobile sont nécessaires.
Sans eux, l'invitation ne peut être traitée ou délivrée.

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3️⃣ Sélectionner les chèques nécessaires #

Sélectionnez les produits que vous souhaitez affecter :

• Vérification de la police nationale (NCCHC)
• VEVO Contrôle du droit au travail
• NDIS Contrôle des travailleurs
• Contrôle du travail avec les enfants (WWCC)
• Contrôles de police internationaux (veillez à préciser le pays ; ajoutez plusieurs pays en utilisant “+ International”)

Après avoir sélectionné tous les contrôles pertinents, cliquez sur Envoyer l'invitation.

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4️⃣ Confirmer les crédits du compte #

Si votre organisation utilise L'employeur paie la facturation :

• Vérifiez votre solde créditeur dans le cadre de la Onglet prépayé
• Compléter si nécessaire avant d'envoyer les invitations
  (Commencez un chat pour une courte réunion d'équipe qui vous guidera à travers le Guide des crédits d'achat et de l'état du compte ')

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5️⃣ Un travailleur reçoit une invitation #

Les travailleurs invités reçoivent un courriel et SMS contenant un lien sécurisé.
En fonction de l'état de leur compte, ils pourront soit

• Partager un profil Worker Checks existant, ou
• Créer un nouveau compte pour compléter leurs contrôles

Toutes les actions sont terminées 100 % en ligne par le biais du portail sécurisé Worker Checks.

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📊 Suivre les progrès des travailleurs #

Suivre les progrès de votre Vérifier la file d'attente:

• Sur invitation → En cours → Terminé
  Vous pouvez consulter le statut en direct, télécharger des rapports et gérer les recontrôles directement à partir du tableau de bord de votre entreprise.

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🏢 Pourquoi utiliser Worker Checks pour la conformité du personnel ? #

• Portail d'entreprise centralisé avec suivi en temps réel
• Sécurisé email avec votre marque + invitations par SMS
• Entièrement conforme Intégrations ACIC, NDIS et VEVO
• Sur mesure l'image de marque et les communications en marque blanche
• Automatique les rappels d'expiration et de revérification

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🔗 Articles connexes #

• Comment procéder à des invitations en masse de travailleurs dans le portail d'entreprise ?
• Guide des crédits d'achat et de l'état des comptes
• Suivi de la file d'attente et de l'état des travailleurs '

Vous avez encore besoin d'aide ? #

Nous serons heureux de vous aider à comprendre vos résultats et les prochaines étapes.