AS 4811:2022 人力资源筛选

根据 AS 4811:2022 标准进行筛查时,您可以站在后面。

AS 4811:2022《人力资源筛选》为澳大利亚组织筛选员工的标准设定了基准。每项 Worker Checks 检查都旨在支持您根据该标准承担的义务,在许多方面我们甚至超越了该标准的要求。.

ACIC 经认证与NPCS的直接连接
~80% 分钟大多数警方的检查都在 1 到 3 分钟内完成。
100% 个陆上澳大利亚存储的申请和结果数据

AS 4811中谁负责哪些工作?

AS 4811 是针对雇主的:您制定筛选政策,并做出聘用决定。我们的职责是为您提供可靠的保障,并按标准要求的方式交付这些保障。.

您的组织

  • 制定筛选政策和原则
  • 决定每个角色需要哪些检查
  • 做出适合的决定
  • 遵守其自身的雇主通知义务

工人检查

  • 验证每个候选人的身份
  • 进行犯罪记录、身份证明和资格认证检查
  • 保护候选人数据从申请到删除的所有阶段
  • 为候选人提供公平透明的流程
  • 监测工作持续进行,直到就业关系终止为止

我们的检查与 AS 4811:2022 的关联情况

✓ 支持该条款
✓✓ 超越了条款的要求
第2.2条

立法与监管

✓✓

我们如何支持它

我们是 ACIC 国家协调刑事记录查询机构(NCCHCs)的认证机构,并根据 1988 年《隐私法案》和澳大利亚隐私原则,处理所有个人信息。.

为什么会更进一步: 认证使我们遵守了 ACIC 欧盟关于身份、同意、数据存储和审计的合同要求,这一制度比标准本身更为严格。我们根据该制度接受审计。.
第 2.3 条

沟通

✓

我们如何支持它

候选人在任何检查开始前都会给予知情同意,在检查进行期间会收到状态更新,并在结果准备就绪时收到短信和电子邮件。.

第2.4条

隐私和保密

✓✓

我们如何支持它

应用数据和结果数据存储在澳大利亚,在传输和存储过程中均采用加密技术,并为标识符和结果提供额外的加密层。.

为什么会更进一步: 警方核查结果会在发布后3个月内从我们的系统中删除,身份验证数据将在12个月内被销毁。这些结果也保存在我们的私有区块链上。.
第2.7条和第2.8.3条

基于角色的风险筛查

✓

我们如何支持它

为每个职位构建一份检查包,这样每个候选人才都能获得与其风险概况和职位描述相匹配的检查。.

第 2.8.5.3 条

身份

✓✓

我们如何支持它

身份信息已 ACIC 按照要求进行核实:在申请、初级和二级类别中,通过文件验证服务(DVS)核实了三份身份证明文件,与政府记录进行了对比。.

为什么会更进一步: 我们会在候选人的身份证照片上进行生物识别面部匹配,并在提交申请前对其文件进行自动验证。.
第 2.8.5.4 条

正直

✓✓

我们如何支持它

全国统一的犯罪记录查询报告直接提交给 ACIC 英国国家警察查询服务机构。.

为什么会更进一步: 大约80%的检查结果会在1-3分钟内回复,而不是几天。每项结果都附有证书,雇主可以在网上验证该证书,因此任何被篡改或伪造的证书都会立即被发现。.
第2.8.5.5条

证书

✓

我们如何支持它

资格的验证直接由颁发机构进行,而不是从证书的真值面值中提取。.

第 2.8.6 条

公平的通知和纠纷处理

✓✓

我们如何支持它

结果首先提交给候选人,每份证书都附有提起争议的选项。.

为什么会更进一步: 如果结果显示了法院的裁决,候选人有7天的时间对其进行复查并提出异议,之后才将其公布给雇主。这一过程包含着自然正义的原则,而非任由运气决定。.
第2.8.8条

筛选生命周期

✓✓

我们如何支持它

对与儿童合作的工作 NDIS 人员进行检查以及对员工的筛选检查,在整个雇佣期间都会对企业客户进行监控。.

为什么会更进一步: 监控每周进行一次,一旦许可状态发生变化,就会发出警报。筛查工作不会在第一天停止。.
18岁以下申请人

有效同意

✓

我们如何支持它

我们最低申请年龄为16岁,且每个16至17岁的申请人必须获得父母或监护人的同意。.

第3节

筛查人员

✓✓

我们如何支持它

负责处理您的支票的员工会亲自进行筛选。.

为什么会更进一步: 我们的认证官员经过认证 ACIC 并接受持续监控,认证期间持续有效,绝不会被一次性检查并遗忘。.

使 AS 4811 的筛查程序变得简单

为每个角色设置检查包,每周监测审批情况,并通过一个业务门户为审核人员提供清晰的追踪记录。.

探索商业筛选 与我们的业务团队联系

AS 4811:2022 是澳大利亚标准协会(Standards Australia)发布的自愿性澳大利亚标准。该标准没有认证计划;本页面展示了 Worker Checks’服务”如何支持组织根据该标准进行筛查。条款参考以已发布的标准为准。另请参阅 隐私政策 和 保护您的数据.