隐私政策

网站隐私政策

Worker Checks Pty Ltd（ABN 85 624 296 313）
更新日期：2026年10月

1. 我们对隐私的承诺

Worker Checks 我们致力于保护您的隐私和您向我们提供的个人信息。.

本隐私政策解释了我们如何履行其根据《欧盟通用数据保护条例》规定的义务。 1988 年隐私法》（澳大利亚联邦） 和 澳大利亚隐私原则 (APPs).

您可以在不提供个人信息的情况下浏览我们的网站。但有些服务（包括背景调查）只有在您提供个人信息的情况下才能提供。.

我们只会收集、使用和披露个人信息 在您知情并同意的情况下, 和 仅用于其收集目的, 除非法律另有规定或要求。.

2. 范围

本政策适用于P Worker Checks ty Ltd公司通过以下方式收集的所有个人信息：

  • workerchecks.com
  • 我们的安全门户和应用程序，包括 CheckHub 和企业门户
  • 相关在线服务和通信

它解释了我们收集哪些个人信息、为何及如何收集这些信息、我们如何使用和披露这些信息、我们如何存储和保护这些信息以及您的权利。.

3. 我们收集的个人信息

为了提供筛查服务，我们可能在必要时从客户、申请人、承包商和其他第三方收集个人信息。这可能包括：

  • 姓名，包括以前的姓名
  • 联系方式
  • 出生日期
  • 地址历史
  • 身份证明文件详细信息和照片
  • 用于确认您的身份的面部图像
  • 筛查和检查结果

我们不会存储信用卡或银行信息。.

4.付款

我们网站上的付款由 条纹, 第三方支付处理器。.

使用的是 Stripe 只用于处理付款. Stripe 不会接收、收集或访问您的应用程序、身份证明文件、身份验证信息或校验结果。.

您的卡信息直接发送至 Stripe，并受 Stripe 的隐私政策约束： stripe.com/privacy. 我们绝不会看到或保留您的完整信用卡号码或付款凭证。.

5. 当我们收集信息时

我们可能在以下情况下收集个人信息

  • 请通过以下方式联系我们：
  • 注册一个账号
  • 申请或订购支票
  • 进行购买

在我们收集信息时，我们会采取合理措施告知您我们的身份、收集信息的目的、信息的使用方式、可能与信息的共享对象、是否需要法律法规要求我们收集信息以及如果您不提供信息会发生什么情况。.

6. 身份验证

对于国家协调的犯罪记录查询（NCCHCs）和我们的身份验证产品，我们会在自己的安全应用程序系统中验证您的身份。这可能包括：

  • 通过澳大利亚政府的文档验证服务（DVS）核实您的身份文件
  • 将您的脸部与身份证明上的照片进行匹配
  • 检查您的申请中的详细信息是否与您的文件相符

您的身份验证信息是：

  • 已安全地显示在您的 Worker Checks 门户中
  • 仅在您授权的情况下共享，例如在与雇主分享支票时。
  • 在申请之日起12个月内被销毁或匿名化，除非法律要求我们保留更长时间。

7. 我们如何使用和披露个人信息

我们仅将个人信息用于其最初收集时的目的，其中包括：

  • 提供筛查和验证服务
  • 管理您的账户并为您提供支持
  • 发送通知和状态更新
  • 保持我们必须保存的记录
  • 维护我们的系统

我们也可能会将其用于您合理预期的相关用途。.

我们只披露个人信息：

  • 经您的同意
  • 在必要时向政府机构和警察部门提供信息，以便完成您的身份验证，包括澳大利亚犯罪情报委员会(ACIC)
  • 为帮助我们提供您所要求的服务而提供服务的服务提供商
  • 在法律允许或要求的情况下

8. 未经同意而披露

在法律允许的情况下，我们可能会在未经您同意的情况下披露个人信息，其中包括：

  • 防止对健康或安全的严重威胁
  • 调查涉嫌违法行为
  • 遵守法院命令、传票或其他法律程序
  • 协助执法或监管机构

9. 以匿名身份与我们互动

您可以在匿名或使用假名的情况下与我们联系，具体情况视实际情况而定。 不可能 适用于需要身份验证或须遵守监管背景审查的服务。.

10. 直接营销

我们不发送营销信息，也不会将您的支票或其结果用于营销用途。.

我们发送的唯一提醒信息是电子邮件，用于通知您您的支票即将从我们的系统中删除，以便您有时间先下载或分享它。.

11. 第三方网站

我们的网站可能链接到其他网站。我们不对其隐私保护措施负责，并鼓励您阅读其隐私政策。.

12. 安全与存储

我们采取合理的技术和组织措施，以保护个人信息免受滥用、干扰、丢失、未经授权访问、更改或泄露。这些措施包括：

  • 数据在传输和存储期间的加密，并为标识符和校验结果添加一层加密层
  • 访问控制和身份验证
  • 安全的、受监控的基础设施

根据 ACIC 要求，应用程序数据、身份验证数据和验证结果都存储在澳大利亚。见 保护您的数据 请点击这里了解更多详情。.

虽然我们采取了合理的预防措施，但无法保证任何通过互联网的传输都完全安全。.

13. 数据保留

  • 身份验证数据： 在被销毁或匿名化之后 12 个月, 除非法律另有规定。
  • 警方检查结果： 已从我们的系统中删除 3 个月 结果公布后
  • 警方核查申请信息： 仅保留至澳大利亚刑事情报委员会与我们签订的协议规定的期限内，然后将其删除 ACIC。
  • 人工智能对话和会话数据： 保存时间长达 15 个月 用于审计、合规性和纠纷解决，然后被删除

14. 查看和修改您的信息

您可以联系我们的隐私官，请求访问或更正您的个人信息。我们会要求您提供身份证明。.

我们将在 30 天. 如果我们拒绝提供访问或更正，我们会告知您原因。.

15. 数据泄露

如果数据泄露很可能对您造成严重伤害，我们将根据《报告性数据泄露计划》的规定，通知您和澳大利亚信息专员办公室（OAIC）。.

16. 投诉

如果您对我们处理您的个人信息的方式感到担忧，请先联系我们的隐私官。.

如果您的投诉未在30天内得到解决，您可以向 澳大利亚信息专员办公室（OAIC） 在 oaic.gov.au.

17. 海外披露

我们不会将您的申请数据、身份验证数据或验证结果发送到海外。.

Stripe 可能会根据其自身的隐私政策和保障措施，在澳大利亚境外处理支付信息。.

我们的网站、登录服务、电子邮件和短信服务提供商可能会将您的联系信息（如姓名、电子邮件地址和手机号码）转移至澳大利亚境外，以便向您发送交易信息。他们不会收到您的申请、身份证明文件或检查结果。.

18. 饼干和分析

我们使用 Cookie 和类似技术来确保网站正常运行、提高性能并了解其使用情况。您可以在浏览器或设备设置中管理 Cookie。.

19. 我们的人工智能应用工具

我们使用内部的 AI 工具来帮助您完成申请流程，并在提交申请前对其进行检查，确保其无任何错误。.

这些工具：

  • 只收集和验证与您的申请相关的信息
  • 完全在澳大利亚的私有 Microsoft Azure 环境内运行
  • 不要使用诸如ChatGPT之类的公共人工智能服务
  • 不要将您的信息用于训练人工智能模型
  • 不要将您的信息泄露到我们授权系统以外的任何地方。

所有人工智能互动都经过加密，且仅在满足我们的保留义务时才会保留。请参阅 保护您的数据 请点击这里了解更多详情。.

20. 本政策的变更

我们可能会不时更新本政策。最新版本将始终发布在本页面上。.

21. 联系我们的隐私官

亚伦-麦克默里
隐私官
工人检查有限公司
260 Collins Street，第2层
墨尔本 维多利亚 3000
澳大利亚

电话 1300 609 970
电子邮件： [email protected]