Politique de confidentialité du site web

Worker Checks Pty Ltd (workerchecks.com)

1. Notre engagement en matière de protection de la vie privée

Au chèques-emploi.com, Nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos informations personnelles lorsque vous interagissez avec nous.

La présente politique de protection de la vie privée explique comment nous nous conformons à nos obligations en vertu de la Loi sur la protection de la vie privée 1988 (Cth) et le Principes australiens de protection de la vie privée (APP).

Dans la mesure du possible, vous pouvez utiliser notre site web sans divulguer d'informations personnelles. Toutefois, certains services (notamment les vérifications d'antécédents) nécessitent la communication d'informations personnelles pour être fournis.

Nous ne recueillons, n'utilisons et ne divulguons des informations personnelles que dans les cas suivants avec votre connaissance et votre consentement, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins que la loi ne le permette ou ne l'exige.

2. Champ d'application et couverture

La présente politique de confidentialité s'applique à toutes les informations personnelles collectées par Worker Checks Pty Ltd à travers :

chèques-emploi.com
Nos portails et applications sécurisés
Services et communications en ligne connexes

Il explique :

Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?
Pourquoi et comment nous les collectons
Comment les données sont-elles utilisées et divulguées ?
Comment les données sont-elles stockées et protégées ?
Vos droits et vos choix

3. Informations personnelles que nous collectons

Pour mener à bien nos activités et fournir des services de contrôle de conformité, nous pouvons recueillir des informations personnelles auprès de clients, de candidats, de contractants et d'autres tiers lorsque cela s'avère nécessaire pour nos activités commerciales.

Il peut s'agir de

Noms
Coordonnées de la personne à contacter
Dates de naissance
Informations relatives à la vérification de l'identité
Informations sur l'état de conformité et de dépistage

Nous ne conservons pas les données relatives aux cartes de crédit ou aux opérations bancaires.

4. Paiements

Les paiements effectués sur notre site web sont traités par un processeur de paiement tiers (Stripe).

Nous le faisons pas ne conservent pas les numéros de carte de crédit ou les références de paiement. Toutes les informations de paiement sont fournies directement à Stripe et traitées conformément à leur politique de confidentialité :
https://stripe.com/privacy

5. Circonstances de la collecte

Nous pouvons recueillir des informations personnelles lorsque vous

Contactez-nous pour une demande de renseignements
Ouvrir un compte
Demander ou commander des services
Effectuer des transactions
Participer à la communication marketing
S'abonner aux listes de diffusion
Détails de l'enregistrement sur notre site web

Au moment de la collecte, nous prenons des mesures raisonnables pour vous informer :

Notre identité
Pourquoi les informations sont-elles collectées ?
Comment il sera utilisé
Toute tierce partie à laquelle ces informations peuvent être divulguées
Toute obligation légale de collecte
Conséquences si l'information n'est pas fournie

6. Vérification de l'identité

Vérifications des antécédents criminels et produits VOI coordonnés au niveau national

Nous travaillons en partenariat avec IDVerse pour les services de vérification d'identité.

IDVerse peut collecter :

Images de documents d'identité
Images faciales
Numéros d'identification et adresses
Signaux de risque de fraude et de dispositifs

Ces informations sont :

Affiché en toute sécurité dans votre portail Worker Checks
partagés uniquement lorsque vous l'autorisez (par exemple, avec des employeurs par le biais du partage électronique)

IDVerse et Worker Checks détruisent ou dépersonnalisent les données de vérification d'identité dans les 12 mois suivant la soumission de la demande., à moins qu'une période plus longue ne soit requise par la loi.

Politique de confidentialité d'IDVerse :
https://www.idverse.com/privacy

Vérification des antécédents criminels internationaux

Pour certains contrôles internationaux, nous utilisons Identité de la bande pour vérification.

Stripe peut collecter des données :

Documents d'identité
Images faciales
Fraude et informations sur les appareils

Stripe peut également utiliser ces données pour exploiter et améliorer ses services, y compris la prévention de la fraude, conformément à sa politique de confidentialité.

Les données de vérification de l'identité sont détruites ou dépersonnalisées dans un délai de 12 mois., sous réserve des dispositions légales.

7. Utilisation et divulgation des informations personnelles

Nous utilisons et divulguons les informations personnelles dans le but principal pour lequel elles ont été collectées, y compris :

Fournir des services de sélection et de vérification
Administration et soutien des services
Notifications et mises à jour
Tenue de registres
Maintenance technique

Nous pouvons également utiliser des informations à des fins connexes lorsque cela est raisonnablement prévisible.

Nous ne divulguons que des informations personnelles :

Avec votre consentement
Aux prestataires de services nécessaires à la fourniture des services demandés
Lorsque la loi l'autorise ou l'exige

8. Divulgation licite sans consentement

Nous pouvons divulguer des informations personnelles sans consentement lorsque la loi l'autorise, notamment :

Prévenir les menaces graves pour la santé ou la sécurité
Enquêter sur des activités illégales présumées
pour se conformer à des ordonnances judiciaires, à des citations à comparaître ou à des procédures légales
À des fins d'application de la loi ou de réglementation
Lorsque la divulgation est nécessaire pour fournir un service que vous avez demandé

9. Traiter avec nous de manière anonyme

Vous pouvez traiter avec nous de manière anonyme ou en utilisant un pseudonyme lorsque cela est raisonnablement possible.
Veuillez noter que l'anonymat est non réalisable pour les services nécessitant une vérification de l'identité ou des antécédents réglementés.

10. Le marketing direct

Nous pouvons utiliser vos informations pour envoyer des communications marketing sur nos services.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en

en utilisant le lien “se désinscrire” dans les communications, ou
Contacter notre responsable de la protection de la vie privée

11. Sites web de tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites de tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces sites en matière de protection de la vie privée et nous vous encourageons à consulter leurs politiques de protection de la vie privée.

12. Sécurité et stockage

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations personnelles contre les abus, les interférences, les pertes, les accès non autorisés, les modifications ou les divulgations.

Les mesures comprennent

Serveurs sécurisés et installations contrôlées
Contrôles d'accès et authentification
Chiffrement des données en transit

Bien que nous prenions des précautions raisonnables, aucune transmission en ligne ne peut être garantie comme étant totalement sûre. Les utilisateurs fournissent des informations à leurs propres risques.

13. Conservation des données

Données de vérification de l'identitéLes données sont détruites ou dépersonnalisées dans un délai d'un an. 12 mois, à moins que la loi n'en dispose autrement
Données de conversation et de session de l'IA: conservés pendant une période pouvant aller jusqu'à 15 mois pour l'audit, la conformité et la résolution des litiges, puis supprimé

14. Accès et correction des informations

Vous pouvez demander l'accès ou la correction de vos informations personnelles en contactant notre responsable de la protection de la vie privée et en fournissant une preuve d'identité.

Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
En cas de refus d'accès ou de correction, les motifs seront fournis.

15. Plaintes

Si vous avez des inquiétudes concernant notre traitement des informations personnelles, contactez d'abord notre responsable de la protection de la vie privée.

Si le problème n'est pas résolu dans les 30 jours, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission européenne. Bureau du commissaire australien à l'information (OAIC).

16. Divulgation à l'étranger

Nous ne transférons généralement pas d'informations personnelles à l'étranger.
Toutefois, certains fournisseurs de services (tels que Stripe, IDVerse et les fournisseurs d'infrastructure en nuage) peuvent traiter des données à l'étranger, sous réserve de garanties contractuelles et du respect des lois australiennes sur la protection de la vie privée.

17. Cookies et analyses

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour :

Activer les fonctionnalités du site
Améliorer les performances
Analyse de l'utilisation

Vous pouvez gérer les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur ou de votre appareil.

18. Utilisation de l'assistant d'application de l'IA et traitement des données

Notre Assistant d'application de l'IA en interne est utilisé seulement pour l'aider à présenter les chèques suivants :

Chèques de faillite
Contrôles de vérification des qualifications
Vérification des personnes interdites et disqualifiées par l'ASIC

L'IA :

Collecte et validation des informations minimales requises
Fonctionne entièrement au sein de notre une infrastructure privée et isolée
Fait pas accéder à des systèmes publics d'IA ou à des sites web externes
Fait pas former des modèles d'IA publics
Fait pas partager des données en dehors des systèmes autorisés

Toutes les interactions avec l'IA sont cryptées et conservées uniquement conformément à nos obligations en matière de conservation des données.

De plus amples informations sont disponibles à l'adresse suivante
https://workerchecks.com/protecting-your-data/

19. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre.
La dernière version sera toujours publiée sur cette page web.

20. Coordonnées (Responsable de la protection de la vie privée)

Aaron McMurray
Responsable de la protection de la vie privée
Worker Checks Pty Ltd

Suite 547, niveau 2
1342 Dandenong Road
Chadstone VIC 3148
Australie

Téléphone : 1300 609 970
Courriel : [email protected]