गोपनीयता नीति

वेबसाइट गोपनीयता नीति

Worker Checks Pty Ltd (ABN 85 624 296 313)
अन्तिम पटक अपडेट गरिएको: अक्टोबर २०२६

१. गोपनियताप्रति हाम्रो प्रतिबद्धता

Worker Checks तपाईंको गोपनीयता र हामीलाई दिनुभएको व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षा गर्न प्रतिबद्ध छ।.

यो गोपनीयता नीतिले हामीले कसरी पालना गर्छौं भन्ने व्याख्या गर्दछ गोपनीयता ऐन १९८८ (Cth) र अष्ट्रेलियाली गोपनीयता सिद्धान्तहरू (एपीपीहरू).

तपाईं आफ्नो व्यक्तिगत जानकारी नदिइकन हाम्रो वेबसाइट ब्राउज गर्न सक्नुहुन्छ। पृष्ठभूमि जाँच (ब्याकग्राउन्ड चेक) लगायतका केही सेवाहरू, तपाईंले व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्नुभयो भने मात्र उपलब्ध गराउन सकिन्छ।.

हामी केवल व्यक्तिगत जानकारी सङ्कलन, प्रयोग र खुलासा गर्छौं तपाईंको ज्ञान र सहमतिमा, र कुन उद्देश्यका लागि सङ्कलन गरिएको हो, सोही उद्देश्यका लागि मात्र, जबसम्म कानुनले अन्यथा अनुमति दिँदैन वा आवश्यक ठान्दैन।.

२. दायरा

यो नीति Worker Checks Pty Ltd ले निम्न माध्यमबाट संकलन गर्ने सबै व्यक्तिगत जानकारीमा लागू हुन्छ:

  • workerchecks.com ले
  • CheckHub र बिजनेस पोर्टल लगायत हाम्रा सुरक्षित पोर्टलहरू र एप्लिकेसनहरू
  • सम्बन्धित अनलाइन सेवाहरू र सञ्चारहरू

यसले हामीले के कस्ता व्यक्तिगत विवरणहरू सङ्कलन गर्छौं, किन र कसरी सङ्कलन गर्छौं, हामी तिनीहरूको प्रयोग र खुलासा कसरी गर्छौं, कसरी भण्डारण र सुरक्षा गर्छौं, र तपाईंका अधिकारहरू के-के हुन् भन्ने कुरा स्पष्ट पार्छ।.

३. हामीले सङ्कलन गर्ने व्यक्तिगत जानकारी

स्क्रिनिङ सेवाहरू प्रदान गर्न, हामीले आवश्यक परेमा ग्राहकहरू, आवेदकहरू, ठेकेदारहरू र अन्य तेस्रो पक्षहरूबाट व्यक्तिगत जानकारी सङ्कलन गर्न सक्छौं। यसमा निम्न समावेश हुन सक्छ:

  • नामहरू, अघिल्ला नामहरू सहित
  • सम्पर्क विवरण
  • जन्म मितिहरू
  • ठेगानाको इतिहास
  • पहिचान कागजातको विवरण र तस्बिरहरू
  • तपाईंको पहिचान पुष्टि गर्न प्रयोग गरिने अनुहारका तस्बिरहरू
  • छानबिन र जाँच नतिजाहरू

हामी क्रेडिट कार्ड वा बैंकिङ विवरणहरू भण्डारण गर्दैनौं।.

भुक्तानी

हाम्रो वेबसाइटमा भुक्तानीहरू यसद्वारा प्रशोधन गरिन्छन्: स्ट्राइप, एक तेस्रो-पक्ष भुक्तानी प्रोसेसर।.

स्ट्राइप प्रयोग गरिन्छ भुक्तानीहरू मात्र प्रशोधन गर्न. स्ट्राइपले तपाइँको आवेदन, तपाइँको पहिचान कागजातहरू, तपाइँको पहिचान प्रमाणीकरण जानकारी वा तपाइँको जाँच परिणामहरू प्राप्त गर्दैन, सङ्कलन गर्दैन वा तिनमा पहुँच राख्दैन।.

तपाईंका कार्ड विवरणहरू सिधै Stripe मा जान्छन् र Stripe को गोपनीयता नीति अन्तर्गत ह्यान्डल गरिन्छन्: stripe.com/privacy. हामी तपाईंको पूर्ण कार्ड नम्बर वा भुक्तानी विवरणहरू कहिल्यै पनि देख्दैनौं वा राख्दैनौं।.

५. जब हामी जानकारी सङ्कलन गर्छौं

हामी व्यक्तिगत जानकारी सङ्कलन गर्न सक्छौं जब तपाईं:

  • जिज्ञासाको लागि हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
  • एकाउन्ट दर्ता गर्नुहोस्
  • चेकको लागि आवेदन दिनुहोस् वा अर्डर गर्नुहोस्
  • खरिद गर्नुहोस्

जब हामी यसलाई सङ्कलन गर्छौं, हामी को हौं, हामी यसलाई किन सङ्कलन गर्दैछौं, यो कसरी प्रयोग गरिनेछ, यो कसैलाई खुलासा गर्न सकिन्छ कि सकिँदैन, कानूनले हामीलाई यसलाई सङ्कलन गर्न आवश्यक छ कि छैन, र यदि तपाईंले यसलाई उपलब्ध गराउनुभएन भने के हुन्छ भन्ने कुरा बताउन हामी उचित कदमहरू चाल्छौं।.

६. पहिचानको प्रमाणीकरण

राष्ट्रifier-समन्वित आपराधिक इतिहास जाँच (NCCHCs) र हाम्रा पहिचान प्रमाणीकरण उत्पादनहरूका लागि, हामी हाम्रो आफ्नै सुरक्षित अनुप्रयोग प्रणालीमा तपाईंको पहिचान प्रमाणित गर्छौं। यसमा निम्न कुराहरू समावेश हुन सक्छन्:

  • अष्ट्रेलियाली सरकारको कागजात प्रमाणीकरण सेवा (DVS) मार्फत तपाइँको पहिचान कागजातहरू जाँच गर्दै
  • तपाईंको अनुहारलाई तपाईंको पहिचान पत्रको फोटोसँग मिलाउँदै
  • तपाईँको आवेदनका विवरणहरू तपाईँका कागजातहरूसँग मेल खान्छन् कि छैनन् भनी जाँच गर्दै

तपाईंको पहिचान प्रमाणीकरण जानकारी हो:

  • तपाईंको Worker Checks पोर्टलमा सुरक्षित रूपमा देखाइएको छ
  • तपाईंले अनुमति दिएको ठाउँमा मात्र साझा गरिन्छ, उदाहरणका लागि जब तपाईं रोजगारदातासँग चेक साझा गर्नुहुन्छ।
  • तपाईंको आवेदन दिएको १२ महिनाभित्र नष्ट गरिनेछ वा अनामीकरण (पहिचान न खुल्ने बनाइने) गरिनेछ, जबसम्म कानुनले हामीलाई यसलाई लामो समयसम्म राख्न आवश्यक ठдदैन।

७. हामी व्यक्तिगत जानकारी कसरी प्रयोग गर्छौं र खुलासा गर्छौं

हामी व्यक्तिगत जानकारीलाई जुन उद्देश्यका लागि सङ्कलन गरिएको हो, सोही उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्छौं, जसमा निम्न कुराहरू समावेश छन्:

  • स्क्रिनिंग र प्रमाणिकरण सेवाहरू प्रदान गर्दै
  • तपाईंको खाता सञ्चालन गर्ने र तपाईंलाई सहयोग गर्ने
  • सूचनाहरू र स्थितिका अध्यावधिकहरू पठाउँदै
  • हामीले राख्नै पर्ने रेकर्डहरू राखिरहेका छौँ।
  • हाम्रा प्रणालीहरूको मर्मतसम्भार गर्दै

हामी यसलाई तपाईँले व्यावहारिक रूपमा अपेक्षा गर्न सक्ने सम्बन्धित उद्देश्यहरूका लागि पनि प्रयोग गर्न सक्छौं।.

हामी व्यक्तिगत जानकारी मात्र खुलासा गर्छौं:

  • तपाईंको अनुमतिमा
  • तपाईंको जाँच पूरा गर्न आवश्यक परेमा सरकारी निकायहरू र प्रहरी सेवाहरूलाई, जसमा अष्ट्रेलियन क्रिमिनल इन्टेलिजेन्स कमिसन (ACIC) पनि समावेश छ
  • सेवा प्रदायकहरूलाई जसले तपाईंले अनुरोध गर्नुभएको सेवा प्रदान गर्न हामीलाई मद्दत गर्छन्
  • जहाँ कानुनले अधिकार दिन्छ वा आवश्यक ठान्छ

८. मन्जुरी बिनाको खुलासा

कानूनले अनुमति दिएको अवस्थामा, हामी तपाईंको सहमतिबिना व्यक्तिगत जानकारी खुलासा गर्न सक्छौं, जसमा निम्न समावेश छन्:

  • स्वास्थ्य वा सुरक्षामा पर्ने गम्भीर खतरालाई रोक्नुहोस्
  • शङ्कास्पद गैरकानूनी गतिविधिको अनुसन्धान गर्नुहोस्
  • अदालतको आदेश, समन वा अन्य कानुनी प्रक्रियाको पालना गर्नुहोस्
  • प्रवर्तन वा नियामक निकायहरूलाई सहायता गर्नुहोस्

९. हामीसँग अज्ञात रूपमा व्यवहार गर्दै

जहाँ व्यावहारिक हुन्छ, तपाईँ हामीसँग गुमनाम रूपमा वा छद्म नाम प्रयोग गरेर व्यवहार गर्न सक्नुहुन्छ। यो सम्भव छैन परिचय प्रमाणीकरण वा नियमन गरिएको पृष्ठभूमिको जाँच आवश्यक पर्ने सेवाहरूको लागि।.

१०. प्रत्यक्ष मार्केटिङ

हामी मार्केटिङसम्बन्धी सञ्चारहरू पठाउँदैनौँ, र हामी तपाईंको चेक वा यसको नतिजा मार्केटिङका लागि प्रयोग गर्दैनौँ।.

हामीले पठाउने एक मात्र सम्झाइने इमेल भनेको तपाईंको चेक हाम्रो प्रणालीबाट हटाइन लागेको बेला तपाईंलाई जानकारी गराउनु हो, ताकि तपाईंले यसलाई पहिले नै डाउनलोड वा सेयर गर्न समय पाउनुहोस्।.

११. तेस्रो-पक्षका वेबसाइटहरू

हाम्रो वेबसाइटले अन्य वेबसाइटहरूमा लिङ्क गर्न सक्छ। हामी तिनीहरूको गोपनीयता अभ्यासहरूको लागि जिम्मेवार छैनौं, र हामी तपाईंलाई तिनीहरूको गोपनीयता नीतिहरू पढ्न प्रोत्साहित गर्दछौं।.

१२. सुरक्षा र भण्डारण

हामी व्यक्तिगत जानकारीलाई दुरुपयोग, हस्तक्षेप, हानि, र अनाधिकृत पहुँच, परिवर्तन वा खुलासाबाट सुरक्षित राख्नको लागि उचित प्राविधिक र संस्थागत कदमहरू चाल्छौं। यसमा निम्न समावेश छन्:

  • ट्रान्जिट र रेस्टमा डेटाको एन्क्रिप्शन, पहिचानकर्ताहरू र जाँच परिणामहरूको लागि एन्क्रिप्शनको अतिरिक्त तहसहित।
  • प्रवेश नियन्त्रणहरू र प्रमाणीकरण
  • सुरक्षित, निगरानी गरिएको पूर्वाधार

अनुप्रयोग डाटा, पहिचान प्रमाणीकरण डाटा र जाँच परिणामहरू अष्ट्रेलियामा भण्डारण गरिएका छन्, जसरी ACIC लाई आवश्यक पर्दछ। हेर्नुहोस् तपाईंको डेटा सुरक्षित गर्दै थप विवरणको लागि।.

हामीले उचित सावधानी अपनाए तापनि, इन्टरनेट मार्फत हुने कुनै पनि प्रसारण पूर्ण रूपमा सुरक्षित हुने ग्यारेन्टी दिन सकिँदैन।.

१३. डाटा संरक्षण

  • पहिचान प्रमाणीकरण डेटा: नष्ट गरिएको वा पहिचान नखुलाइने गरी हटाइएको भित्र १२ महिना, कानूनले अन्यथा आवश्यक नल्याएमा
  • प्रहरी जाँच परिणाम: हाम्रो प्रणालीबाट हटाइयो ३ महिना नतिजा प्रकाशन भएपछि
  • प्रहरी जाँच आवेदन जानकारी: अष्ट्रेलियन क्रिमिनल इन्टेलिजेन्स कमिसन (ACIC) सँगको हाम्रो सम्झौताद्वारा आवश्यक अवधि मात्र राखिन्छ, त्यसपछि मेटाइन्छ
  • एआई कुराकानी र सत्र डाटा: सम्म राखिएको १५ महिना लेखापरीक्षण, अनुपालन र विवाद समाधानका लागि, त्यसपछि मेटाइन्छ

१४. तपाईंको जानकारीमा पहुँच प्राप्त गर्ने र यसलाई सच्याउने

तपाईंले हाम्रो गोपनीयता अधिकारीलाई सम्पर्क गरेर आफ्नो व्यक्तिगत जानकारी पहुँच गर्न वा सच्याउन अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ। हामी पहिचानको प्रमाण माग्नेछौँ।.

हामी भित्र जवाफ दिनेछौं ३० दिन. यदि हामीले पहुँच वा सुधार गर्न इन्कार गर्यौं भने, हामी तपाईंलाई किन भन्नेछौं।.

१५. डेटा उल्लङ्घनहरू

यदि डाटा उल्लङ्घनले तपाईंलाई गम्भीर हानि पुऱ्याउने सम्भावना छ भने, हामी तपाईंलाई र नोटिफिएबल डाटा ब्रिच्स (Notifiable Data Breaches) योजना अन्तर्गत आवश्यक भए अनुसार अस्ट्रेलियाली सूचना आयुक्तको कार्यालय (OAIC) लाई सूचित गर्नेछौं।.

१६. गुनासोहरू

यदि तपाईंलाई हामीले तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी कसरी ह्यान्डल गरेका छौं भन्ने बारेमा कुनै चिन्ता छ भने, कृपया पहिले हाम्रा गोपनीयता अधिकारी (प्राइभेसी अफिसर) सँग सम्पर्क गर्नुहोस्।.

यदि ३० दिनभित्र तपाईँको गुनासोको समाधान भएन भने, तपाईँले उजुरी गर्न सक्नुहुन्छ अष्ट्रेलियाली सूचना आयुक्तको कार्यालय (OAIC) मा oaic.gov.au.

१७. विदेशमा खुलासा

हामी तपाईंको आवेदन डेटा, पहिचान प्रमाणीकरण डेटा वा जाँच परिणामहरू विदेशमा पठाउँदैनौं।.

स्ट्राइपले आफ्नो गोपनीयता नीति र सुरक्षणहरू अन्तर्गत अष्ट्रेलिया बाहिर भुक्तानी जानकारी प्रशोधन गर्न सक्छ।.

हाम्रो वेबसाइट, लगइन, इमेल र एसएमएस प्रदायकहरूले तपाईँलाई कारोबारसम्बन्धी सन्देशहरू पठाउनको लागि तपाईँको नाम, इमेल ठेगाना र मोबाइल नम्बरजस्ता सम्पर्क विवरणहरू अष्ट्रेलिया बाहिर प्रशोधन गर्न सक्छन्। उनीहरूले तपाईँको आवेदन, पहिचान कागजात वा जाँच परिणामहरू प्राप्त गर्दैनन्।.

१८. कुकीज र एनालिटिक्स

हामी साइटलाई सञ्चालन गर्न, यसको कार्यसम्पादन सुधार गर्न र यो कसरी प्रयोग गरिन्छ भनेर बुझ्न कुकीहरू र यस्तै प्रविधिहरू प्रयोग गर्छौं। तपाईं आफ्नो ब्राउजर वा उपकरणको सेटिङहरूमा कुकीहरू व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ।.

१९. हाम्रा एआई अनुप्रयोग उपकरणहरू

हामी तपाईंको आवेदन पूरा गर्न मद्दत गर्न र यो पेस गर्नु अघि त्रुटिहरूको लागि जाँच गर्न इन-हाउस AI उपकरणहरू प्रयोग गर्दछौं।.

यी उपकरणहरू:

  • तपाईंको आवेदनका लागि मात्र आवश्यक पर्ने जानकारी सङ्कलन गर्नुहोस् र जाँच गर्नुहोस्।
  • अष्ट्रेलियामा रहेको हाम्रो निजी माइक्रोसफ्ट एजुर वातावरणभित्र पूर्ण रूपमा सञ्चालन हुनुहोस्
  • च्याटजिपीटी जस्ता सार्वजनिक एआई सेवाहरू प्रयोग नगर्नुहोस्।
  • मेरो जानकारी एआई मोडेलहरूलाई तालिम दिन प्रयोग नगर्नुहोस्।
  • तपाईंको जानकारी हाम्रा अधिकृत प्रणालीहरू बाहिर सेयर नगर्नुहोस्।

सबै AI अन्तरक्रियाहरू इन्क्रिप्ट गरिएका हुन्छन् र हाम्रा डेटा संरक्षण दायित्वहरूले आवश्यकता पर्दासमma मात्र राखिन्छन्। हेर्नुहोस् तपाईंको डेटा सुरक्षित गर्दै थप विवरणको लागि।.

२०. यस नीतिमा परिवर्तनहरू

हामीले समय-समयमा यो नीति अद्यावधिक गर्न सक्छौं। यसको पछिल्लो संस्करण सधैं यसै पृष्ठमा प्रकाशित गरिनेछ।.

२१. हाम्रा गोपनियता अधिकारीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

आरोन म्याकमुरे
गोपनीयता अधिकारी
कामदार जाँच प्रा. लि.
लेभल २, २६० कोलिन्स स्ट्रिट
मेलबर्न VIC ३०००
अष्ट्रेलिया

फोन: 1300 609 970
इमेल: [email protected]