Tiêu chuẩn AS 4811:2022 về sàng lọc lực lượng lao động

Phân tích có thể được thực hiện từ phía sau theo tiêu chuẩn AS 4811:2022

Tiêu chuẩn AS 4811:2022 về sàng lọc nhân lực đặt ra tiêu chuẩn cho cách các tổ chức tại Úc sàng lọc nhân sự của mình. Mỗi quy trình sàng Worker Checks lọc được thiết kế để hỗ trợ các nghĩa vụ của bạn theo tiêu chuẩn này, và trong nhiều lĩnh vực, chúng tôi còn vượt xa những yêu cầu của tiêu chuẩn này.

ACIC được công nhậnKết nối trực tiếp với NPCS
~80% phútHầu hết các kết quả kiểm tra của cảnh sát đều được trả lại trong vòng 1–3 phút.
100% trên bờDữ liệu ứng tuyển và kết quả thi được lưu trữ tại Úc

Ai làm những gì theo quy định của AS 4811

AS 4811 được viết dành cho các nhà tuyển dụng: bạn thiết lập chính sách sàng lọc và đưa ra quyết định tuyển dụng. Nhiệm vụ của chúng tôi là cung cấp cho bạn những giấy tờ đảm bảo sự tin cậy, được cung cấp theo đúng tiêu chuẩn đã đề ra.

Cơ quan của bạn

  • Xác định chính sách và nguyên tắc giám sát
  • Quyết định những kiểm tra nào cần thực hiện cho từng vai trò
  • Phân tích sự phù hợp
  • Đáp ứng các nghĩa vụ thông báo cho chủ lao động của mình

Kiểm tra công nhân

  • Kiểm tra danh tính của từng ứng cử viên
  • Xử lý lịch sử hình sự, kiểm tra thông tin và điều kiện hội đủ điều kiện
  • Bảo vệ dữ liệu ứng viên từ lúc đăng ký đến khi xóa
  • Cung cấp cho các ứng viên một quy trình công bằng và minh bạch
  • Theo dõi việc giải quyết các thủ tục thông quan liên tục trong suốt thời gian làm việc

Cách các kiểm tra của chúng tôi tương ứng với tiêu chuẩn AS 4811:2022

✓ Hỗ trợ điều khoản này
✓✓ Việc này vượt quá những gì điều khoản đó yêu cầu.
Điều khoản 2.2

Luật pháp và quy định

✓✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Chúng tôi là một ACIC cơ quan được công nhận về việc kiểm tra lý lịch hình sự được phối hợp trên toàn quốc (NCCHCs), và chúng tôi xử lý tất cả thông tin cá nhân theo Đạo luật Bảo mật năm 1988 và Nguyên tắc Bảo mật của Úc.

Tại sao nó còn đi xa hơn: Việc được công nhận ràng buộc chúng tôi phải tuân thủ các yêu cầu hợp đồng của ACIC‘s’ về tính xác thực, sự đồng ý, lưu trữ dữ liệu và kiểm toán, một quy định nghiêm ngặt hơn chỉ dựa trên tiêu chuẩn. Chúng tôi phải chịu sự kiểm toán theo quy định này.
Điều khoản 2.3

Giao tiếp

✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Các ứng viên phải đồng ý trước khi bắt đầu quá trình kiểm tra, nhận thông tin cập nhật về tình trạng khi quá trình kiểm tra đang diễn ra và nhận được tin nhắn SMS và email ngay khi kết quả được công bố.

Điều khoản 2.4

Quyền riêng tư và bảo mật

✓✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Dữ liệu ứng dụng và kết quả được lưu trữ tại Úc, được mã hóa trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ, với một lớp mã hóa bổ sung cho các thông tin nhận dạng và kết quả.

Tại sao nó còn đi xa hơn: Kết quả kiểm tra của cảnh sát sẽ được xóa khỏi hệ thống của chúng tôi sau 3 tháng kể từ khi được phát hành, và dữ liệu xác minh danh tính sẽ bị hủy trong vòng 12 tháng. Kết quả cũng được bảo mật trên blockchain riêng của chúng tôi.
Các điều khoản 2.7 và 2.8.3

Việc sàng lọc dựa trên rủi ro theo vai trò

✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Xây dựng bộ tài liệu kiểm tra cho từng vị trí, để mọi ứng viên cho vị trí đó đều nhận được những tài liệu kiểm tra phù hợp với hồ sơ rủi ro và mô tả vị trí của họ.

Điều khoản 2.8.5.3

Nhận dạng

✓✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Việc xác minh danh tính được thực hiện theo các yêu cầu của ACIC S. Ba loại giấy tờ tùy thân được kiểm tra qua các hạng mục bắt đầu, chính và thứ cấp, dựa trên các hồ sơ của chính phủ thông qua Dịch vụ Xác minh Tài liệu (DVS).

Tại sao nó còn đi xa hơn: Chúng tôi thêm tính năng so khớp khuôn mặt bằng sinh trắc học dựa trên chứng minh nhân dân có ảnh của ứng viên, đồng thời tự động xác thực mọi đơn đăng ký trước khi nộp.
Điều khoản 2.8.5.4

Tính liêm chính

✓✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Việc kiểm tra lý lịch hình sự được phối hợp trên toàn quốc được gửi trực tiếp đến Cơ quan Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia của ACIC Hoa Kỳ.

Tại sao nó còn đi xa hơn: khoảng 80% phiếu kiểm tra được trả lại trong vòng 1–3 phút, không phải vài ngày. Mỗi kết quả đều kèm theo chứng nhận mà người sử dụng lao động có thể xác minh trực tuyến, vì vậy, chứng nhận bị thay đổi hoặc giả mạo sẽ bị phát hiện ngay lập tức.
Điều khoản 2.8.5.5

Chứng chỉ

✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Chứng chỉ được xác nhận trực tiếp từ cơ quan cấp, không được lấy từ chứng chỉ với giá trị thực.

Điều khoản 2.8.6

Thông báo công bằng và các tranh chấp

✓✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Kết quả sẽ được trao cho ứng viên trước tiên, và mỗi chứng chỉ đều có tùy chọn khiếu nại.

Tại sao nó còn đi xa hơn: Trong trường hợp kết quả cho thấy kết quả của tòa án, ứng viên có 7 ngày để xem xét và phản đối trước khi thông báo cho người sử dụng lao động biết. Công lý tự nhiên được xây dựng trong quy trình này, chứ không để cho sự tình phát triển theo sự tình.
Điều khoản 2.8.8

Chu trình phát hiện

✓✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Các quy trình kiểm tra đối với trẻ em và NDIS nhân viên được theo dõi trong suốt quá trình làm việc đối với các khách hàng doanh nghiệp.

Tại sao nó còn đi xa hơn: Việc giám sát được thực hiện mỗi tuần một lần, với việc thông báo ngay khi trạng thái của một đơn hàng thay đổi. Việc sàng lọc không dừng lại ngay từ ngày đầu tiên.
Ứng viên dưới 18 tuổi

Sự đồng ý hợp lệ

✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Tuổi tối thiểu để đăng ký là 16 tuổi, và cha mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý cho mọi người từ 16 đến 17 tuổi.

Phần 3

Nhân sự được sử dụng trong quá trình sàng lọc

✓✓

Chúng tôi hỗ trợ như thế nào

Những người kiểm tra các khoản thanh toán của bạn sẽ tự mình được sàng lọc.

Tại sao nó còn đi xa hơn: Các viên chức được công nhận của chúng tôi được kiểm tra ACIC và giám sát liên tục trong suốt thời gian còn giữ tư cách công nhận, chứ không phải được kiểm tra một lần rồi quên đi.

Giúp việc sàng lọc AS 4811 trở nên đơn giản hơn

Thiết lập các gói kiểm tra cho từng vai trò, theo dõi việc cấp phép hàng tuần và cung cấp cho các kiểm toán viên của bạn một lộ trình rõ ràng, tất cả đều từ một Cổng thông tin kinh doanh duy nhất.

Khám phá quy trình sàng lọc doanh nghiệp Hãy liên hệ với đội ngũ kinh doanh của chúng tôi

AS 4811:2022 là một Tiêu chuẩn Úc tự nguyện được ban hành bởi Standards Australia. Không có chương trình chứng nhận cho tiêu chuẩn này; trang này trình bày cách Worker Checks các dịch vụ hỗ trợ việc đánh giá của tổ chức theo tiêu chuẩn này. Các tham chiếu về điều khoản tuân theo tiêu chuẩn đã được công bố. Xem thêm Chính sách bảo mật Và Bảo vệ dữ liệu của bạn.