Chính sách bảo mật trang web

Worker Checks Pty Ltd (workerchecks.com)

1. Cam kết của chúng tôi về quyền riêng tư

Tại workerchecks.com, Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của bạn khi bạn tương tác với chúng tôi.

Chính sách Bảo mật này giải thích cách chúng tôi tuân thủ các nghĩa vụ của mình theo quy định của Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân năm 1988 (Cộng hòa Úc) và Nguyên tắc Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Úc (APPs).

Trong trường hợp có thể, bạn có thể sử dụng trang web của chúng tôi mà không cần cung cấp thông tin cá nhân. Tuy nhiên, một số dịch vụ (bao gồm kiểm tra lý lịch) yêu cầu phải cung cấp thông tin cá nhân để có thể cung cấp dịch vụ.

Chúng tôi chỉ thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân. với sự đồng ý và sự cho phép của bạn, Và chỉ dành cho mục đích mà nó được thu thập, trừ khi luật pháp cho phép hoặc yêu cầu khác.

2. Phạm vi và phạm vi áp dụng

Chính sách Bảo mật này áp dụng cho tất cả thông tin cá nhân được thu thập bởi Công ty TNHH Kiểm tra Công nhân qua:

workerchecks.com
Các cổng thông tin và ứng dụng bảo mật của chúng tôi
Các dịch vụ trực tuyến và giao tiếp liên quan

Nó giải thích:

Chúng tôi thu thập những thông tin cá nhân nào
Tại sao và cách chúng tôi thu thập thông tin này
Cách sử dụng và tiết lộ thông tin
Cách nó được lưu trữ và bảo vệ
Quyền lợi và sự lựa chọn của bạn

3. Thông tin cá nhân chúng tôi thu thập

Để vận hành hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ kiểm tra tuân thủ, chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân từ khách hàng, ứng viên, nhà thầu và các bên thứ ba khác khi cần thiết cho các hoạt động kinh doanh của chúng tôi.

Điều này có thể bao gồm:

Tên
Thông tin liên hệ
Ngày sinh
Thông tin xác minh danh tính
Thông tin về tình trạng tuân thủ và sàng lọc

Chúng tôi không lưu trữ thông tin thẻ tín dụng hoặc thông tin tài khoản ngân hàng.

4. Thanh toán

Các khoản thanh toán được thực hiện qua trang web của chúng tôi được xử lý bởi một Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bên thứ ba (Stripe).

Chúng tôi làm không Không lưu trữ số thẻ tín dụng hoặc thông tin thanh toán. Tất cả thông tin thanh toán được cung cấp trực tiếp cho Stripe và được xử lý theo chính sách bảo mật của họ:
https://stripe.com/privacy

5. Hoàn cảnh thu thập

Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân của bạn khi bạn:

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Đăng ký tài khoản
Đăng ký hoặc đặt dịch vụ
Thực hiện giao dịch
Tham gia vào các hoạt động truyền thông tiếp thị
Đăng ký nhận bản tin
Đăng ký thông tin trên trang web của chúng tôi

Khi thu thập thông tin, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý để thông báo cho bạn về:

Định danh của chúng tôi
Tại sao thông tin được thu thập?
Nó sẽ được sử dụng như thế nào
Bất kỳ bên thứ ba nào có thể được tiết lộ thông tin.
Bất kỳ yêu cầu pháp lý nào về việc thu thập nó
Hậu quả nếu thông tin không được cung cấp

6. Xác minh danh tính

Kiểm tra lý lịch hình sự được phối hợp trên toàn quốc & Sản phẩm VOI

Chúng tôi hợp tác với IDVerse cho dịch vụ xác minh danh tính.

IDVerse có thể thu thập:

Hình ảnh giấy tờ tùy thân
Hình ảnh khuôn mặt
Số định danh và địa chỉ
Các tín hiệu cảnh báo về gian lận và rủi ro thiết bị

Thông tin này là:

Được hiển thị an toàn trong portal Worker Checks của bạn
Chỉ chia sẻ khi bạn cho phép (ví dụ: với nhà tuyển dụng qua e-sharing)

IDVerse và Worker Checks sẽ xóa hoặc ẩn danh dữ liệu xác minh danh tính trong vòng 12 tháng kể từ ngày nộp đơn., trừ khi pháp luật quy định một khoảng thời gian dài hơn.

Chính sách Bảo mật của IDVerse:
https://www.idverse.com/privacy

Kiểm tra lý lịch hình sự quốc tế

Đối với một số loại séc quốc tế, chúng tôi sử dụng Stripe Danh tính để xác minh.

Stripe có thể thu thập:

Giấy tờ tùy thân
Hình ảnh khuôn mặt
Thông tin về gian lận và thiết bị

Stripe cũng có thể sử dụng dữ liệu này để vận hành và cải thiện dịch vụ của mình, bao gồm phòng chống gian lận, theo chính sách bảo mật của mình.

Dữ liệu xác minh danh tính sẽ bị hủy bỏ hoặc ẩn danh trong vòng 12 tháng., tuân thủ các quy định pháp luật.

7. Sử dụng và Tiết lộ Thông tin Cá nhân

Chúng tôi sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân cho mục đích chính mà nó được thu thập, bao gồm:

Cung cấp dịch vụ sàng lọc và xác minh
Quản lý và hỗ trợ dịch vụ
Thông báo và cập nhật
Quản lý hồ sơ
Bảo trì kỹ thuật

Chúng tôi cũng có thể sử dụng thông tin cho các mục đích liên quan khi có thể dự đoán được một cách hợp lý.

Chúng tôi chỉ tiết lộ thông tin cá nhân trong các trường hợp sau:

Với sự đồng ý của bạn
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ cung cấp các dịch vụ được yêu cầu.
Khi được phép hoặc yêu cầu theo quy định của pháp luật

8. Tiết lộ hợp pháp mà không cần sự đồng ý

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân mà không cần sự đồng ý trong các trường hợp được pháp luật cho phép, bao gồm:

Để ngăn chặn các mối đe dọa nghiêm trọng đối với sức khỏe hoặc an toàn.
Để điều tra các hoạt động bị nghi ngờ là vi phạm pháp luật.
Để tuân thủ các lệnh của tòa án, trát đòi hầu tòa hoặc các thủ tục pháp lý.
Để thực thi hoặc mục đích quản lý
Khi việc tiết lộ thông tin là cần thiết để cung cấp dịch vụ mà bạn đã yêu cầu.

9. Giao dịch với chúng tôi một cách ẩn danh

Bạn có thể giao dịch với chúng tôi một cách ẩn danh hoặc sử dụng biệt danh nếu điều đó là khả thi một cách hợp lý.
Lưu ý rằng tính ẩn danh là Không khả thi Đối với các dịch vụ yêu cầu xác minh danh tính hoặc kiểm tra lý lịch theo quy định.

10. Tiếp thị trực tiếp

Chúng tôi có thể sử dụng thông tin của bạn để gửi các thông điệp tiếp thị về dịch vụ của chúng tôi.

Bạn có thể từ chối tham gia bất cứ lúc nào bằng cách:

Sử dụng liên kết “hủy đăng ký” trong các thông báo, hoặc
Liên hệ với Chuyên viên Bảo mật Dữ liệu của chúng tôi

11. Các trang web của bên thứ ba

Trang web của chúng tôi có thể chứa các liên kết đến các trang web của bên thứ ba. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về các chính sách bảo mật của các trang web đó và khuyến khích bạn xem xét các chính sách bảo mật của họ.

12. An ninh và Lưu trữ

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi việc sử dụng sai mục đích, can thiệp, mất mát, truy cập trái phép, sửa đổi hoặc tiết lộ.

Các biện pháp bao gồm:

Máy chủ an toàn và cơ sở vật chất được kiểm soát
Kiểm soát truy cập và xác thực
Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải

Mặc dù chúng tôi đã thực hiện các biện pháp phòng ngừa hợp lý, không có hình thức truyền tải trực tuyến nào có thể được đảm bảo là hoàn toàn an toàn. Người dùng cung cấp thông tin dưới trách nhiệm của mình.

13. Lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu xác minh danh tính: bị hủy bỏ hoặc ẩn danh trong 12 tháng, trừ khi có quy định pháp luật khác.
Dữ liệu cuộc trò chuyện và phiên làm việc của Trí tuệ nhân tạo (AI): được giữ lại trong thời gian lên đến 15 tháng cho mục đích kiểm toán, tuân thủ và giải quyết tranh chấp, sau đó bị xóa.

14. Truy cập và chỉnh sửa thông tin

Bạn có thể yêu cầu truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình bằng cách liên hệ với Chuyên viên Bảo mật Dữ liệu của chúng tôi và cung cấp bằng chứng xác minh danh tính.

Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày.
Nếu việc truy cập hoặc chỉnh sửa bị từ chối, lý do sẽ được cung cấp.

15. Khiếu nại

Nếu bạn có bất kỳ lo ngại nào về cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với Chuyên viên Bảo mật Dữ liệu của chúng tôi trước tiên.

Nếu không được giải quyết trong vòng 30 ngày, bạn có thể nộp đơn khiếu nại đến Văn phòng Ủy viên Thông tin Úc (OAIC).

16. Công bố thông tin ra nước ngoài

Chúng tôi không thường xuyên chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài.
Tuy nhiên, một số nhà cung cấp dịch vụ (chẳng hạn như Stripe, IDVerse và các nhà cung cấp hạ tầng đám mây) có thể xử lý dữ liệu ở nước ngoài, tuân thủ các biện pháp bảo vệ hợp đồng và tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu cá nhân của Úc.

17. Cookie và Phân tích

Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để:

Kích hoạt chức năng của trang web
Nâng cao hiệu suất
Phân tích việc sử dụng

Bạn có thể quản lý cookie thông qua cài đặt trình duyệt hoặc thiết bị của mình.

18. Sử dụng Trợ lý Ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo (AI) và Quản lý Dữ liệu

Của chúng tôi Trợ lý Ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo (AI) nội bộ được sử dụng chỉ một Để hỗ trợ việc nộp các phiếu thanh toán sau đây:

Kiểm tra phá sản
Kiểm tra xác minh tư cách
Kiểm tra các cá nhân bị cấm và bị tước quyền tham gia ASIC

Trí tuệ nhân tạo:

Thu thập và xác minh thông tin tối thiểu cần thiết.
Hoạt động hoàn toàn trong phạm vi của chúng tôi. Hạ tầng riêng tư, tách biệt
Có không Truy cập các hệ thống AI công cộng hoặc các trang web bên ngoài.
Có không Đào tạo các mô hình AI công khai
Có không Chia sẻ dữ liệu ngoài các hệ thống được ủy quyền.

Tất cả các tương tác với trí tuệ nhân tạo (AI) đều được mã hóa và chỉ được lưu trữ theo đúng các nghĩa vụ lưu trữ dữ liệu của chúng tôi.

Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy tại:
https://workerchecks.com/protecting-your-data/

19. Thay đổi đối với Chính sách này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian.
Phiên bản mới nhất sẽ luôn được đăng tải trên trang web này.

20. Thông tin liên hệ (Chuyên viên bảo vệ dữ liệu)

Aaron McMurray
Chuyên viên Bảo mật Dữ liệu
Công ty TNHH Kiểm tra Công nhân

Phòng 547, Tầng 2
1342 Đường Dandenong
Chadstone VIC 3148
Úc

Điện thoại: 1300 609 970
E-mail: [email protected]