La verificación puede realizarse de pie según la norma AS 4811:2022

AS 4811:2022 Workforce Screening establece el estándar para cómo las organizaciones australianas escanean a sus empleados. Cada Worker Checks verificación está diseñada para cumplir con las obligaciones establecidas en la norma, y en muchas áreas vamos más allá de lo que exige.

ACIC acreditadoConexión directa al NPCS

~80% minutosLa mayoría de los controles policiales se han resuelto en 1–3 minutos

100% terrestresDatos de solicitud y resultados almacenados en Australia

¿Quién hace qué en virtud de la AS 4811?

AS 4811 está escrita para los empleadores: usted establece su política de selección y toma la decisión de contratar. Nuestra tarea es ofrecerle comprobantes de calidad en los que pueda confiar, entregados de la manera que exige el estándar.

Tu organización

Establece su política y principios de selección
Decide qué comprobaciones necesita cada rol
Hace la decisión sobre la idoneidad
Cumple con sus propias obligaciones de notificación al empleador

Controles de los trabajadores

Verifica la identidad de cada candidato
Realiza verificaciones de antecedentes penales, credenciales y elegibilidad
Protege los datos del candidato desde la aplicación hasta su eliminación
Ofrece a los candidatos un proceso justo y transparente
Mantienen registros de los permisos permanentes durante toda la duración del contrato laboral

Cómo se relacionan nuestros controles con la norma AS 4811:2022

✓ Apoya esta cláusula

✓✓ Excede lo que pide la cláusula

Cláusula 2.2

Legislación y reglamentación

✓✓

Cómo lo apoyamos

Somos un ACIC organismo acreditado para realizar verificaciones nacionales de antecedentes penales (NCCHCs), y tratamos toda la información personal de conformidad con la Ley de Privacidad de 1988 y los Principios de Privacidad de Australia.

¿Por qué va más allá: La acreditación nos vincula a los requisitos contractuales de la ACIC‘s en materia de identidad, consentimiento, almacenamiento de datos y auditoría, un régimen más estricto que el estándar en sí mismo. Estamos auditados en función de ello.

Cláusula 2.3

Comunicación

✓

Cómo lo apoyamos

Los candidatos dan su consentimiento informado antes de que comience cualquier verificación, reciben actualizaciones del estado mientras la verificación está en curso y reciben un SMS y un correo electrónico en el momento en que su resultado esté listo.

Cláusula 2.4

Privacidad y confidencialidad

✓✓

Cómo lo apoyamos

Los datos de la aplicación y los resultados se almacenan en Australia, cifrados en tránsito y en reposo, con una capa adicional de cifrado para los identificadores y los resultados.

¿Por qué va más allá: Los resultados de las verificaciones policiales se eliminan de nuestro sistema 3 meses después de su emisión, y los datos de verificación de identidad se destruyen dentro de los 12 meses. Además, los resultados se guardan en nuestra propia cadena de bloques privada.

Cláusulas 2.7 y 2.8.3

Exámenes de riesgo basados en la función

✓

Cómo lo apoyamos

Cree un conjunto de comprobaciones para cada rol, de modo que cada candidato para ese puesto reciba exactamente las comprobaciones que requiere su perfil de riesgo y la descripción de la posición.

Cláusula 2.8.5.3

Identidad

✓✓

Cómo lo apoyamos

La identidad se verifica de ACIC acuerdo con los requisitos de la agencia: tres documentos de identidad en las categorías de inicio, primaria y secundaria, verificados en los registros gubernamentales a través del Servicio de Verificación de Documentos (DVS).

¿Por qué va más allá: Añadimos la verificación biométrica mediante comparación con la foto del documento de identidad del candidato, además de una validación automatizada de cada solicitud contra sus documentos antes de su presentación.

Cláusula 2.8.5.4

Integridad

✓✓

Cómo lo apoyamos

Las verificaciones de antecedentes penales coordinadas a nivel nacional se presentan directamente al ACIC Servicio Nacional de Verificación de la Policía de Suecia.

¿Por qué va más allá: Alrededor de 80% de los controles se resuelven en 1–3 minutos, no en días. Cada resultado lleva un certificado que los empleadores pueden verificar online, por lo que un certificado alterado o falso se detecta de inmediato.

Cláusula 2.8.5.5

Documentos de Identidad

✓

Cómo lo apoyamos

Las calificaciones se verifican directamente con la institución emisora, y no se extraen de un certificado al precio nominal.

Cláusula 2.8.6

Notificación justa y disputas

✓✓

Cómo lo apoyamos

Los resultados se asignan primero al candidato, y cada certificado incluye la opción de presentar una reclamación.

¿Por qué va más allá: Cuando un resultado revela los resultados judiciales, el candidato tiene 7 días para revisarlo y impugnarlo antes de que se lo comunique al empleador. La justicia natural está integrada en el proceso y no se deja al azar.

Cláusula 2.8.8

Ciclo de vida de la detección

✓✓

Cómo lo apoyamos

Los controles de verificación de niños en el trabajo y los controles de verificación de NDIS trabajadores se supervisan para los clientes empresariales a lo largo de todo el periodo laboral.

¿Por qué va más allá: El monitoreo se realiza cada semana, con una alerta en caso de que el estado de una autorización cambie. La verificación no se detiene al día uno.

Solicitantes menores de 18 años

Consentimiento válido

✓

Cómo lo apoyamos

La edad mínima para solicitar el permiso es de 16 años, y un padre o tutor debe autorizar a cada joven de entre 16 y 17 años.

Sección 3

Personal empleado en la verificación

✓✓

Cómo lo apoyamos

Las personas que procesan tus cheques se hacen pasar por ellas mismas.

¿Por qué va más allá: Nuestros funcionarios acreditados están debidamente autorizados ACIC y son supervisados continuamente durante todo el tiempo que mantienen la acreditación; no se los revisa ni se los olvida.

Haga que la verificación AS 4811 sea sencilla

Configure paquetes de verificación para cada rol, supervise las autorizaciones semanalmente y proporcione a sus auditores una ruta clara, todo desde un único portal empresarial.

Explora la verificación de negocios Consulte a nuestro equipo de negocios

AS 4811:2022 es un estándar australiano voluntario publicado por Standards Australia. No existe ningún esquema de certificación para este estándar; esta página muestra cómo Worker Checks los servicios apoyan la verificación de una organización de acuerdo con el estándar. Las referencias a cláusulas se basan en el estándar publicado. Ver también Política de privacidad y Protección de datos.