AS 4811:2022 Workforce Screening

Ang screening ay maaari mong gawin sa likod ng upuan alinsunod sa AS 4811:2022

Ang AS 4811:2022 Workforce Screening ay nagtatakda ng pamantayan para sa paraan ng pag-screen ng mga tao ng mga organisasyong Australyano. Ang bawat Worker Checks check ay idinisenyo upang suportahan ang mga obligasyon mo alinsunod sa pamantayang ito, at sa maraming lugar ay higit pa tayo kaysa sa hinihingi nito.

ACIC akreditadongDirektang koneksyon sa NPCS
~80% sa loob ng 10 minutoKaramihan sa mga inspeksyon ng pulis ay nakararating sa loob ng 1–3 minuto.
100% sa lupaAng data ng aplikasyon at resulta ay naka-imbak sa Australia

Sino ang gumagawa ng mga bagay ayon sa AS 4811

Ang AS 4811 ay para sa mga employer: itinakda mo ang iyong patakarang pag-screen at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado. Ang aming trabaho ay magbigay sa iyo ng mga tseke na maaari mong tiwalaan, na ipinapadala ayon sa inaasahan ng pamantayan.

Ang inyong organisasyon

  • Itinakda nito ang patakaran at mga prinsipyo sa pagpapanood nito
  • Nagpapasya kung aling mga tseke ang kailangan ng bawat role
  • Ginagawa nito ang desisyon tungkol sa pagiging angkop
  • Nakakatugon sa sarili nitong mga obligasyong ipinapataw ng employer

Mga Pagsusuri ng Manggagawa

  • Sinusuri ang pagkakakilanlan ng bawat kandidato
  • Ginagawa ang mga check sa criminal history, credentials at eligibility
  • Pinoprotektahan ang data ng kandidato mula sa pagpapatupad hanggang sa pagtanggal
  • Nagbibigay ng patas at transparent na proseso sa mga kandidato
  • Sinusubaybayan ang patuloy na mga clearance para sa natitirang panahon ng trabaho

Paano ipinapakita ng aming mga pag-check ang mga patakaran ng AS 4811:2022

✓ Sumusuporta sa clause na ito
✓✓ Lumalampas sa hinihingi ng clause
Klausula 2.2

Mga Batas at Regulasyon

✓✓

Paano natin ito sinusuportahan

Kami ay isang a ACIC-accredited body para sa Nationally Coordinated Criminal History Checks (NCCHCs), at pinangangasiwaan namin ang lahat ng personal na impormasyon alinsunod sa Privacy Act 1988 at sa mga Alituntunin sa Privacy ng Australia.

Bakit ito lumalampas pa: Ang accreditation ay nagbubuklod sa atin sa mga kontraktwal na kinakailangan ng ACIC S para sa pagkakakilanlan, pahintulot, pagtatala ng data, at audit, isang mas mahigpit na pamamaraan kaysa sa standard lamang. Kinokontrol tayo batay dito.
Seksyon 2.3

Komunikasyon

✓

Paano natin ito sinusuportahan

Nagbibigay ang mga kandidato ng informed consent bago magsimula ang anumang check, nakakatanggap ng status updates habang nagaganap ang check, at nakakatanggap ng SMS at email kapag handa na ang resulta.

Klausula 2.4

Pribadong buhay at pagiging kumpidensyal

✓✓

Paano natin ito sinusuportahan

Ang data ng aplikasyon at resulta ay naka-imbak sa Australia, naka-encrypt sa transit at sa rest, na may karagdagang layer ng encryption para sa mga identifier at resulta.

Bakit ito lumalampas pa: Ang mga resulta ng pagsusuri ng pulisya ay tinatanggal mula sa aming sistema 3 buwan matapos maipamahagi, at ang data ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan ay nawawala sa loob ng 12 buwan. Ang mga resulta ay din pinananatili sa aming pribadong blockchain.
Mga Seksyon 2.7 at 2.8.3

Pagsusuring batay sa peligro ayon sa papel

✓

Paano natin ito sinusuportahan

Gumawa ng check bundle para sa bawat role, upang makakuha ang bawat kandidato para sa naturang role ng eksaktong mga check na hinihingi ng kanyang risk profile at description ng posisyon.

Klausula 2.8.5.3

Pagkakakilanlan

✓✓

Paano natin ito sinusuportahan

Sinusuri ang pagkakakilanlan alinsunod sa mga kinakailangan ng ACIC SSS: tatlong dokumento ng pagkakakilanlan sa mga kategoryang pagsisimula, pangunahing at pangalawang pagkakakilanlan, na sinisiyasat sa mga rekord ng gobyerno sa pamamagitan ng Document Verification Service (DVS).

Bakit ito lumalampas pa: Idinadagdag namin ang biometric facial matching laban sa photo ID ng kandidato, pati na rin ang awtomatikong pag-validate ng bawat aplikasyon laban sa mga dokumento nito bago ito isumite.
Klausula 2.8.5.4

Integridad

✓✓

Paano natin ito sinusuportahan

Ang mga National Coordinated Criminal History Checks ay ipinapadala nang direkta sa ACIC National Police Checking Service ng Estados Unidos.

Bakit ito lumalampas pa: Mga 80% sa mga check ay ibabalik sa loob ng 1–3 minuto, hindi ng mga araw. Ang bawat resulta ay may sertipiko na maaaring i-verify ng mga employer online, kaya agad na matatantiya ang pagbabago o pekeng sertipiko.
Klausula 2.8.5.5

Mga Credentials

✓

Paano natin ito sinusuportahan

Ang mga kwalipikasyon ay kinukumpirma nang direkta sa institusyong nag-isyu nito, hindi mula sa sertipiko na may halagang kabuuang.

Klausula 2.8.6

Makatarungang pagpapabatid at mga pagtatalo

✓✓

Paano natin ito sinusuportahan

Unang binibilang ang mga resulta sa kandidato, at bawat sertipiko ay may opsyon na maghain ng reklamo.

Bakit ito lumalampas pa: Kung ang resulta ay naglalaman ng mga desisyon ng hukuman, may 7 araw ang kandidato para suriin ito at kwestyunin ito bago ito i-release sa employer. Ang natural na katarungan ay nakapaloob sa proseso, hindi ipinagkakaloob ito sa pagkakataon.
Seksyon 2.8.8

Ang siklo ng screening

✓✓

Paano natin ito sinusuportahan

Ang mga Work with Children Checks at NDIS Worker Screening Checks ay sinusubaybayan para sa mga kliyenteng negosyo habang nasa trabaho.

Bakit ito lumalampas pa: Gumagana ang monitoring tuwing linggo, at nagpapadala ng alerto kapag nagbabago ang status ng clearance. Hindi titigil ang screening sa unang araw.
Mga aplikante na may edad 18 pababa

Mabisa ang pahintulot

✓

Paano natin ito sinusuportahan

Ang minimum na edad ng aplikante ay 16 taong gulang, at kailangan ang kasunduan ng magulang o tagapag-alaga para sa bawat 16–17 taong gulang.

Bahagi 3

Mga tauhan na nagtatrabaho sa screening

✓✓

Paano natin ito sinusuportahan

Ang mga taong nag-i-check sa inyo ay sarili nilang sinisiyasat.

Bakit ito lumalampas pa: Ang aming mga kinikilalang opisyal ay mayroong clearance mula sa ACIC at patuloy na sinusubaybayan habang nananatili silang may accreditation, hindi sinusuri at nakakalimutan.

Gawing simple ang screening ng AS 4811

Itakda ang mga bundle ng pagsusuri para sa bawat tungkulin, subaybayan ang mga clearance lingguhan, at bigyan ang iyong mga auditor ng malinaw na trail, lahat mula sa isang Business Portal.

Galugarin ang proseso ng screening ng negosyo Makipag-usap sa aming team ng mga negosyante

Ang AS 4811:2022 ay isang boluntaryong Australian Standard na inilathala ng Standards Australia. Walang sertipikasyon na programa para dito; ipinapakita ng pahinang ito kung Worker Checks paano tinutulungan ng mga serbisyo ang pagsusuri ng isang organisasyon alinsunod sa standard. Ang mga sanggunian sa talata ay mula sa inilathalang standard. Tingnan din Patakaran sa Privacy at Pagprotekta sa iyong data.