Sinusuri ng Manggagawa ang pribadong blockchain na nagpoprotekta sa iyong Police Check personal na data

Pagprotekta sa iyong data – Paano namin pinapanatiling ligtas ang iyong data

Nagpapadala ng data sa Worker Checks

Ginagamit ng Worker Checks ang pinakamataas na antas ng seguridad para sa trapiko sa internet, na ang lahat ng komunikasyon ay sinigurado gamit ang HTTPS. Gumagamit ang aming mga certificate ng 2048-bit key na may mga SHA256 signatures. Sinusuportahan ng aming imprastraktura ang TLS. Hinihiling namin na ipadala mo ang lahat ng iyong impormasyon sa pamamagitan ng aming secure na web site. Kung kailangan namin ng karagdagang impormasyon mula sa iyo – padadalhan ka namin ng secure na link upang i-upload ang iyong impormasyon. Hindi namin kailanman hihilingin ang iyong personal na data sa pamamagitan ng email o SMS.

Ano ang gagawin namin sa iyong data kapag natanggap na namin ito

Lahat ng ipapadala mo sa amin ay naka-imbak na Naka-encrypt-At-Rest. Kabilang dito ang mga rekord ng database, mga na-upload na larawan at mga backup. Kapag pinadala mo kami kumpidensyal na impormasyon tulad ng impormasyon ng dokumento ng pagkakakilanlan, ipinapadala namin ito sa elektronikong paraan sa nauugnay na departamento ng gobyerno at iniimbak ang kinalabasan. Sa ilang pagkakataon ay tayo kinakailangang magpadala ng mga identifier sa kaukulang pulis departamento. Itinuturing namin ang mga identifier bilang ang pinakasensitibong impormasyong ibinibigay mo, at ang mga ito ay nakaimbak na may karagdagang antas ng pag-encrypt. Ang iyong mga resulta ng pagsusuri sa pulisya ay napapailalim sa karagdagang mga kinakailangan sa seguridad at storage. Nagdaragdag kami ng karagdagang layer ng encryption sa iyong resulta at iniimbak ito sa aming secure, pribadong blockchain. (Basahin Worker Checks pribadong blockchain pinoprotektahan ang data ng check ng pulis ). Pagkatapos ng 15 buwan, tatanggalin namin ang lahat ng iyong pagsusuri ng data ng pulisya (pagsumite at resulta). Bagama't gusto naming maging customer ka at padadalhan ka ng paalala 12 buwan pagkatapos mong isumite ang iyong tseke, hindi namin gagamitin ang iyong tseke para sa layunin ng marketing at tatanggalin ito sa 15 buwang marka (ito ay kinakailangan sa ilalim ng Batas ng Pamahalaan ng Commonwealth)

Pagprotekta sa iyong data – Paano namin pinoprotektahan ang aming Teknolohiya

Ang lahat ng Worker Checks server at iba pang bahagi ng aming IT solution ay protektado ng mga firewall at imprastraktura sa pagruruta ng proteksyon kabilang ang mga nangungunang produkto ng seguridad sa internet. Ang imprastraktura ay matatagpuan sa loob ng Australia at sertipikado ng ISO 27001 at SOC2. Nagsasagawa rin kami ng mga regular na pagsusuri ng third-party para lang matiyak na ginagawa namin ang dapat naming panatilihing ligtas ang iyong impormasyon.

Lahat ng Data na nakaimbak sa Australia

Ang lahat ng data ng Worker Checks ay nakaimbak sa pampang sa Australia. Ito ay kinakailangan ng Commonwealth na tinukoy ng Australian Criminal Intelligence Commission (ACIC).

Ang mga organisasyon ay hindi pinahihintulutan na mag-imbak ng mga resulta ng anumang Nationally Coordinated Criminal History Check (NCCHC) sa isang shared storage o Human Resource (HR) solutions platform na naa-access ng ibang mga entity o matatagpuan sa labas ng Australia.

Kung ikaw ay isang negosyo / enterprise na customer ng Worker Checks at kailangan mong iimbak ang mga resulta ng anumang Nationally Coordinated Criminal History Check (NCCHC) sa isang shared storage o Human Resource (HR) solutions platform, dapat kang magbigay ng Worker Checks ng:

– ang estado/teritoryo at bansa ng mga data center na ginamit upang mag-imbak ng impormasyon ng NCCHC. Bilang karagdagan, Kung cloud-based, ilarawan ang isang mataas na antas na pangkalahatang-ideya ng arkitektura kabilang ang heyograpikong impormasyon sa pagho-host.

Ibibigay ng Worker Checks ang impormasyong ito at makakakuha ng pag-apruba mula sa ACIC.

Paggamit ng In-House AI Application Assistant (AI Agent) para sa mga Reguladong Pagsusuri sa Background

Ano ang Ginagawa nitong AI Agent:
Tinutulungan ka ng aming in-house na AI assistant na isumite ang iyong ulat ng bangkarota sa pamamagitan ng secure na pagkolekta, pag-verify, at pagsusumite ng iyong personal na impormasyon. Kinokolekta lamang nito ang mahahalagang detalye, tulad ng iyong pangalan at petsa ng kapanganakan, upang iproseso ang iyong kahilingan.

Saklaw ng mga Pagsusuri na Tinutulungan ng AI

Ginagamit ang aming in-house AI Application Assistant lamang upang tumulong sa pagsusumite ng mga sumusunod na regulated na tseke:

Pagsusuri sa Pagkalugi
Pagsusuri sa Beripikasyon ng Kwalipikasyon
Pagsusuri sa mga Taong Pinagbawalan at Hindi Kwalipikado ng ASIC

Ito ang mga mga tseke lamang kung saan ginagamit ang pangangalap ng impormasyon ng ahente.

Ano ang Ginagawa nitong AI Agent:

Ang aming in-house AI Application Assistant ay tutulong sa iyo na ligtas na isumite ang iyong kahilingan para sa mga pagsusuri sa itaas sa pamamagitan ng pagkolekta, pag-validate, at pagsusumite ng minimum na kinakailangang personal na impormasyon sa pamamagitan ng aming protektadong plataporma.

Depende sa uri ng tseke, maaaring kabilang dito ang:

Buong pangalan
Petsa ng kapanganakan
Mga idineklarang kwalipikasyon (para sa mga pagsusuri sa kwalipikasyon)
Mga kumpirmasyon ng pahintulot na kinakailangan sa ilalim ng batas

Ang Ginagawa Namin

Ang AI Application Assistant ay maaaring:

Kunin ang mga detalye ng iyong kasalukuyang account para sa kaginhawahan
Hikayatin kang kumpirmahin o i-update ang kinakailangang personal na impormasyon
Patunayan ang pagkakumpleto at format ng mga isinumiteng detalye
Isumite ang iyong kahilingan para sa:
- Mga tseke ng pagkabangkarote
- Pag-verify ng kwalipikasyon
- Mga paghahanap para sa mga taong pinagbawalan at di-diskwalipikado ng ASIC
Bumuo at maghatid ng mga resibo ng kumpirmasyon
Sagutin lamang ang mga pangkalahatang tanong gamit ang aming aprubadong dokumentasyon ng tulong

Ano ang HINDI Namin Ginagawa:

Malinaw naming kinukumpirma na:

Kami huwag gumamit ng mga pampublikong sistema ng AI upang iproseso ang iyong data
Kami huwag ipadala ang iyong impormasyon sa ChatGPT, Google, OpenAI, o mga katulad na serbisyo
Kami huwag gamitin ang iyong data upang sanayin ang mga pampubliko o third-party na modelo ng AI
Kami huwag i-access ang bukas na internet o mga panlabas na sistema sa labas ng aming ligtas na platform
Ang iyong datos ay hindi mahahanap, maaaring i-index, o mapupuntahan ng publiko
Kami huwag panatilihin ang datos nang mas matagal kaysa sa kinakailangan para sa pagproseso at pagsunod

Ahente ng AI Application – Privacy at Seguridad ng Data

Pribado, Ligtas na Arkitektura:
Ang lahat ng pagprosesong tinutulungan ng AI ay nangyayari sa loob ng aming nakahiwalay na kapaligiran ng negosyo.

Pangkalahatang-ideya ng Daloy ng Datos:

Nakikipag-ugnayan ka sa aming ligtas na website
Ang mga kahilingan ay ipinapadala sa aming mga pribadong web server
Ligtas na kinokonekta ng Microsoft Azure Bot Service ang mga panloob na bahagi
Pinoproseso ng aming pribadong modelo ng AI ang kahilingan
Ang data at mga pag-uusap ay nananatili nang buo sa loob ng aming mga kontroladong sistema

Hindi kailanman ibinabahagi o inilalantad ang iyong data sa mga pampublikong platform ng AI.

Mga Pangunahing Proteksyon sa Privacy:

Nakahiwalay na Imprastraktura
Ang lahat ng pagproseso ng AI ay nangyayari sa loob ng isang sarado at pribadong kapaligiran.

Seguridad na Pang-enterprise
Ang pag-encrypt ay inilalapat kapwa habang inililipat at habang hindi inililipat. Ang pag-access ay limitado lamang sa mga awtorisadong sistema.

Pagliit ng Datos
Tanging ang impormasyong kinakailangan para sa partikular na pagsusuri ang kinokolekta.
Hindi hinihingi ang mga password, detalye ng bangko, o mga kredensyal sa pagbabayad.

Limitadong Pagpapanatili
Ang datos ng pag-uusap at sesyon ay pinapanatili lamang kung kinakailangan para sa:

Pagproseso
Pag-awdit
Pagsunod sa batas
at binubura alinsunod sa mga naaangkop na batas sa pagpapanatili.

Iyong Mga Karapatan at Kontrol

Nasa iyo ang buong kontrol sa iyong impormasyon. Maaari mong:

Suriin ang data bago ito isumite
Itama ang anumang mga error sa iyong data
Kanselahin ang proseso ng pagsusumite anumang oras
Humiling ng pagbura ng iyong data (napapailalim sa mga kinakailangan sa pagpapanatili na itinagubilin ng batas)
Makipag-ugnayan sa suporta kung mayroon kang mga alalahanin tungkol sa iyong data

Mga Panukala sa Teknikal na Seguridad

Pinoprotektahan namin ang iyong data gamit ang:

Pinoprotektahan namin ang iyong impormasyon sa pamamagitan ng:

Pag-encrypt — Lahat ng data ay naka-encrypt habang dinadala at habang hindi iniimbak
Mahigpit na mga Kontrol sa Pag-access — Tanging ang mga awtorisadong internal na sistema lamang ang maaaring maka-access sa mga daloy ng trabaho ng AI
Pribadong AI Model — Naka-host sa Microsoft Azure; hindi nakakonekta sa mga pampublikong serbisyo ng AI
Pag-log at Pagsubaybay sa Audit — Patuloy na pagsubaybay at pag-log ng pagsunod

Pagsunod at Legal

Sumusunod kami sa lahat ng naaangkop na batas sa proteksyon ng data, kabilang ang:

Batas sa Pagkapribado ng Komonwelt 1988 (Australia)
Mga Prinsipyo sa Pagkapribado ng Australia (Mga APP)
Mga obligasyon sa pag-uulat ng pagkabangkarote at insolvency
Mga kinakailangan sa regulasyon ng ASIC
Mga obligasyon sa pagsunod sa beripikasyon ng kwalipikasyon
Mga pamantayan sa seguridad at pagsunod sa Azure enterprise

Iyong Mga Legal na Karapatan:

Karapatang i-access, itama, o tanggalin ang iyong data
Karapatan na magsampa ng mga reklamo sa mga awtoridad kung nababahala

Anong Data ang Kinokolekta Namin at Bakit

Kinokolekta lamang namin ang minimum na impormasyong kinakailangan upang makumpleto ang iyong hiniling na tseke at matugunan ang mga legal na obligasyon.

Nakolektang Data	Layunin	Paggamit	Pagpapanatili
Unang Pangalan	Pagkilala	Kasama sa pagsusumite ng tseke	Alinsunod sa mga legal na kinakailangan
Gitnang Pangalan (opsyonal)	Pagkilala	Kasama kung nakalaan	Alinsunod sa mga legal na kinakailangan
Apelyido	Legal na pagkakakilanlan	Kasama sa pagsusumite ng tseke	Alinsunod sa mga legal na kinakailangan
Petsa ng Kapanganakan	Pagpapatunay ng pagkakakilanlan	Kinakailangan para sa lahat ng mga tseke	Alinsunod sa mga legal na kinakailangan
Mga Ipinahayag na Kwalipikasyon (kung naaangkop)	Pag-verify ng kwalipikasyon	Pagpapatunay at pagsusumite	Alinsunod sa mga legal na kinakailangan
Kasaysayan ng Pag-uusap	Pagpapatuloy ng sesyon	Pansamantalang pagpoproseso lamang	Binura pagkatapos ng panahon ng pagpapanatili ayon sa batas

Pagliit ng datos: Kinokolekta lamang namin ang pinakamababang impormasyong kinakailangan upang maproseso ang iyong hiniling na tseke at matugunan ang mga legal na obligasyon.

HINDI Kami Nangongolekta:

Mga password o kredensyal sa seguridad
Impormasyon sa credit card o pagbabangko
Mga Numero ng Social Security (maliban kung kinakailangan ng mga regulasyon sa pagkabangkarote)
Impormasyon tungkol sa ibang tao

Bottom Line:

Gumagana ang aming AI Application Assistant ganap na nasa loob ng isang ligtas at pribadong kapaligiran at ginagamit lamang para tumulong sa:

Mga tseke ng pagkabangkarote
Mga pagsusuri sa beripikasyon ng kwalipikasyon
Mga tseke para sa mga taong pinagbawalan at hindi kwalipikado ng ASIC

Ang iyong data ay hindi kailanman ibinabahagi sa mga pampublikong AI system at ginagamit eksklusibo para sa mga legal at hiniling na serbisyo sa background screening.

Gusto mo pang malaman?

Maaaring bigyan ang aming mga customer ng negosyo ng mas malawak na pangkalahatang-ideya ng aming impormasyon sa seguridad kapag nilagdaan nila ang aming Service Level Agreement (SLA). Ang pag-access dito ay nangangailangan ng paglagda sa isang Kasunduan sa Hindi Pagbubunyag bilang bahagi ng SLA. Kung gusto mong maging customer ng negosyo na may Worker Checks, mangyaring makipag-ugnayan sa aming pangkat ng negosyo.