Patakaran sa Pagkapribado ng Website

Worker Checks Pty Ltd (ABN 85 624 296 313)
Huling na-update: Oktubre 2026

1. Ang aming pangako sa privacy

Worker Checks Ipinangako naming protektahan ang iyong privacy at ang personal na impormasyong ibinibigay mo sa amin.

Ipinaliwanag ng Patakarang Pribadong ito kung paano natin tinutupad ang aming mga obligasyon alinsunod sa Batas sa Pagkapribado 1988 (Cth) at ang Mga Prinsipyo sa Pagkapribado ng Australia (Mga APP).

Maaari mong bisitahin ang aming website nang hindi nagbibigay ng personal na impormasyon. Ang ilang serbisyo, kabilang ang background check, ay maaari lamang maisagawa kung magbibigay ka ng personal na impormasyon.

Kami lamang ang nagkokolekta, gumagamit at nagpapakalat ng personal na impormasyon nang may kaalaman at pahintulot mo, at para lamang sa layuning pinangyarihan ang koleksyon nito, Kung hindi pinapayagan o hinihingi ng batas.

2. Saklaw

Ang patakarang ito ay nalalapat sa lahat ng personal na impormasyong kinokolekta ng Worker Checks Pty Ltd sa pamamagitan ng:

workerchecks.com
ang aming mga secure na portal at aplikasyon, kabilang ang CheckHub at ang Business Portal
kaugnay na mga online na serbisyo at komunikasyon

Ipinaliwanag nito kung anong personal na impormasyon ang kinokolekta namin, kung bakit at paano namin ito kinokolekta, kung paano namin ito ginagamit at ibinabahagi, kung paano namin ito iimbak at protektahan, at ang iyong mga karapatan.

3. Personal na impormasyong kinokolekta namin

Upang magbigay ng mga serbisyo sa screening, maaari naming kolektahin ang personal na impormasyon mula sa mga customer, aplikante, kontratista at iba pang third party kung kinakailangan. Ito ay maaaring kabilang ang:

pangalan, kabilang ang mga dating pangalan
Mga detalye ng pakikipag-ugnayan
petsa ng kapanganakan
Kasaysayan ng address
Mga detalye at larawan ng dokumento sa pagkakakilanlan
Ang mga larawan ng mukha na ginagamit upang kumpirmahin ang iyong pagkakakilanlan
Mga resulta ng screening at check

Hindi namin iniimbak ang mga detalye ng credit card o bangko.

4. Mga Pagbabayad

Ang mga pagbabayad sa aming website ay pinoproseso ng guhit, Ang , isang third-party payment processor.

Ginagamit ang Stripe para lamang sa pagproseso ng mga pagbabayad. Hindi kinukuha ng Stripe ang iyong aplikasyon, mga dokumento sa pagkakakilanlan, impormasyon sa pagpapatunay ng iyong pagkakakilanlan, o mga resulta ng iyong check.

Ang mga detalye ng iyong card ay direktang ipapadala sa Stripe at pinangangasiwaan ayon sa patakaran sa privacy ng Stripe: stripe.com/privacy. Hindi namin kailanman nakikita o pinapanatili ang buong numero ng iyong card o mga detalye sa pagbabayad.

5. Kapag kinokolekta namin ang impormasyon

Maaari kaming mangolekta ng personal na impormasyon kapag ikaw ay:

Makipag-ugnayan sa amin para sa anumang katanungan
Magrehistro ng account
Mag-apply o mag-order ng check
gumawa ng pagbili

Kapag kinokolekta natin ito, gumagawa kami ng mga makatwirang hakbang upang ipaalam sa iyo kung sino kami, kung bakit kinokolekta namin ito, kung paano ito gagamitin, kanino ito maaaring isiwalat, kung kinakailangan ng batas na kailangan naming kolektahin ito, at kung ano ang mangyayari kung hindi mo ito ibibigay.

6. Pagpapatunay ng pagkakakilanlan

Para sa mga National Coordinated Criminal History Checks (NCCHCs) at mga produkto nating Verification of Identity, kinukumpirma namin ang iyong pagkakakilanlan sa aming sariling secure na sistema ng aplikasyon. Ito ay maaaring kabilang ang:

sinusuri ang iyong mga dokumento sa pagkakakilanlan sa Document Verification Service (DVS) ng Pamahalaan ng Australia
pagtutugma ng iyong mukha sa larawan sa iyong dokumento ng pagkakakilanlan
Tiyaking ang mga detalye sa iyong aplikasyon ay tumutugma sa iyong mga dokumento

Ang iyong impormasyon sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan ay:

ipakita nang ligtas sa iyong Worker Checks portal
Ipinagbabahagi lamang kung awtorisado mo ito, halimbawa kapag ibinabahagi mo ang isang tseke sa isang employer
Namatay o naging hindi na makilala sa loob ng 12 buwan mula nang mag-aplay ka, maliban kung hinihiling ng batas na panatilihin ito nang mas matagal

7. Paano namin ginagamit at ibinabahagi ang personal na impormasyon

Ginagamit namin ang personal na impormasyon para sa layuning pinangasiwaan ang pagkokolekta nito, kabilang ang:

Pagbibigay ng mga serbisyo sa screening at verification
Pagpapatakbo ng iyong account at pagsuporta sa iyo
pagpapadala ng mga notification at update ng status
ang pagpapanatili ng mga rekord na kailangan naming panatilihin
pagpapanatili ng aming mga sistema

Maaari rin naming gamitin ito para sa mga kaugnay na layunin na makatwiran mong inaasahan.

Ibinubunyag lamang namin ang personal na impormasyon:

Sa iyong pahintulot
sa mga ahensya ng gobyerno at mga serbisyo ng pulisya kung kinakailangan para makumpleto ang iyong check, kabilang ang Australian Criminal Intelligence Commission (ACIC)
sa mga tagapagbigay ng serbisyo na tumutulong sa amin na maibigay ang serbisyo na hiniling mo
kung saan pinahihintulutan o hinihingi ng batas

8. Pagbubunyag nang walang pahintulot

Maaari naming isiwalat ang personal na impormasyon nang walang iyong pahintulot kung pinahihintulutan ng batas, kabilang ang sa mga sumusunod:

mapanagot ang mga taong may kapangyarihan upang maiwasan ang isang seryosong banta sa kalusugan o kaligtasan
sinusuri ang mga pinaghihinalaang ilegal na aktibidad
sumunod sa isang kautusan ng hukuman, subpoena o iba pang legal na proseso
tumulong sa mga ahensya ng pagpapatupad ng batas o mga ahensya ng regulasyon

9. Paggamit ng pagkakakilanlan bilang anonymous

Maaari mong makipag-usap sa amin nang hindi nagpapakilala o gamit ang isang pseudonym kung naaangkop. Ito ay hindi posible para sa mga serbisyo na nangangailangan ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan o reguladong background check.

10. Direktang marketing

Hindi kami nagpapadala ng mga komunikasyong pang-marketing, at hindi namin ginagamit ang iyong check o ang resulta nito para sa marketing.

Ang tanging paalala na ipinapadala namin ay isang email upang ipaalam sa iyo kapag malapit nang maalis ang iyong check mula sa aming system, upang mayroon kang oras upang i-download o i-share ito muna.

11. Mga website ng third-party

Ang aming website ay maaaring may mga link patungo sa iba pang mga website. Hindi kami mananagot sa kanilang mga patakaran sa privacy, at hinihikayat ka naming basahin ang kanilang mga patakaran sa privacy.

12. Seguridad at imbakan

Gumagawa kami ng mga makatwirang hakbang sa teknikal at organisasyonal upang protektahan ang personal na impormasyon laban sa maling paggamit, paninira, pagkawala, at hindi awtorisadong pag-access, pagbabago, o paghahayag. Kabilang dito ang:

Pag-encrypt ng data sa transit at sa rest, na may karagdagang layer ng pag-encrypt para sa mga identifier at mga resulta ng check
Mga kontrol sa pag-access at pagpapatotoo
secure, monitored infrastructure

Ang data ng aplikasyon, data ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan, at mga resulta ng check ay nakaimbak sa Australia, gaya ng ACIC hinihingi. Tingnan Pagprotekta sa iyong data Para sa karagdagang detalye.

Bagama't gumagawa kami ng mga makatwirang hakbang upang mapanatiling ligtas ang mga impormasyong ipinapadala sa pamamagitan ng internet, hindi maipagkakatiwalaan ang ganap na seguridad ng anumang transmisyon sa internet.

13. Pagpapanatili ng Data

Data sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan: giniba o kinilala nang hindi na mababawi ang pagkakakilanlan nito 12 buwan, Kung hindi hinihingi ng batas ang iba pa,
Mga resulta ng pagsusuri ng pulisya: Inalis na sa aming sistema 3 buwan Matapos maipahayag ang resulta
Sinusuri ng pulisya ang impormasyon ng aplikasyon: Inilagay lamang para sa panahon na kinakailangan ng aming kasunduan sa Australian Criminal Intelligence Commission (ACIC), at pagkatapos ay tinanggal
Data ng pag-uusap at sesyon ng AI: inilalagay sa loob ng hanggang 15 buwan para sa audit, compliance at resolution ng mga problema, at pagkatapos ay tinanggal

14. Pag-access at pag-aayos ng iyong impormasyon

Maaari mong hilingin na ma-access o ma-correct ang iyong personal na impormasyon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa aming Privacy Officer. Hihingi kami ng patunay ng iyong pagkakakilanlan.

Sasagot kami sa loob ng 30 araw. Kung tatangging magbigay ng access o mag-correct, ipapaalam namin sa iyo kung bakit.

15. Paglabag sa data

Kung ang isang paglabag sa data ay malamang na magdulot sa iyo ng malubhang kapahamakan, ipapaalam namin sa iyo at sa Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) alinsunod sa mga kinakailangang alituntunin ng Notifiable Data Breaches scheme.

16. Mga reklamo

Kung ikaw ay nag-aalala tungkol sa paraan ng paghawak namin sa iyong personal na impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan muna sa aming Opisyal sa Privacy.

Kung hindi malulutas ang iyong reklamo sa loob ng 30 araw, maaari mong iulat ito sa Tanggapan ng Komisyoner ng Impormasyon ng Australia (OAIC) sa oaic.gov.au.

17. Pagbubunyag sa ibang bansa

Hindi namin ipapadala ang iyong data ng aplikasyon, data ng pag-verify ng pagkakakilanlan, o mga resulta ng check sa ibang bansa.

Maaaring i-proseso ng Stripe ang impormasyon ng pagbabayad sa labas ng Australia alinsunod sa sarili nitong patakaran sa privacy at mga proteksyon.

Ang aming website, mga provider ng login, email, at SMS ay maaaring magproseso ng iyong mga detalye ng contact, gaya ng iyong pangalan, email address, at mobile number, sa labas ng Australia upang magpadala sa iyo ng mga transactional message. Hindi nila natatanggap ang iyong aplikasyon, mga dokumento ng pagkakakilanlan, o mga resulta ng check.

18. Cookies at analytics

Ginagamit namin ang cookies at mga katulad na teknolohiya upang gawing gumagana ang site, mapabuti ang pagganap nito, at maunawaan kung paano ito ginagamit. Maaari mong pamahalaan ang cookies sa iyong mga setting ng browser o device.

19. Ang aming mga tool sa aplikasyon ng AI

Ginagamit namin ang mga in-house na tool sa AI upang matulungan kang makumpleto ang iyong aplikasyon at suriin ang mga error nito bago ito isumite.

Ang mga kasangkapang ito:

tipunin at i-check lamang ang impormasyong kailangan para sa iyong aplikasyon
Gagawin ito sa loob ng aming pribadong kapaligiran ng Microsoft Azure sa Australia.
Huwag gamitin ang mga pampublikong serbisyo ng AI gaya ng ChatGPT
Huwag gamitin ang iyong impormasyon para sanayin ang mga AI model.
Huwag ibabahagi ang iyong impormasyon sa labas ng aming mga awtorisadong sistema

Ang lahat ng pakikipag-ugnayan ng AI ay naka-encrypt at pinananatili lamang hangga't kinakailangan ng aming mga obligasyong pagpapanatili. Tingnan Pagprotekta sa iyong data Para sa karagdagang detalye.

20. Mga Pagbabago sa Patakarang Ito

Maaaring i-update namin ang patakarang ito paminsan-minsan. Ang pinakabagong bersyon ay palaging ipa-publish sa pahinang ito.

21. Makipag-ugnayan sa aming Opisyal sa Privacy

Aaron McMurray
Opisyal ng Pagkapribado
Worker Checks Pty Ltd
Level 2, 260 Collins Street
Melbourne VIC 3000
Australia

Telepono: 1300 609 970
Email: [email protected]