Patakaran sa Privacy

Patakaran sa Pagkapribado ng Website

Worker Checks Pty Ltd (workerchecks.com)

1. Ang Aming Pangako sa Pagkapribado

Sa workerchecks.com, nakatuon kami sa pagprotekta sa iyong privacy at personal na impormasyon kapag nakikipag-ugnayan ka sa amin.

Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Pagkapribado na ito kung paano namin sinusunod ang aming mga obligasyon sa ilalim ng Batas sa Pagkapribado 1988 (Cth) at ang Mga Prinsipyo sa Pagkapribado ng Australia (Mga APP).

Kung saan posible, maaari mong gamitin ang aming website nang hindi isinisiwalat ang personal na impormasyon. Gayunpaman, ang ilang mga serbisyo (kabilang ang mga background check) ay nangangailangan ng personal na impormasyon upang maihatid.

Personal na impormasyon lamang ang aming kinokolekta, ginagamit, at isinisiwalat nang may kaalaman at pahintulot mo, at para lamang sa mga layunin kung bakit ito kinolekta, maliban kung may ibang pinahihintulutan o hinihiling ng batas.

2. Saklaw at Sakop

Ang Patakaran sa Pagkapribado na ito ay nalalapat sa lahat ng personal na impormasyong nakalap ng Worker Checks Pty Ltd sa pamamagitan ng:

  • workerchecks.com
  • Ang aming mga ligtas na portal at application
  • Mga kaugnay na serbisyo at komunikasyon sa online

Ipinaliliwanag nito:

  • Anong personal na impormasyon ang aming kinokolekta
  • Bakit at paano namin ito kinokolekta
  • Paano ito ginagamit at isiniwalat
  • Paano ito iniimbak at pinoprotektahan
  • Ang iyong mga karapatan at mga pagpipilian

3. Personal na Impormasyon na Kinokolekta Namin

Upang mapatakbo ang aming negosyo at makapagbigay ng mga serbisyo sa compliance screening, maaari kaming mangolekta ng personal na impormasyon mula sa mga customer, aplikante, kontratista, at iba pang ikatlong partido kung saan kinakailangan para sa aming mga aktibidad sa negosyo.

Maaaring kasama rito ang:

  • Mga Pangalan
  • Mga detalye ng pakikipag-ugnayan
  • Mga petsa ng kapanganakan
  • Impormasyon sa pag-verify ng pagkakakilanlan
  • Impormasyon sa katayuan ng pagsunod at screening

Hindi namin iniimbak ang mga detalye ng credit card o bangko.

4. Mga Pagbabayad

Ang mga pagbabayad na ginawa sa pamamagitan ng aming website ay pinoproseso ng isang tagaproseso ng pagbabayad ng ikatlong partido (Stripe).

Ginagawa namin hindi panatilihin ang mga numero ng credit card o mga kredensyal sa pagbabayad. Ang lahat ng impormasyon sa pagbabayad ay direktang ibinibigay sa Stripe at pinangangasiwaan alinsunod sa kanilang patakaran sa privacy:
https://stripe.com/privacy

5. Mga Pangyayari sa Pagkolekta

Maaari kaming mangolekta ng personal na impormasyon kapag ikaw ay:

  • Makipag-ugnayan sa amin para sa isang katanungan
  • Magrehistro ng account
  • Mag-apply o umorder ng mga serbisyo
  • Magsagawa ng mga transaksyon
  • Makilahok sa mga komunikasyon sa marketing
  • Mag-subscribe sa mga mailing list
  • Mga detalye ng pagpaparehistro sa aming website

Sa oras ng pagkolekta, gumagawa kami ng mga makatwirang hakbang upang ipaalam sa iyo ang tungkol sa:

  • Ang ating pagkakakilanlan
  • Bakit kinokolekta ang impormasyon
  • Paano ito gagamitin
  • Sa sinumang ikatlong partido na maaaring ibunyag ito
  • Anumang legal na kinakailangan upang kolektahin ito
  • Mga kahihinatnan kung ang impormasyon ay hindi ibinigay

6. Pagpapatunay ng Pagkakakilanlan

Mga Pagsusuri sa Kasaysayan ng Kriminal na Pinag-ugnay sa Bansa at Mga Produkto ng VOI

Nakikipagsosyo kami sa IDVerse para sa mga serbisyo sa pag-verify ng pagkakakilanlan.

Maaaring mangolekta ang IDVerse ng:

  • Mga larawan ng dokumento ng pagkakakilanlan
  • Mga imahe ng mukha
  • Mga numero at address ng ID
  • Mga senyales ng panganib ng pandaraya at device

Ang impormasyong ito ay:

  • Ligtas na ipinapakita sa iyong Worker Checks portal
  • Ibinabahagi lamang kung saan mo pinahintulutan (hal. sa mga employer sa pamamagitan ng e-sharing)

Sinisira o inaalisan ng IDVerse at Worker Checks ang datos ng beripikasyon ng pagkakakilanlan sa loob ng 12 buwan mula sa pagsusumite ng aplikasyon., maliban kung ang mas mahabang panahon ay kinakailangan ng batas.

Patakaran sa Pagkapribado ng IDVerse:
https://www.idverse.com/privacy

Mga Pagsusuri sa Pandaigdigang Kasaysayan ng Kriminal

Para sa ilang mga internasyonal na tseke, ginagamit namin Pagkakakilanlan ng Guhit para sa beripikasyon.

Maaaring mangolekta ang guhit:

  • Mga dokumento ng pagkakakilanlan
  • Mga imahe ng mukha
  • Impormasyon tungkol sa pandaraya at device

Maaari ring gamitin ng Stripe ang datos na ito upang patakbuhin at mapabuti ang mga serbisyo nito, kabilang ang pag-iwas sa pandaraya, alinsunod sa patakaran sa privacy nito.

Ang datos sa pag-verify ng pagkakakilanlan ay sinisira o inaalisan ng pagkakakilanlan sa loob ng 12 buwan, napapailalim sa mga legal na kinakailangan.

7. Paggamit at Pagbubunyag ng Personal na Impormasyon

Ginagamit at isinisiwalat namin ang personal na impormasyon para sa pangunahing layunin kung bakit ito kinolekta, kabilang ang:

  • Pagbibigay ng mga serbisyo sa screening at beripikasyon
  • Pangangasiwa at suporta sa serbisyo
  • Mga abiso at update
  • Pag-iingat ng talaan
  • Teknikal na pagpapanatili

Maaari rin naming gamitin ang impormasyon para sa mga kaugnay na layunin kung saan makatwirang inaasahan.

Ibinubunyag lamang namin ang personal na impormasyon:

  • Sa iyong pahintulot
  • Sa mga tagapagbigay ng serbisyo na kinakailangang maghatid ng mga hiniling na serbisyo
  • Kung saan pinahihintulutan o kinakailangan ng batas

8. Legal na Pagsisiwalat Nang Walang Pahintulot

Maaari naming ibunyag ang personal na impormasyon nang walang pahintulot kung saan pinahihintulutan ng batas, kabilang ang:

  • Upang maiwasan ang mga seryosong banta sa kalusugan o kaligtasan
  • Upang imbestigahan ang pinaghihinalaang ilegal na aktibidad
  • Upang sumunod sa mga utos ng korte, mga subpoena, o mga prosesong legal
  • Para sa mga layunin ng pagpapatupad o regulasyon
  • Kung saan kinakailangan ang pagsisiwalat upang maihatid ang serbisyong hiniling mo

9. Pakikipag-ugnayan sa Amin Nang Hindi Nagpakilala

Maaari kang makipag-ugnayan sa amin nang hindi nagpapakilala o gumamit ng alyas kung saan ito ay makatuwirang praktikal.
Pakitandaan na ang pagiging hindi nagpapakilala ay hindi praktikal para sa mga serbisyong nangangailangan ng beripikasyon ng pagkakakilanlan o mga regulated na background check.

10. Direktang Pagmemerkado

Maaari naming gamitin ang iyong impormasyon upang magpadala ng mga komunikasyon sa marketing tungkol sa aming mga serbisyo.

Maaari kang mag-opt out anumang oras sa pamamagitan ng:

  • Paggamit ng link na “unsubscribe” sa mga komunikasyon, o
  • Pakikipag-ugnayan sa aming Opisyal sa Pagkapribado

11. Mga Website ng Ikatlong Partido

Ang aming website ay maaaring maglaman ng mga link sa mga site ng ikatlong partido. Hindi kami responsable para sa mga kasanayan sa privacy ng mga website na iyon at hinihikayat ka naming suriin ang kanilang mga patakaran sa privacy.

12. Seguridad at Imbakan

Nagpapatupad kami ng mga makatwirang teknikal at organisasyonal na hakbang upang protektahan ang personal na impormasyon laban sa maling paggamit, panghihimasok, pagkawala, hindi awtorisadong pag-access, pagbabago, o pagsisiwalat.

Kabilang sa mga hakbang ang:

  • Mga ligtas na server at kontroladong pasilidad
  • Mga kontrol sa pag-access at pagpapatotoo
  • Pag-encrypt ng data habang dinadala

Bagama't gumagawa kami ng mga makatwirang pag-iingat, walang online transmission ang magagarantiyahan na ganap na ligtas. Ang mga gumagamit ay magbibigay ng impormasyon sa kanilang sariling peligro.

13. Pagpapanatili ng Datos

  • Datos ng pag-verify ng pagkakakilanlan: nawasak o inalis ang pagkakakilanlan sa loob ng 12 buwan, maliban kung may ibang legal na kinakailangan
  • Data ng pag-uusap at sesyon ng AI: pinanatili nang hanggang 15 buwan para sa pag-audit, pagsunod, at paglutas ng hindi pagkakaunawaan, pagkatapos ay tinanggal

14. Pag-access at Pagwawasto ng Impormasyon

Maaari kang humiling ng access o pagwawasto ng iyong personal na impormasyon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa aming Privacy Officer at pagbibigay ng patunay ng pagkakakilanlan.

Sasagot kami sa loob ng 30 araw.
Kung tatanggihan ang pag-access o pagwawasto, ibibigay ang mga dahilan.

15. Mga Reklamo

Kung mayroon kayong mga alalahanin tungkol sa aming paghawak ng personal na impormasyon, makipag-ugnayan muna sa aming Privacy Officer.

Kung hindi malutas sa loob ng 30 araw, maaari kang maghain ng reklamo sa Tanggapan ng Komisyoner ng Impormasyon ng Australia (OAIC).

16. Pagsisiwalat sa Ibang Bansa

Hindi namin karaniwang inililipat ang personal na impormasyon sa ibang bansa.
Gayunpaman, maaaring iproseso ng ilang service provider (tulad ng Stripe, IDVerse, at mga cloud infrastructure provider) ang data sa ibang bansa, napapailalim sa mga pananggalang na kontrata at pagsunod sa mga batas sa privacy ng Australia.

17. Mga Cookie at Analytics

Gumagamit kami ng cookies at mga katulad na teknolohiya para sa:

  • Paganahin ang functionality ng site
  • Pagbutihin ang pagganap
  • Suriin ang paggamit

Maaari mong pamahalaan ang mga cookies sa pamamagitan ng mga setting ng iyong browser o device.

18. Paggamit ng AI Application Assistant at Data Handling

Ang aming panloob na Katulong sa Aplikasyon ng AI ay ginagamit lamang upang tumulong sa pagsusumite ng mga sumusunod na tseke:

  • Mga Pagsusuri sa Pagkalugi
  • Mga Pagsusuri sa Beripikasyon ng Kwalipikasyon
  • Mga Tseke ng ASIC para sa mga Pinagbawalan at Diskwalipikadong Tao

Ang AI:

  • Nangongolekta at nagpapatunay ng minimum na kinakailangang impormasyon
  • Gumagana nang buo sa loob ng aming pribado, nakahiwalay na imprastraktura
  • Ginagawa ba hindi mag-access sa mga pampublikong sistema ng AI o mga panlabas na website
  • Ginagawa ba hindi sanayin ang mga pampublikong modelo ng AI
  • Ginagawa ba hindi magbahagi ng data sa labas ng mga awtorisadong sistema

Ang lahat ng interaksyon ng AI ay naka-encrypt at pinapanatili lamang alinsunod sa aming mga obligasyon sa pagpapanatili ng data.

Makakakuha ng karagdagang impormasyon sa:
https://workerchecks.com/protecting-your-data/

19. Mga Pagbabago sa Patakarang Ito

Maaari naming i-update ang Patakaran sa Pagkapribado na ito paminsan-minsan.
Ang pinakabagong bersyon ay palaging ilalathala sa webpage na ito.

20. Mga Detalye ng Pakikipag-ugnayan (Opisyal ng Pagkapribado)

Aaron McMurray
Opisyal ng Pagkapribado
Worker Checks Pty Ltd

Suite 547, Palapag 2
1342 Daang Dandenong
Chadstone VIC 3148
Australia

Telepono: 1300 609 970
Email: [email protected]