Xem danh mục

Mời công nhân tiến hành kiểm tra

1 phút đọc

Mục lục

Các Cổng thông tin doanh nghiệp Worker Checks giúp bạn dễ dàng mời nhân viên hoặc nhà thầu hoàn tất việc kiểm tra lý lịch và chia sẻ kết quả một cách an toàn.
Bạn có thể gửi lời mời riêng lẻ hoặc lời mời hàng loạt — tất cả đều được theo dõi và quản lý từ một bảng điều khiển tuân thủ duy nhất.

📨 Lời mời của nhân viên là gì? #

MỘT Mời nhân viên cho phép tổ chức của bạn yêu cầu một nhân viên:

  • Hoàn thành các kiểm tra bắt buộc (Cảnh sát, NDIS, VEVO, WWCC, v.v.) hoặc
  • Chia sẻ hồ sơ Worker Checks hiện có nếu họ đã có giấy phép hợp lệ

Mỗi email và tin nhắn SMS mời đều được gắn nhãn an toàn với thông tin chi tiết của tổ chức bạn (nếu có).

🧭 Hướng dẫn từng bước: Cách mời nhân viên #

1️⃣ Mở Tab Mời #

  • Từ Màn hình chính của Cổng thông tin doanh nghiệp, nhấp chuột “Mời công nhân”.
  • Chọn một trong hai Kế hoạch hỗ trợ nhân viên hoặc Kiểm tra cá nhân (ví dụ: Kiểm tra cảnh sát, Kiểm tra VEVO, NDIS, v.v.).

2️⃣ Nhập thông tin ứng viên #

Trong Chi tiết ứng viên phần, bạn phải nhập:

  • Tên
  • Họ
  • Địa chỉ email (bắt buộc — dùng để tạo tài khoản và cập nhật trạng thái)
  • Số điện thoại di động (bắt buộc — được sử dụng cho xác thực hai yếu tố và lời nhắc qua SMS)

⚠️ Cả hai e-mail Và số điện thoại di động là bắt buộc.
Nếu không có chúng, lời mời sẽ không thể được xử lý hoặc gửi đi.

3️⃣ Chọn các mục kiểm tra bắt buộc #

Chọn sản phẩm bạn muốn chỉ định:

  • Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia (NCCHC)
  • Kiểm tra Quyền làm việc VEVO
  • Kiểm tra công nhân NDIS
  • Kiểm tra làm việc với trẻ em (WWCC)
  • Kiểm tra Cảnh sát Quốc tế (vui lòng đảm bảo bạn chỉ định quốc gia; thêm nhiều quốc gia bằng cách sử dụng “+ Quốc tế”)

Sau khi chọn tất cả các kiểm tra có liên quan, hãy nhấp vào Gửi lời mời.

4️⃣ Xác nhận số dư tài khoản #

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Người sử dụng lao động trả tiền thanh toán:

  • Kiểm tra của bạn số dư tín dụng dưới Tab trả trước
  • Nạp tiền nếu cần trước khi gửi lời mời
    (Bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp TEAMS ngắn để hướng dẫn bạn về Hướng dẫn mua tín dụng và trạng thái tài khoản ›)

5️⃣ Nhân viên nhận được lời mời #

Những người lao động được mời sẽ nhận được một email và tin nhắn SMS có chứa liên kết an toàn.
Tùy thuộc vào trạng thái tài khoản của họ, họ sẽ:

  • Chia sẻ hồ sơ Worker Checks hiện có, hoặc
  • Tạo một tài khoản mới để hoàn thành việc kiểm tra của họ

Mọi hành động đã hoàn tất 100 % trực tuyến thông qua cổng thông tin an toàn Worker Checks.

📊 Theo dõi tiến độ của nhân viên #

Theo dõi tiến trình của bạn Kiểm tra hàng đợi:

  • Được mời → Đang tiến hành → Hoàn thành
    Bạn có thể xem trạng thái trực tiếp, tải xuống báo cáo và quản lý việc kiểm tra lại trực tiếp từ bảng điều khiển doanh nghiệp của mình.

🏢 Tại sao nên sử dụng Worker Checks để tuân thủ quy định của lực lượng lao động #

  • Cổng thông tin kinh doanh tập trung với theo dõi thời gian thực
  • Chắc chắn email có thương hiệu của bạn + lời mời qua SMS
  • Hoàn toàn tuân thủ Tích hợp ACIC, NDIS và VEVO
  • Phong tục thương hiệu và truyền thông nhãn trắng
  • Tự động nhắc nhở hết hạn và kiểm tra lại

🔗 Bài viết liên quan #

Bạn vẫn cần trợ giúp? #

Trò chuyệnTrò chuyện Worker Checks

Chúng tôi rất vui khi được hỗ trợ bạn hiểu kết quả và các bước tiếp theo.

Cảm xúc của bạn là gì