Xem danh mục

Chia sẻ séc và hồ sơ của bạn

5 phút đọc

Của bạn Cổng thông tin cá nhân Worker Checks cho phép bạn toàn quyền quyết định cách thức và thời điểm chia sẻ kết quả kiểm tra lý lịch đã hoàn tất và hồ sơ đã được xác minh. Bạn có thể chia sẻ trực tuyến với nhà tuyển dụng hoặc cơ quan thông qua một liên kết bảo mật, hoặc tải xuống và in bản PDF để lưu giữ làm hồ sơ cá nhân.
1

Cách chia sẻ séc và hồ sơ của bạn #

Có hai cách để chia sẻ các phiếu kiểm tra đã hoàn thành và hồ sơ của bạn.

Lựa chọn A Chia sẻ điện tử qua liên kết bảo mật
1

Đăng nhập vào cổng thông tin cá nhân Worker Checks của bạn tại app.workerchecks.com.

2

Cuộn xuống đến Quản lý quyền truy cập phần trên trang tổng quan của bạn.

3

Nhấp chuột Chia sẻ hồ sơ kiểm tra của bạn (có thể xem trong 14 ngày) để mở rộng bảng chia sẻ.

4

Nhập thông tin người nhận tên, họ, Và địa chỉ email — ví dụ như một nhà tuyển dụng, một cơ quan hoặc một tổ chức.

5

Nhấp chuột Chia sẻ. Người nhận sẽ nhận được một email kèm theo liên kết truy cập an toàn — không cần đính kèm tệp tin.

Quyền truy cập có thời hạnMỗi liên kết đều được mã hóa và có hiệu lực trong 14 ngày chỉ có vậy thôi. Kết quả của bạn sẽ được gửi dưới dạng một liên kết đã được xác minh trực tiếp — không phải là một tệp tin — nên tính xác thực không thể bị làm giả.
Lựa chọn B In hoặc tải xuống bản PDF
1

Từ Kiểm tra của tôi tab, xác định vị trí séc đã hoàn thành của bạn.

2

Nhấp chuột Tải xuống Giấy chứng nhận (PDF).

3

Hãy in hoặc lưu tài liệu này để làm hồ sơ. Nhiều nhà tuyển dụng chấp nhận bản PDF in ra cùng với bản điện tử để đảm bảo tuân thủ các quy định.

Thời gian truy cập 3 thángBạn có thể truy cập séc của mình trên cổng thông tin tại 3 tháng kể từ ngày phát hành, theo quy định về thời hạn lưu trữ dữ liệu ACIC. Hãy tải xuống hoặc chia sẻ trước khi thời hạn này kết thúc.

2

Cách hủy chia sẻ #

Nếu bạn cần thu hồi quyền truy cập trước khi thời hạn 14 ngày kết thúc, bạn có thể hủy chia sẻ bất cứ lúc nào từ Quản lý quyền truy cập phần của cổng thông tin của bạn.

Tìm liên kết đang hoạt động và xóa nó. Tất cả các liên kết đã được chia sẻ trước đó sẽ ngay lập tức ngừng hoạt động — người nhận sẽ không còn có thể xem hồ sơ của bạn nữa.

Mỗi yêu cầu chia sẻ đều được ghi lại để đảm bảo tính truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các quy định kiểm toán. Bạn luôn hoàn toàn kiểm soát được ai có thể truy cập thông tin của mình.

3

Khi nào nên chia sẻ séc của bạn #

Bạn có thể được yêu cầu chia sẻ hồ sơ Worker Checks của mình trong các trường hợp sau:

Đơn xin việc hoặc hợp đồng mới
NDIS hoặc chương trình đào tạo nhập môn về chăm sóc người cao tuổi
Đăng ký công ty cung ứng lao động hoặc công ty tuyển dụng
Cập nhật các tài liệu tuân thủ với nhà tuyển dụng hiện tại

4

Bảo mật dữ liệu & Quyền riêng tư #

Tất cả các phiếu thanh toán và chứng chỉ đều được lưu trữ và truyền tải với các biện pháp bảo mật cấp doanh nghiệp.

Các máy chủ đặt tại Úc

Dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ được chuyển ra khỏi Australia và được lưu trữ theo đúng quy định của luật bảo vệ dữ liệu cá nhân của Australia.

Được mã hóa trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ

Tất cả dữ liệu đều được mã hóa từ đầu đến cuối, bảo vệ thông tin của bạn ở mọi giai đoạn.

Lưu trữ trên blockchain riêng tư

Các chứng chỉ được ghi lại trên chuỗi khối riêng Worker Checks — không thể thay đổi và chống giả mạo.

Bạn luôn nắm quyền kiểm soát

Chỉ có bạn mới quyết định ai được xem các bản kiểm tra của bạn. Quyền truy cập có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào.

Tất cả các hoạt động chia sẻ và truy cập đều tuân thủ Quy định ACIC, cái Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Úc, Và Các yêu cầu về nội vụ.

Vẫn cần trợ giúp? #

Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ.

Nhấn vào bong bóng trò chuyện trên trang này Mở Cổng thông tin của tôi