Política de privacidad del sitio web

Worker Checks Pty Ltd (workerchecks.com)

1. Nuestro compromiso con la privacidad

En cheques-trabajo.com, nos comprometemos a proteger su privacidad y su información personal cuando interactúe con nosotros.

Esta Política de Privacidad explica cómo cumplimos con nuestras obligaciones en virtud de la Ley de Privacidad de 1988 (Cth) y el Principios de Privacidad de Australia (APP).

Cuando sea posible, puede utilizar nuestro sitio web sin revelar información personal. Sin embargo, algunos servicios (incluidas las verificaciones de antecedentes) requieren que se proporcione información personal para poder prestarse.

Solo recopilamos, utilizamos y divulgamos información personal con su conocimiento y consentimiento, y exclusivamente para los fines para los que fue recopilada, salvo que la ley permita o exija lo contrario.

2. Alcance y cobertura

Esta Política de privacidad se aplica a toda la información personal recopilada por Worker Checks Pty Ltd a través de:

cheques-trabajo.com
Nuestros portales y aplicaciones seguros
Servicios y comunicaciones en línea relacionados

Explica:

Qué información personal recopilamos
Por qué y cómo la recopilamos
Cómo se utiliza y divulga
Cómo se almacena y protege
Sus derechos y opciones

3. Información personal que recopilamos

Para operar nuestro negocio y proporcionar servicios de verificación de cumplimiento, podemos recopilar información personal de clientes, solicitantes, contratistas y otros terceros cuando sea necesario para nuestras actividades comerciales.

Esto puede incluir:

Nombres
Datos de contacto
Fechas de nacimiento
Información para la verificación de identidad
Información sobre el estado de cumplimiento y selección

No guardamos datos de tarjetas de crédito ni bancarios.

4. Pagos

Los pagos realizados a través de nuestro sitio web son procesados por un procesador de pagos externo (Stripe).

Lo hacemos. no conservar números de tarjetas de crédito o credenciales de pago. Toda la información de pago se proporciona directamente a Stripe y se gestiona de acuerdo con su política de privacidad:
https://stripe.com/privacy

5. Circunstancias de la recolección

Podemos recopilar información personal cuando usted:

Contáctenos con cualquier consulta
Registrar una cuenta
Solicitar o pedir servicios
Realizar transacciones
Participar en comunicaciones de mercadotecnia.
Suscríbete a las listas de correo
Registra tus datos en nuestro sitio web.

En el momento de la recolección, tomamos medidas razonables para informarle sobre:

Nuestra identidad
Por qué se recopila la información
Cómo se utilizará
Cualquier tercero al que se le pueda divulgar la información.
Cualquier requisito legal para recopilarla.
Consecuencias si no se proporciona la información

6. Verificación de identidad

Verificación de antecedentes penales coordinada a nivel nacional y productos VOI

Nos asociamos con IDVerse para servicios de verificación de identidad.

IDVerse puede recopilar:

Imágenes de documentos de identidad
Imágenes faciales
Números de identificación y direcciones
Señales de riesgo de fraude y dispositivos

Esta información es:

Se muestra de forma segura en su portal Worker Checks.
Se comparte solo cuando usted lo autoriza (por ejemplo, con empleadores a través del intercambio electrónico).

IDVerse y Worker Checks destruyen o desidentifican los datos de verificación de identidad en un plazo de 12 meses a partir de la presentación de la solicitud., a menos que la ley exija un plazo más largo.

Política de privacidad de IDVerse:
https://www.idverse.com/privacy

Verificación de antecedentes penales internacionales

Para ciertos cheques internacionales, utilizamos Identidad de Stripe para su verificación.

Stripe puede recopilar:

Documentos de identidad
Imágenes faciales
Información sobre fraudes y dispositivos

Stripe también puede utilizar estos datos para operar y mejorar sus servicios, incluida la prevención del fraude, de conformidad con su política de privacidad.

Los datos de verificación de identidad se destruyen o se anonimizan en un plazo de 12 meses., sujeto a los requisitos legales.

7. Uso y divulgación de información personal

Utilizamos y divulgamos la información personal para el propósito principal para el que fue recopilada, incluyendo:

Prestación de servicios de selección y verificación
Administración y soporte de servicios
Notificaciones y actualizaciones
Mantenimiento de registros
Mantenimiento técnico

También podemos utilizar la información para fines relacionados cuando sea razonablemente previsible.

Solo divulgamos información personal:

Con su consentimiento
A los proveedores de servicios que deben prestar los servicios solicitados.
Cuando lo autorice o lo exija la ley.

8. Divulgación legal sin consentimiento

Podemos divulgar información personal sin consentimiento cuando lo permita la ley, incluyendo:

Para prevenir amenazas graves para la salud o la seguridad.
Investigar actividades presuntamente ilegales.
Para cumplir con órdenes judiciales, citaciones o procesos legales.
Con fines de cumplimiento o normativos.
Cuando la divulgación sea necesaria para prestar un servicio que usted haya solicitado.

9. Tratar con nosotros de forma anónima

Puede tratar con nosotros de forma anónima o utilizando un seudónimo cuando sea razonablemente posible.
Tenga en cuenta que el anonimato es no viable para servicios que requieran verificación de identidad o comprobación de antecedentes regulados.

10. Mercadotecnia directa

Podemos utilizar su información para enviarle comunicaciones de marketing sobre nuestros servicios.

Puede darse de baja en cualquier momento:

Utilizando el enlace “cancelar suscripción” que aparece en las comunicaciones, o
Cómo ponerse en contacto con nuestro responsable de privacidad

11. Sitios web de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros. No nos hacemos responsables de las prácticas de privacidad de dichos sitios web y le recomendamos que revise sus políticas de privacidad.

12. Seguridad y almacenamiento

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información personal contra el uso indebido, la interferencia, la pérdida, el acceso no autorizado, la modificación o la divulgación.

Las medidas incluyen:

Servidores seguros e instalaciones controladas
Controles de acceso y autenticación
Cifrado de datos en tránsito

Aunque tomamos precauciones razonables, ninguna transmisión en línea puede garantizarse como completamente segura. Los usuarios proporcionan información bajo su propio riesgo.

13. Retención de datos

Datos de verificación de identidad: destruidos o anonimizados en un plazo de 12 meses, salvo que la ley exija lo contrario.
Datos de conversaciones y sesiones de IA: retenido hasta 15 meses para auditoría, cumplimiento normativo y resolución de disputas, y posteriormente eliminado.

14. Acceso y corrección de la información

Puede solicitar el acceso o la corrección de su información personal poniéndose en contacto con nuestro responsable de privacidad y proporcionando una prueba de identidad.

Le responderemos en un plazo de 30 días.
Si se niega el acceso o la corrección, se proporcionarán las razones.

15. Quejas

Si tiene alguna duda sobre nuestro manejo de la información personal, comuníquese primero con nuestro responsable de privacidad.

Si no se resuelve en un plazo de 30 días, puede presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información de Australia (OAIC).

16. Divulgación en el extranjero

Normalmente no transferimos información personal al extranjero.
Sin embargo, algunos proveedores de servicios (como Stripe, IDVerse y proveedores de infraestructura en la nube) pueden procesar datos en el extranjero, sujetos a garantías contractuales y al cumplimiento de las leyes de privacidad australianas.

17. Cookies y análisis

Utilizamos cookies y tecnologías similares para:

Habilitar la funcionalidad del sitio
Mejorar el rendimiento
Analizar el uso

Puede administrar las cookies a través de la configuración de su navegador o dispositivo.

18. Uso del asistente de aplicaciones de IA y manejo de datos

Nuestra Asistente de aplicaciones de IA interno se utiliza sólo para ayudar con la presentación de los siguientes cheques:

Verificación de quiebras
Verificación de calificaciones
Verificación de personas prohibidas y descalificadas por la ASIC

La IA:

Recopila y valida la información mínima requerida.
Opera íntegramente dentro de nuestro Infraestructura privada y aislada
¿Hace? no acceder a sistemas públicos de IA o sitios web externos
¿Hace? no entrenar modelos públicos de IA
¿Hace? no compartir datos fuera de los sistemas autorizados

Todas las interacciones con la IA están encriptadas y se conservan únicamente de conformidad con nuestras obligaciones de retención de datos.

Para más información, visite:
https://workerchecks.com/protecting-your-data/

19. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente.
La última versión siempre se publicará en esta página web.

20. Datos de contacto (responsable de privacidad)

Aaron McMurray
Responsable de Privacidad
Worker Checks Pty Ltd

Suite 547, Nivel 2
1342 Dandenong Road
Chadstone VIC 3148
Australia

Teléfono: 1300 609 970
Correo electrónico: [email protected]