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Invitar a los trabajadores a realizar controles

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Índice

En Worker Checks Portal de empresas facilita la tarea de invitar al personal o a los contratistas a completar sus comprobaciones de antecedentes y compartir los resultados de forma segura.
Puede enviar invitaciones individuales o masivas, todas ellas controladas y gestionadas desde un único panel de control.

📨 ¿Qué es una invitación a trabajar? #

A Invitación de trabajadores permite a su organización solicitar que un trabajador

  • Completar las comprobaciones requeridas (Policía, NDIS, VEVO, WWCC, etc.), o bien
  • Compartir un perfil Worker Checks existente si ya tienen habilitaciones válidas

Cada invitación por correo electrónico y SMS se marca de forma segura con los datos de su organización (si los ha facilitado).

🧭 Paso a paso: cómo invitar a los trabajadores #

1️⃣ Abrir la pestaña Invitar #

  • Desde el Pantalla de inicio del Portal de Empresas, pulse “Invitar a los trabajadores”.
  • Seleccione Plan del trabajador de apoyo o Cheque individual (por ejemplo, control policial, control VEVO, NDIS, etc.).

2️⃣ Introduzca los datos del candidato #

En el Datos del candidato debe introducir:

  • Nombre
  • Apellido
  • Dirección de correo electrónico (obligatorio - se utiliza para crear una cuenta y actualizar el estado)
  • Número de teléfono móvil (obligatorio - se utiliza para la autenticación de dos factores y los recordatorios por SMS)

⚠️ Ambos correo electrónico y número de móvil son necesarios.
Sin ellos, la invitación no puede procesarse ni entregarse.

3️⃣ Seleccione las comprobaciones necesarias #

Elija los productos que desea asignar:

  • Control de la Policía Nacional (NCCHC)
  • VEVO Control del derecho al trabajo
  • NDIS Examen de los trabajadores
  • Comprobación del trabajo con niños (WWCC)
  • Controles policiales internacionales (asegúrese de especificar el país; añada varios países utilizando “+ Internacional”)

Después de seleccionar todos los controles pertinentes, haga clic en Enviar invitación.

4️⃣ Confirmar los créditos de la cuenta #

Si su organización utiliza El empresario paga facturación:

  • Compruebe su saldo acreedor bajo el Ficha Prepago
  • Recarga si es necesario antes de enviar las invitaciones
    (Inicie un chat para una breve reunión de TEAMS que le guiará a través de la Guía de Compra de Créditos y Estado de Cuenta ')

5️⃣ Trabajador recibe invitación #

Los trabajadores invitados reciben un correo electrónico y SMS que contiene un enlace seguro.
En función del estado de su cuenta, podrán:

  • Compartir un perfil Worker Checks existente, o
  • Crear una nueva cuenta para completar sus comprobaciones

Todas las acciones se han completado 100 % en línea a través del portal seguro Worker Checks.

📊 Seguimiento del progreso de los trabajadores #

Supervise los progresos en su Comprobar cola:

  • Invitado → En curso → Completado
    Puede ver el estado en tiempo real, descargar informes y gestionar las revisiones directamente desde el panel de control de su empresa.

🏢 Por qué utilizar Worker Checks para el cumplimiento de la normativa laboral #

  • Portal empresarial centralizado con seguimiento en tiempo real
  • Asegure correo electrónico con su marca + invitaciones por SMS
  • Totalmente conforme Integraciones ACIC, NDIS y VEVO
  • A medida comunicaciones de marca y marca blanca
  • Automático recordatorios de caducidad y nueva comprobación

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¿Necesita ayuda? #

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