Le premier lot de contrôles de dépistage des travailleurs NDIS expire en février 2026.

URGENT : Si vous êtes un prestataire de services NDIS, un gestionnaire des ressources humaines ou un responsable de la conformité, vous devez être au courant d'une échéance importante. dès maintenant. La première vague de contrôles de dépistage des travailleurs NDIS, d'une durée de cinq ans, arrive à échéance à partir du 1er janvier 2010. 1er février 2026.

Il ne s'agit pas d'une simple mise à jour de la conformité, mais d'une crise potentielle de la main-d'œuvre qui pourrait interrompre la prestation de services du jour au lendemain si elle n'est pas gérée correctement.

Pourquoi c'est important : L'impératif de renouvellement NDIS expliqué

En 2021, la Commission NDIS a mis en place un cadre national cohérent pour les contrôles de sécurité des travailleurs NDIS. Ces habilitations sont valables cinq ans, ce qui signifie que le premier lot arrive maintenant à expiration.

Voici ce qui se passe lorsqu'un dégagement expire :

• ❌ Travailleurs ne peut pas travailler dans des rôles évalués en fonction des risques
• ❌ Pas de livraison de soins personnels autorisée
• ❌ Pas d'accès aux informations sur les participants
• ❌ Violation immédiate de la conformité pour les prestataires enregistrés
• ❌ La prestation de services s'arrête complètement

Selon la Commission de la qualité et des garanties du NDIS, les avis de renouvellement ont commencé à être envoyés à partir du 1er novembre 2025. Les travailleurs peuvent demander un renouvellement jusqu'à 90 jours avant l'expiration de leur habilitation. au moins 7 jours avant l'expiration afin d'assurer une couverture continue.

Le problème caché : comment savoir qui expire quand ?

C'est ici que la plupart des fournisseurs de NDIS sont pris au dépourvu. Alors que les unités de contrôle des travailleurs du gouvernement s'occupent de la procédure d'habilitation proprement dite, les fournisseurs de NDIS sont pris au dépourvu, ils ne fournissent pas de surveillance proactive ou d'alertes pour l'ensemble de votre personnel.

On attend de vous

1. Suivi manuel de la date d'expiration de chaque travailleur
2. N'oubliez pas de consulter régulièrement la base de données du NDIS sur le contrôle des travailleurs.
3. Informer individuellement les travailleurs des renouvellements à venir
4. Vérifier les demandes de renouvellement via votre portail NDIS
5. Tenir un registre de tous les états d'habilitation

Pour les organisations comptant des dizaines, voire des centaines de travailleurs, ce système de suivi manuel est un désastre en matière de conformité.

Impact dans le monde réel : Ce à quoi les prestataires sont confrontés

“Nous avions trois aides-soignants dont les habilitations avaient expiré la même semaine. Nous ne nous en sommes rendu compte que lors d'un audit de routine. Nous avons dû les retirer immédiatement des listes, ce qui a entraîné d'énormes lacunes dans notre prestation de services. C'était le chaos. - Responsable des ressources humaines, prestataire de services aux personnes handicapées de Melbourne

Les conséquences du non-respect des délais de renouvellement sont les suivantes :

• Lacunes immédiates en matière de main-d'œuvre : Les travailleurs ne peuvent pas travailler tant qu'ils n'ont pas été renouvelés
• Sanctions financières : Les manquements à la conformité peuvent donner lieu à des amendes
• Atteinte à la réputation : Absence de maintien d'une main-d'œuvre conforme
• Interruption de service : Les participants se retrouvent sans soutien essentiel
• Frais d'embauche d'urgence : La recherche de travailleurs de remplacement

La solution : Contrôle automatisé de la conformité

Bien que les agences gouvernementales s'occupent elles-mêmes du processus de vérification du contrôle des travailleurs NDIS, vous avez besoin d'un système qui surveille votre personnel et vous alerte avant que des problèmes ne surviennent.

C'est là que WorkerChecks Check Hub arrive.

Comment Check Hub prévient les désastres liés aux renouvellements

1. Suivi continu du personnel

Check Hub maintient une base de données en temps réel de l'état des habilitations de l'ensemble de votre personnel. Fini les feuilles de calcul manuelles et les rappels de calendrier.

2. Alertes automatiques d'expiration

Les employeurs ET les travailleurs reçoivent des notifications bien avant l'expiration des habilitations. Vous serez informé 90 jours, 60 jours, 30 jours et 7 jours avant l'expiration.

3. Tableau de bord centralisé de la conformité

Visualisez l'ensemble de votre personnel en un coup d'œil. Filtrez par date d'expiration, statut d'habilitation ou type de rôle. Générez instantanément des rapports de conformité.

4. Portail libre-service pour les travailleurs

Vos travailleurs peuvent accéder aux détails de leurs habilitations et aux dates d'expiration, ce qui réduit la charge administrative de votre équipe RH.

5. Intégration avec les contrôles de la police nationale

Bien que le contrôle des travailleurs de NDIS soit distinct des vérifications de la police nationale, de nombreux travailleurs ont besoin des deux. Check Hub regroupe en un seul endroit toutes les exigences en matière de contrôle de la main-d'œuvre.

Le calendrier de février 2026 : Ce qu'il faut faire MAINTENANT

Cadre temporel	Action requise
Dès maintenant (février 2026)	Effectuez un audit de vos effectifs. Identifiez tous les travailleurs dont l'habilitation a été délivrée en 2021.
Dans les 7 jours	Mettre en place un système de contrôle automatisé (comme Check Hub) pour suivre les échéances.
Dans les 14 jours	Informer tous les travailleurs dont le contrat expire prochainement des exigences en matière de renouvellement.
En cours	Vérifier les demandes de renouvellement au fur et à mesure qu'elles sont soumises. Contrôler l'état des autorisations dans la base de données NDIS.

Questions fréquemment posées

Q : WorkerChecks peut-il effectuer mes contrôles de dépistage des travailleurs NDIS ?

A : Non. Les Worker Screening Checks NDIS ne peuvent être traités que par les unités gouvernementales de contrôle des travailleurs dans chaque État et territoire. Cependant, le WorkerChecks Check Hub surveille et suit l'état des habilitations de votre personnel, en émettant des alertes automatiques avant l'expiration des habilitations.

Q : Quelle est la différence entre le contrôle des travailleurs par NDIS et les contrôles de la police nationale ?

A : Les contrôles NDIS Worker Screening Checks sont spécifiques au travail dans le secteur du handicap et sont valables pendant 5 ans. Les contrôles de la police nationale sont des contrôles plus généraux, généralement valables pendant trois ans. De nombreux travailleurs de NDIS ont besoin des deux. Check Hub assure le suivi de tous les types de contrôles dans un système centralisé.

Q : Combien de temps à l'avance les travailleurs doivent-ils renouveler leur contrat ?

A : Les travailleurs peuvent présenter une demande jusqu'à 90 jours avant l'expiration. Pour garantir la continuité de la couverture, il convient de soumettre les demandes de renouvellement au moins 7 jours avant l'autorisation en cours expire.

Q : Que se passe-t-il si l'habilitation d'un travailleur expire pendant le traitement du renouvellement ?

A : Le travailleur ne peut pas exercer de fonctions à risque pendant cette période de carence. C'est pourquoi il est essentiel de soumettre le renouvellement à temps. Le système d'alerte de Check Hub vous permet de disposer d'un délai suffisant pour éviter ces périodes de carence.

Q : Les habilitations NDIS sont-elles reconnues dans tous les États ?

A : Oui. Les contrôles de dépistage des travailleurs du NDIS sont reconnus au niveau national. Les travailleurs n'ont pas besoin d'introduire une nouvelle demande s'ils changent d'État ou d'employeur.

Étude de cas : Comment un fournisseur a évité la crise du renouvellement

Le défi : Disability Connect Services (Melbourne) gère 47 travailleurs sociaux dans l'État de Victoria. En décembre 2025, leur responsable des ressources humaines s'est rendu compte que les habilitations de 12 travailleurs arrivaient à échéance entre février et avril 2026.

La solution : Ils ont mis en place le WorkerChecks Check Hub au début du mois de janvier 2026.

Les résultats :

• Les 12 travailleurs ont reçu des alertes automatisées 60 jours avant l'expiration.
• L'équipe RH a reçu des mises à jour hebdomadaires sur l'état d'avancement des demandes de renouvellement.
• ✅ 100% de travailleurs dont l'habilitation a été renouvelée avant son expiration
• Aucune interruption de service
• Le temps administratif des RH est réduit de 15 heures par mois.

“Check Hub nous a évité ce qui aurait été un cauchemar en matière de conformité. Grâce aux alertes automatisées, nos travailleurs savaient exactement quand ils devaient renouveler leur contrat et nous pouvions vérifier que tout était en ordre. Pas de panique de dernière minute, pas de pénurie de main-d'œuvre. - Sarah Chen, Responsable RH, Disability Connect Services

Au-delà de février 2026 : élaborer une stratégie de conformité à long terme

La vague d'expiration de février 2026 n'est que le début. Au cours des 5 prochaines années, tous les contrôles de dépistage des travailleurs NDIS effectués depuis 2021 devront être renouvelés.

Les fournisseurs avisés profitent de cette crise pour mettre en œuvre des mesures d'adaptation. contrôle de conformité automatisé qui le fera :

• Éliminer les feuilles de calcul de suivi manuel
• Réduire la charge administrative des RH
• Prévenir les futures lacunes en matière de conformité
• Fournir des rapports prêts à être audités
• Permettre aux travailleurs d'accéder en libre-service à leur statut d'habilitation

Ce que les prestataires de soins âgés doivent savoir

Mise à jour importante : le gouvernement australien collabore avec les États et les territoires pour introduire un nouveau contrôle de dépistage pour les travailleurs du secteur des soins aux personnes âgées, qui s'alignera sur le contrôle NDIS. Même si ce contrôle ne commencera pas avant la mi-2026, c'est une raison de plus pour mettre en place dès maintenant un système complet de contrôle de la main-d'œuvre.

Assurer la pérennité de votre conformité : Check Hub s'adaptera aux nouvelles exigences en matière de sélection des personnes âgées, ce qui vous permettra d'être prêt lorsque la reconnaissance mutuelle entre NDIS et les secteurs des soins aux personnes âgées sera finalisée.

Agissez dès aujourd'hui : N'attendez pas la crise

L'échéance de février 2026 pour le renouvellement du NDIS Worker Screening n'est pas près de disparaître. La question qui se pose est la suivante : serez-vous surpris à faire des pieds et des mains pour éviter les arrêts de travail, ou disposerez-vous d'un système de contrôle proactif ?

Avec WorkerChecks Check Hub, vous pouvez :

✓ Contrôler en temps réel l'état des habilitations de l'ensemble de votre personnel

✓ Recevoir des alertes automatiques avant l'expiration des autorisations

✓ Permettre aux travailleurs d'accéder en libre-service à leur statut de conformité

✓ Générer des rapports de conformité instantanés pour les audits

✓ Suivi des contrôles de la police nationale, des habilitations NDIS et d'autres contrôles de la main-d'œuvre

Ne laissez pas des autorisations périmées bloquer votre personnel.

En savoir plus sur Check Hub

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Dernière mise à jour : Février 2026. Informations à jour à la date de publication. Les contrôles de dépistage des travailleurs NDIS sont traités par les agences gouvernementales de l'État et du territoire. WorkerChecks fournit des services de contrôle et de suivi de la conformité.