Tại sao kiểm tra lý lịch tư pháp là điều bắt buộc đối với các công ty vào năm 2025?

Tại sao việc kiểm tra của cảnh sát để sàng lọc người mới bắt đầu là bắt buộc vào năm 2025?

Thực tế rất phổ biến đối với người sử dụng lao động là yêu cầu một Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc từ các nhân viên mới tiềm năng. Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng kiểm tra lý lịch tư pháp để kiểm soát quy trình sàng lọc ứng viên trước khi họ bắt đầu làm việc với công ty. Kiểm tra lý lịch tư pháp đóng vai trò như một biện pháp an ninh, bảo vệ doanh nghiệp, nhân viên hiện tại, những người dễ bị tổn thương và chính ứng viên. Kiểm tra lý lịch tư pháp tại Úc là điều bắt buộc đối với các công ty vào năm 2024. Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết về kiểm tra lý lịch tư pháp, dù bạn là nhà tuyển dụng hay nhân viên.

Tại sao kiểm tra lý lịch tư pháp là điều bắt buộc đối với các công ty vào năm 2025?

Có nhiều lý do tại sao các công ty yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp đối với cá nhân ứng tuyển vào một vị trí nhất định. Thông tin được lưu giữ trong Giấy phép Cảnh sát Quốc gia có thể rất liên quan đến công việc đang được đề cập. Tài liệu sẽ cho biết liệu ứng viên có tiền án hoặc cáo buộc nào đang chờ xử lý hay không, vì kết quả của kiểm tra lý lịch tư pháp. Các công ty cần biết họ đang tuyển dụng ai, chủ yếu vì lý do an toàn. kiểm tra của cảnh sát giúp bảo vệ doanh nghiệp và tài sản của mình, xây dựng danh tiếng vững chắc và thúc đẩy hành vi tốt của nhân viên.

Kiểm tra cảnh sát trực tuyến 100% giúp các nhà tuyển dụng Úc nhanh chóng hơn như thế nào

Các nhà tuyển dụng Úc đang ngày càng chuyển sang quy trình tuyển dụng hoàn toàn trực tuyến, và kiểm tra lý lịch tư pháp quốc gia hiện là một phần thiết yếu của quy trình đó. Sử dụng dịch vụ kiểm tra lý lịch tư pháp trực tuyến 100% cho phép các bộ phận nhân sự và vận hành yêu cầu, nộp và theo dõi hồ sơ mà không cần giấy tờ thủ công hay gặp mặt trực tiếp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức có đội ngũ phân tán hoặc làm việc từ xa, nơi nhân viên có thể ở các tiểu bang khác nhau hoặc không thể đến văn phòng. Dịch vụ kiểm tra lý lịch tư pháp trực tuyến đáng tin cậy cho phép người nộp đơn tải lên tài liệu đã quét, hoàn tất xác minh danh tính và nhận kết quả qua hình thức gửi kỹ thuật số an toàn, thường là trong cùng ngày.

Trong các lĩnh vực phát triển nhanh như hỗ trợ, chăm sóc người cao tuổi và chăm sóc sức khỏe, việc chậm trễ trong việc tuyển dụng nhân viên mới có thể ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và doanh thu. Các nền tảng kiểm tra lý lịch tư pháp trực tuyến cung cấp xác nhận nộp hồ sơ ngay lập tức và hướng dẫn rõ ràng các bước tiếp theo, giúp giảm thiểu trao đổi qua lại và đẩy nhanh quá trình phê duyệt. Chúng cũng dễ dàng tích hợp vào các quy trình tuân thủ rộng hơn, cho phép các nhóm nhân sự lưu giữ hồ sơ kiểm toán và đáp ứng các yêu cầu quy định với ít nỗ lực hành chính hơn. Trên thực tế, các tổ chức áp dụng kiểm tra lý lịch tư pháp kỹ thuật số như một phần của quy trình tuyển dụng sẽ rút ngắn thời gian tuyển dụng và cải thiện độ tin cậy tuân thủ trên tất cả nhân viên mới.

Để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn, hãy cân nhắc Workerchecks hoàn toàn trực tuyến Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc — một giải pháp nhanh chóng, dễ tiếp cận và tuân thủ. Tìm hiểu thêm tại đây: Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc của Workerchecks.

Mục đích của việc kiểm tra lý lịch tư pháp là gì?

MỘT Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc là một tài liệu chứa lý lịch tư pháp của một cá nhân tại Úc. Đây là một dịch vụ do chính phủ quản lý, được sử dụng cho mục đích sàng lọc, cấp phép hoặc đăng ký nhân viên, và một số công việc tình nguyện. Việc kiểm tra lý lịch tư pháp cũng có thể được yêu cầu cho mục đích xin thị thực và nhập tịch. kiểm tra lý lịch tư pháp được thực hiện trên cá nhân với sự đồng ý của họ, sử dụng cơ sở dữ liệu của các cơ quan cảnh sát trên toàn nước Úc. Điều này sẽ tiết lộ bất kỳ kết quả tòa án có thể công bố và bất kỳ khoản phí nào đang chờ xử lý.

Kiểm tra của cảnh sát sẽ tiết lộ điều gì?

MỘT Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc ở Úc sẽ tiết lộ bất kỳ kết quả tòa án nào có thể tiết lộ (DCO) nếu có bất kỳ thông tin nào trong lý lịch tư pháp của cá nhân. Một số tiền án có thể không được tiết lộ, ví dụ nếu đó là tiền án vị thành niên hoặc tiền án đã mãn hạn tù. Nếu cảnh sát không lưu giữ thông tin nào về cá nhân, tài liệu sẽ nêu rõ rằng không có kết quả tòa án có thể công bố (NDCO). Thông tin lý lịch cảnh sát (PHI) có thể bao gồm những thông tin sau:

• Phí
• Các khoản phí đang chờ xử lý (không có ở VIC)
• Xuất hiện tại tòa án
• Bản án của tòa án
• Lệnh của tòa án
• Hình phạt
• Kết luận có tội mà không cần kết án

Kiểm tra lý lịch tư pháp được thực hiện như thế nào?

Sau khi người nộp đơn nộp thông tin cá nhân và giấy tờ tùy thân trong đơn đăng ký trực tuyến, một cuộc kiểm tra lý lịch tư pháp sẽ được thực hiện bằng cách sàng lọc cơ sở dữ liệu của các cơ quan cảnh sát ở tất cả các tiểu bang và vùng lãnh thổ của Úc. Quá trình sàng lọc này sẽ tìm kiếm sự trùng khớp với Người Quan Tâm (POI) và bất kỳ thông tin nào được lưu giữ về một cá nhân sử dụng thông tin cá nhân của họ. Kết quả sau đó sẽ được công bố trên một tài liệu gọi là Kiểm tra lý lịch tư pháp quốc gia. Sau đó, người sử dụng lao động và tổ chức có thể yêu cầu tài liệu này như một phần của quy trình tuyển dụng.

Tại sao nhà tuyển dụng yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp?

Có rất nhiều nhà tuyển dụng và công ty sẽ yêu cầu giấy phép của cảnh sát từ người nộp đơn xin việc. Việc này có lợi cho công ty vì nhiều lý do, và được pháp luật yêu cầu đối với những cá nhân muốn làm việc với nhóm người dễ bị tổn thương, bao gồm trẻ em, người cao tuổi và người khuyết tật. Kiểm tra lý lịch tư pháp là một công cụ quan trọng để xác định tư cách của nhân viên mới và loại trừ những người từng phạm tội nhất định nhằm ngăn ngừa tổn hại hoặc đe dọa đến những người dễ bị tổn thương.

Ai cần kiểm tra lý lịch tư pháp?

Theo chính sách của công ty, mọi nhân viên có thể được yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận lý lịch tư pháp nếu công việc liên quan đến trẻ em hoặc bất kỳ người dễ bị tổn thương nào khác. Cho dù một người cần Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc phụ thuộc vào tiêu chí công việc và mức độ rủi ro liên quan đến vị trí đó. Là một công ty, điều quan trọng là phải hiểu tầm quan trọng của việc sàng lọc nhân viên và xác định xem việc kiểm tra lý lịch có cần thiết cho công việc đó hay không.

Kiểm tra lý lịch tư pháp có lợi ích gì cho công ty?

Có một số lợi ích khi yêu cầu một Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc từ nhân viên theo quy định của công ty. Một số lợi ích chính bao gồm:

• Bảo vệ doanh nghiệp
• Bảo vệ tài sản của công ty
• Bảo vệ danh tiếng công ty
• Xây dựng lòng tin
• Hành vi của nhân viên

Bảo vệ Doanh nghiệp. Lợi ích chính của việc cấp giấy xác nhận lý lịch tư pháp cho nhân viên, cả nhân viên hiện tại và nhân viên mới, là để bảo vệ doanh nghiệp. Việc xác nhận mỗi nhân viên không có tiền án tiền sự liên quan trực tiếp đến vị trí của họ trong công ty sẽ giúp bảo vệ doanh nghiệp. Việc xác nhận lý lịch tư pháp về cơ bản đóng vai trò như một biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu nguy cơ phạm tội tại nơi làm việc. Những cá nhân có tiền án tiền sự có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến công ty cũng như các nhân viên khác. Những hành vi phạm tội trước đây, bao gồm các tội sau, có thể gây ra mối đe dọa nghiêm trọng hơn:

• Trộm cắp
• Cướp
• Gian lận
• Hối lộ
• Tội phạm mạng

Bảo vệ Tài sản: Việc sàng lọc các cá nhân có tiền án kinh tế sẽ giúp giảm thiểu mối đe dọa đối với dữ liệu và thông tin bí mật của công ty. Điều quan trọng là công ty phải lưu ý đến bất kỳ cá nhân nào có tiền án về tội phạm mạng, gian lận và trộm cắp. Bảo vệ Danh tiếng: Việc bắt buộc kiểm tra lý lịch tư pháp trong quy trình tuyển dụng thể hiện sự chuyên cần. Điều này cho thấy công ty quan tâm và coi trọng sự an toàn và bảo vệ của nhân viên, khách hàng và khách hàng, đồng thời coi trọng quy trình tuyển dụng. Xây dựng Niềm tin: Dù là loại hình công ty nào, việc xây dựng niềm tin với nhân viên, khách hàng và người tiêu dùng là rất quan trọng. Bằng cách thực hiện kiểm tra lý lịch tư pháp đối với nhân viên, nhân viên hiện tại có thể yên tâm rằng họ sẽ làm việc cùng với một người không có tiền án. Khách hàng và người tiêu dùng có thể đặt niềm tin vào công ty nếu họ được đảm bảo rằng khả năng xảy ra hoạt động tội phạm là thấp, vì tất cả mọi người làm việc tại đó đều đã được sàng lọc. Điều này đặc biệt quan trọng trong các cơ sở chăm sóc. Những người để con cái và/hoặc thành viên gia đình cho người khác chăm sóc muốn được đảm bảo rằng các nhân viên liên quan được sàng lọc chính xác và không có tiền án tiền sự có thể gây nguy hiểm cho người thân của họ. Thúc đẩy Hành vi Tốt của Nhân viên Bằng cách thực hiện Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia Là một phần bắt buộc trong quy trình ứng tuyển, các công ty thúc đẩy một môi trường làm việc an toàn và chuyên nghiệp. Điều này có thể giúp ngăn chặn nhân viên khỏi hành vi phạm tội và ngăn ngừa hành vi sai trái tại nơi làm việc, cũng như duy trì tinh thần làm việc của nhân viên. Đội ngũ sẽ biết rằng phúc lợi của họ đã được quan tâm và các biện pháp phòng ngừa phù hợp đã được thực hiện để đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người.

Còn những nhân viên hiện tại thì sao?

Trong hầu hết các trường hợp, một Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc sẽ được cấp như một phần của quy trình sàng lọc nhân viên mới, trong giai đoạn đầu trước khi họ bắt đầu làm việc tại công ty. Tuy nhiên, chúng có thể được yêu cầu đối với nhân viên hiện tại. Nếu một nhân viên hiện tại thay đổi vai trò trong công ty, họ có thể cần phải kiểm tra lý lịch tư pháp một lần nữa. Điều này đảm bảo rằng mức độ rủi ro trong vai trò mới đã được xem xét và đánh giá. Ví dụ: kiểm tra cảnh sát được tiến hành cho một vai trò trong thông tin Công nghệ sẽ không có cùng tầm quan trọng như một vai trò mới làm việc trực tiếp với các nhóm dễ bị tổn thương. Các vai trò khác nhau đặt ra mức độ rủi ro khác nhau, ngay cả trong cùng một công ty. Việc kiểm tra lý lịch tư pháp được cập nhật luôn cần được xem xét trong trường hợp nhân viên hiện tại thay đổi vai trò. Công ty cũng nên lưu ý rằng Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia ở Úc là kiểm tra 'thời điểm'. Mặc dù kiểm tra không hết hạn, nhưng kết quả của kiểm tra của cảnh sát là hợp lệ vào thời điểm ban hành. Tổ chức nên xác định xem NPC có hiệu lực trong bao lâu.

Công ty có những quyền gì?

Trong một số công việc, việc Kiểm tra Lý lịch Tư pháp Quốc gia là bắt buộc. Trong những trường hợp này, công ty có nghĩa vụ yêu cầu ứng viên đồng ý cho phép. kiểm tra lý lịch tư pháp. Để tránh bị cáo buộc phân biệt đối xử, công ty nên thông báo trong quá trình tuyển dụng rằng ứng viên phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch tư pháp. Việc yêu cầu thông tin ngay từ đầu sẽ giúp tránh những bất ngờ về sau. Nhiều người có tiền án tiền sự có thể cảm thấy bị phân biệt đối xử hoặc bị đánh giá dựa trên tiền án tiền sự, vì vậy điều quan trọng là phải làm cho quá trình này càng công khai càng tốt. Cho dù ứng viên có hay không kiểm tra lý lịch tư pháp là cần thiết cho công việc nên được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi yêu cầu ứng viên tiết lộ thông tin này. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trên trang web của Ủy ban Nhân quyền Úc.

Người lao động có những quyền gì?

Lý lịch tư pháp của một cá nhân cho mục đích tuyển dụng chỉ có thể được tiết lộ khi có sự đồng ý của họ. Ngoại trừ trường hợp điều tra của cảnh sát, không ai khác được phép xem lý lịch tư pháp của người khác mà không được sự đồng ý trước. Nếu ứng viên được hỏi về lý lịch tư pháp trong quá trình phỏng vấn, ứng viên không có nghĩa vụ phải cung cấp bất kỳ thông tin nào. Ứng viên có quyền tự nguyện cung cấp thông tin nếu họ muốn. Tuy nhiên, trong trường hợp pháp luật yêu cầu, ứng viên sẽ phải tiết lộ thông tin. Trong các ngành nghề mà nhân viên mới sẽ làm việc với trẻ em, người già hoặc người khuyết tậtvà, Một kiểm tra lý lịch tư pháp là rất quan trọng.

Các công ty có thể làm cho quá trình này trở nên đơn giản như thế nào?

Nếu bạn là một công ty và đang tìm cách bổ sung kiểm tra lý lịch tư pháp quốc gia vào quy trình tuyển dụng, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo sử dụng một nhà cung cấp được chứng nhận. Bạn muốn quy trình diễn ra càng đơn giản và nhanh chóng càng tốt. Nhà cung cấp phải được Ủy ban Tình báo Hình sự Úc (ACIC) công nhận. Worker Checks là nhà cung cấp được công nhận. Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc.

Quá trình này mất bao lâu?

Nếu bạn đang cân nhắc việc đưa việc kiểm tra lý lịch tư pháp vào quy trình sàng lọc nhân viên, bạn có thể thắc mắc việc này sẽ mất bao lâu. Phần lớn các lần kiểm tra lý lịch tư pháp tại Úc được nộp và hoàn tất trong vòng 1 giờ. Điều này áp dụng cho tất cả các trường hợp kiểm tra lý lịch tư pháp thuộc nhóm 70%. Các trường hợp còn lại thuộc nhóm 30% sẽ bị trì hoãn để xem xét thêm. Thời gian này có thể từ 2 đến 15 ngày làm việc. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, ứng viên nên đảm bảo rằng họ đã nhập chính xác tất cả các tài liệu và thông tin cá nhân cần thiết vào đơn xin việc. kiểm tra cảnh sát trực tuyến. Chúng tôi khuyến nghị công ty nên thông báo cho người nộp đơn càng sớm càng tốt rằng kiểm tra của cảnh sát là bắt buộc từ họ cho công việc. Thông thường, yêu cầu kiểm tra của cảnh sát được liệt kê trong mô tả công việc.

Khi nào công ty nên yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp?

Sau khi cân nhắc cẩn thận, một công ty nên xác nhận xem giấy phép của cảnh sát là cần thiết cho công việc. Nếu xác định rằng một hồ sơ cảnh sát là bắt buộc, Công ty nên nêu rõ điều này ngay từ đầu quy trình tuyển dụng, ví dụ như trong quảng cáo tuyển dụng. Điều này cho phép ứng viên tiềm năng chuẩn bị và quyết định xem họ có còn muốn ứng tuyển hay không. Để tránh bất kỳ khiếu nại nào về phân biệt đối xử với nhân viên, nên nêu rõ trong quảng cáo tuyển dụng rằng việc có tiền án tiền sự không loại trừ ngay lập tức ứng viên khỏi việc ứng tuyển, trừ khi luật pháp yêu cầu. Việc bao gồm một số điều khoản cũng có thể hữu ích. thông tin về lý do tại sao một cảnh sát Việc xác nhận này có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Là một tổ chức, tốt nhất nên thẳng thắn và trung thực về quy trình sàng lọc ngay từ đầu để tránh mọi vấn đề phát sinh sau này. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập trang web của Ủy ban Nhân quyền Úc hoặc liên hệ Worker Checks nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.