Đợt đầu tiên của các kiểm tra sàng lọc nhân viên NDIS sẽ hết hạn vào tháng 2 năm 2026.

CẤP BÁCH: Nếu bạn là nhà cung cấp dịch vụ NDIS, quản lý nhân sự hoặc cán bộ tuân thủ, bạn cần biết về một hạn chót quan trọng sắp diễn ra. ngay bây giờ. Đợt đầu tiên của các cuộc kiểm tra sàng lọc lao động 5 năm NDIS sẽ hết hạn bắt đầu từ Ngày 1 tháng 2 năm 2026.

Đây không chỉ là một bản cập nhật tuân thủ thông thường—đây là một cuộc khủng hoảng tiềm ẩn về nguồn nhân lực có thể khiến việc cung cấp dịch vụ bị ngừng trệ ngay lập tức nếu không được quản lý đúng cách.

Tại sao điều này quan trọng: Giải thích về sự cấp thiết của việc gia hạn NDIS

Vào năm 2021, Ủy ban NDIS đã triển khai khung kiểm tra sàng lọc lao động NDIS thống nhất trên toàn quốc. Các giấy phép này có hiệu lực trong 5 năm, nghĩa là đợt đầu tiên hiện đang đến hạn.

Đây là những gì xảy ra khi giấy phép hết hạn:

• ❌ Người lao động không thể Làm việc trong các vị trí được đánh giá rủi ro
• ❌ Không được phép giao hàng các sản phẩm chăm sóc cá nhân.
• ❌ Không có quyền truy cập vào thông tin của người tham gia.
• ❌ Vi phạm ngay lập tức các quy định đối với các nhà cung cấp đã đăng ký.
• ❌ Dịch vụ ngừng hoạt động hoàn toàn.

Theo Ủy ban Chất lượng và Bảo đảm NDIS, các thông báo gia hạn bắt đầu được gửi từ ngày 1 tháng 11 năm 2025. Người lao động có thể nộp đơn xin gia hạn tối đa 90 ngày trước khi giấy phép hết hạn, nhưng phải nộp Ít nhất 7 ngày trước khi hết hạn. Để đảm bảo sự liên tục trong việc cung cấp dịch vụ.

Vấn đề ẩn giấu: Làm thế nào để biết ai sẽ hết hạn khi nào?

Đây là nơi mà hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ NDIS thường bị bất ngờ. Trong khi các đơn vị kiểm tra nhân viên chính phủ chịu trách nhiệm xử lý quy trình cấp phép thực tế, Họ không cung cấp giám sát chủ động hoặc cảnh báo. cho toàn bộ nhân viên của bạn.

Bạn được yêu cầu:

1. Theo dõi thủ công ngày hết hạn của từng nhân viên.
2. Hãy nhớ kiểm tra Cơ sở dữ liệu sàng lọc nhân viên NDIS thường xuyên.
3. Thông báo cho từng nhân viên về các đợt gia hạn sắp tới.
4. Xác minh các đơn đăng ký gia hạn thông qua cổng thông tin NDIS của bạn.
5. Ghi chép lại tất cả các trạng thái thông quan.

Đối với các tổ chức có hàng chục—hoặc hàng trăm—nhân viên, hệ thống theo dõi thủ công này là một thảm họa tuân thủ đang chờ xảy ra.

Tác động thực tế: Những thách thức mà các nhà cung cấp đang phải đối mặt

“Chúng tôi có ba nhân viên hỗ trợ có giấy phép hết hạn trong cùng một tuần. Chúng tôi không phát hiện ra cho đến khi một cuộc kiểm tra định kỳ phát hiện ra vấn đề. Chúng tôi phải ngay lập tức loại họ khỏi danh sách nhân sự, để lại những khoảng trống lớn trong việc cung cấp dịch vụ. Đó là một tình huống hỗn loạn.” — Trưởng phòng Nhân sự, nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ người khuyết tật tại Melbourne

Hậu quả của việc không tuân thủ thời hạn gia hạn bao gồm:

• Khoảng trống nhân lực cấp bách: Công nhân không thể làm việc cho đến khi được cấp phép lại.
• Phạt tiền: Vi phạm quy định có thể dẫn đến việc bị phạt tiền.
• Thiệt hại về danh tiếng: Việc không duy trì lực lượng lao động tuân thủ quy định.
• Sự cố gián đoạn dịch vụ: Các tham gia viên đã rời đi mà không có sự hỗ trợ cần thiết.
• Chi phí tuyển dụng khẩn cấp: Tìm kiếm nhân viên thay thế

Giải pháp: Giám sát tuân thủ tự động

Trong khi các cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm thực hiện quy trình Kiểm tra Sàng lọc Người lao động NDIS, bạn cần một hệ thống để... Theo dõi lực lượng lao động của bạn và cảnh báo trước khi các vấn đề phát sinh..

Đó là nơi Trung tâm Kiểm tra Nhân viên đến.

Cách Check Hub ngăn chặn các sự cố gia hạn

1. Giám sát liên tục lực lượng lao động

Check Hub duy trì một cơ sở dữ liệu theo thời gian thực về tình trạng cấp phép của toàn bộ nhân viên. Không còn cần đến bảng tính thủ công hay lời nhắc lịch.

2. Cảnh báo hết hạn tự động

Cả người sử dụng lao động VÀ người lao động đều nhận được thông báo trước khi giấy phép hết hạn. Bạn sẽ được thông báo 90 ngày trước, 60 ngày trước, 30 ngày trước và 7 ngày trước khi giấy phép hết hạn.

3. Bảng điều khiển tuân thủ tập trung

Xem toàn bộ nhân viên của bạn chỉ trong nháy mắt. Lọc theo ngày hết hạn, trạng thái phê duyệt hoặc loại vai trò. Tạo báo cáo tuân thủ ngay lập tức.

4. Cổng thông tin tự phục vụ cho người lao động

Nhân viên của bạn có thể truy cập thông tin về giấy phép lao động và ngày hết hạn của mình, giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho bộ phận nhân sự của bạn.

5. Tích hợp với Kiểm tra Lý lịch Cảnh sát Quốc gia

Mặc dù Kiểm tra Nhân viên NDIS là một quy trình riêng biệt so với Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia, nhiều nhân viên vẫn cần cả hai. Check Hub theo dõi tất cả các yêu cầu kiểm tra nhân sự tại một nơi duy nhất.

Lịch trình tháng 2 năm 2026: Những việc bạn cần làm NGAY LẬP TỨC

Khung thời gian	Cần thực hiện hành động
Hiện tại (Tháng 2 năm 2026)	Kiểm tra nhân sự. Xác định tất cả nhân viên có giấy phép được cấp trong năm 2021.
Trong vòng 7 ngày	Thiết lập hệ thống giám sát tự động (như Check Hub) để theo dõi thời hạn hết hạn.
Trong vòng 14 ngày	Thông báo cho tất cả nhân viên có hợp đồng sắp hết hạn về các yêu cầu gia hạn.
Đang diễn ra	Xác minh các đơn đăng ký gia hạn khi chúng được nộp. Theo dõi trạng thái phê duyệt thông qua cơ sở dữ liệu NDIS.

Những câu hỏi thường gặp

Q: WorkerChecks có thể thực hiện kiểm tra sàng lọc nhân viên NDIS cho tôi không?

A: Số NDIS: Các kiểm tra sàng lọc lao động chỉ có thể được xử lý bởi các đơn vị sàng lọc lao động của chính phủ tại từng bang và vùng lãnh thổ. Tuy nhiên, WorkerChecks Check Hub theo dõi và giám sát Tình trạng cấp phép của nhân viên, cung cấp cảnh báo tự động trước khi hết hạn.

Q: Sự khác biệt giữa Kiểm tra Nhân viên NDIS và Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia là gì?

A: Kiểm tra sàng lọc nhân viên NDIS là các kiểm tra cụ thể cho lĩnh vực công tác người khuyết tật và có giá trị trong 5 năm. Kiểm tra lý lịch tư pháp quốc gia là các kiểm tra sàng lọc việc làm chung, thường có giá trị trong 3 năm. Nhiều nhân viên NDIS cần cả hai loại kiểm tra này. Hệ thống Check Hub theo dõi tất cả các loại kiểm tra sàng lọc trong một hệ thống tập trung duy nhất.

Câu hỏi: Công nhân nên gia hạn bao lâu trước thời hạn?

A: Người lao động có thể nộp đơn xin gia hạn tối đa 90 ngày trước khi hết hạn. Để đảm bảo sự liên tục của bảo hiểm, vui lòng nộp đơn xin gia hạn. Ít nhất 7 ngày trước Thời hạn miễn trừ hiện tại hết hiệu lực.

Q: Nếu giấy phép làm việc của người lao động hết hạn trong khi đang xử lý việc gia hạn thì sao?

A: Người lao động không được phép làm việc trong các vị trí có đánh giá rủi ro trong khoảng thời gian này. Đó là lý do tại sao việc nộp đơn gia hạn sớm là rất quan trọng. Hệ thống cảnh báo của Hub đảm bảo bạn có đủ thời gian chuẩn bị để tránh những khoảng trống này.

Câu hỏi: Các giấy phép NDIS có được công nhận trên toàn quốc không?

A: Đúng. Các kiểm tra sàng lọc lao động NDIS được công nhận trên toàn quốc. Người lao động không cần phải nộp đơn lại nếu họ chuyển đến một bang khác hoặc thay đổi chủ sử dụng lao động.

Nghiên cứu trường hợp: Cách một nhà cung cấp tránh được cuộc khủng hoảng gia hạn

Thách thức: Dịch vụ Hỗ trợ Người Khuyết tật (Melbourne) quản lý 47 nhân viên hỗ trợ trên toàn bang Victoria. Quản lý nhân sự của họ đã phát hiện vào tháng 12 năm 2025 rằng 12 nhân viên có giấy phép làm việc hết hạn trong khoảng thời gian từ tháng 2 đến tháng 4 năm 2026.

Giải pháp: Họ đã triển khai WorkerChecks Check Hub vào đầu tháng 1 năm 2026.

Kết quả:

• ✅ Tất cả 12 nhân viên đã nhận được thông báo tự động 60 ngày trước khi hết hạn.
• ✅ Đội ngũ Nhân sự đã nhận được các bản cập nhật tình trạng hàng tuần về các đơn xin gia hạn.
• ✅ 100% công nhân đã gia hạn giấy phép trước khi hết hạn.
• ✅ Không gián đoạn dịch vụ
• ✅ Thời gian hành chính nhân sự giảm 15 giờ mỗi tháng.

“Check Hub đã giúp chúng tôi tránh khỏi một cơn ác mộng về tuân thủ. Các cảnh báo tự động giúp nhân viên của chúng tôi biết chính xác thời điểm cần gia hạn, và chúng tôi có thể xác minh mọi thứ đều diễn ra suôn sẻ. Không còn tình trạng hoảng loạn phút chót, không còn khoảng trống trong lực lượng lao động.” — Sarah Chen, Trưởng phòng Nhân sự, Disability Connect Services

Sau tháng 2 năm 2026: Xây dựng chiến lược tuân thủ dài hạn

Đợt đáo hạn vào tháng 2 năm 2026 chỉ là khởi đầu. Trong 5 năm tới, Tất cả các giấy chứng nhận kiểm tra sức khỏe cho người lao động NDIS được cấp kể từ năm 2021 đều cần được gia hạn..

Các nhà cung cấp thông minh đang tận dụng cuộc khủng hoảng này như một cơ hội để triển khai. Giám sát tuân thủ tự động điều đó sẽ:

• Loại bỏ việc theo dõi thủ công bằng bảng tính
• Giảm bớt gánh nặng hành chính trong lĩnh vực nhân sự
• Ngăn chặn các lỗ hổng tuân thủ trong tương lai
• Cung cấp báo cáo sẵn sàng cho kiểm toán.
• Cung cấp cho người lao động quyền truy cập tự phục vụ để xem trạng thái phê duyệt của họ.

Những điều nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc người cao tuổi cần biết

Cập nhật quan trọng: Chính phủ Úc đang hợp tác với các bang và vùng lãnh thổ để triển khai một quy trình kiểm tra sàng lọc mới dành cho nhân viên chăm sóc người cao tuổi, phù hợp với quy trình sàng lọc NDIS. Mặc dù quy trình này sẽ không được triển khai trước giữa năm 2026, đây là lý do nữa để triển khai hệ thống giám sát nhân lực toàn diện ngay từ bây giờ.

Đảm bảo tuân thủ trong tương lai: Check Hub sẽ đáp ứng các yêu cầu mới về sàng lọc chăm sóc người cao tuổi, đảm bảo bạn sẵn sàng khi việc công nhận lẫn nhau giữa các ngành NDIS và chăm sóc người cao tuổi được hoàn tất.

Hành động ngay hôm nay: Đừng chờ đến khi khủng hoảng xảy ra.

Hạn chót gia hạn kiểm tra sức khỏe lao động NDIS tháng 2 năm 2026 sẽ không bị hủy bỏ. Câu hỏi đặt ra là: Bạn có bị động trong việc ngăn chặn việc ngừng hoạt động của lực lượng lao động, hay bạn đã có hệ thống giám sát chủ động được triển khai?

Với WorkerChecks Check Hub, bạn có thể:

✓ Theo dõi trạng thái cấp phép của toàn bộ nhân viên trong thời gian thực.

✓ Nhận thông báo tự động trước khi các giấy phép hết hạn.

✓ Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập tự phục vụ để xem trạng thái tuân thủ của họ.

✓ Tạo báo cáo tuân thủ ngay lập tức cho các cuộc kiểm toán.

✓ Theo dõi kiểm tra lý lịch của Cảnh sát Quốc gia, giấy phép NDIS và các hình thức kiểm tra nhân sự khác.

Đừng để các giấy phép hết hạn làm gián đoạn hoạt động của nhân viên.

Tìm hiểu thêm về Check Hub

---

Tài nguyên liên quan:

• Cách thiết lập Cổng thông tin doanh nghiệp cho việc theo dõi nhân sự
• Kiểm tra sàng lọc lao động NDIS: Ai cần thực hiện kiểm tra sàng lọc lao động NDIS?
• Yêu cầu sàng lọc chăm sóc người cao tuổi và sàng lọc nhân viên NDIS: Sự khác biệt là gì?
• Giải pháp sàng lọc hàng loạt cho các nhà cung cấp dịch vụ NDIS quy mô lớn

Cập nhật lần cuối: Tháng 2 năm 2026. Thông tin được cập nhật đến ngày xuất bản. Các kiểm tra sàng lọc lao động NDIS được xử lý bởi các cơ quan chính phủ của các bang và vùng lãnh thổ. WorkerChecks cung cấp dịch vụ giám sát tuân thủ và theo dõi.