Que faire si mes documents d'identité portent des noms différents ?
Je dois effectuer un contrôle de police - documents à des noms différents ?
Toute personne demandant une Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national devront fournir quatre documents pour prouver leur identité, quel que soit le service qu'ils utilisent. Mais on nous demande souvent : "Que se passe-t-il si mes documents d'identité portent des noms différents ? - Puis-je quand même participer à un concours ? contrôle de police ? Les exigences relatives à un contrôle de la police nationale sont coordonnées par la Commission australienne du renseignement criminel (ACIC) et doivent être respectées. Les règles sont en place pour protéger l'identité des personnes et prévenir les cas de fraude. Si vos documents d'identité posent problème, il se peut que vous deviez en obtenir de nouveaux. L'une des principales causes de problèmes avec les documents d'identité est le nom qui y figure. Tous les détails, y compris les noms, doivent être exacts et cohérents.
Que faire si mes documents portent des noms différents ?
Lorsque vous demandez une contrôle de police en ligne, vous devez fournir 4 documents d'identité pour compléter votre demande. Ces 4 documents doivent être à votre nom principal. Cependant, il peut arriver que votre nom soit différent sur les documents. Cela peut être dû au fait que vous avez pris le nom de votre partenaire après le mariage ou que vous avez changé de nom pour d'autres raisons. Dans ce cas, vous devrez fournir un certificat de mariage officiel ou un certificat de changement de nom. Cela permettra de vérifier que les noms figurant sur les documents correspondent à la même personne, c'est-à-dire vous. Vous devez vous assurer que vous avez accès aux certificats requis si vos documents portent des noms différents, car vous ne pourrez pas poursuivre la demande de vérification auprès de la police tant que toutes les conditions ne seront pas remplies. Il est important de noter que les orthographes différentes de votre nom, les fautes d'orthographe, de ponctuation ou d'espace peuvent affecter votre demande et entraîner des difficultés dans le traitement de votre contrôle de police.
Dois-je fournir tous mes noms ?
Dans le cadre d'une Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national , Dans le cadre de la procédure de demande d'asile, vous devez obligatoirement fournir certaines informations personnelles afin de vérifier et de confirmer votre identité. Ces informations comprennent vos noms légaux, ainsi que tout nom antérieur. Par exemple, si vous êtes marié et que vous avez pris le nom de votre partenaire, vous devrez fournir votre nom de jeune fille. Si vous avez changé de nom légalement pour toute autre raison, vous devrez indiquer vos noms antérieurs. Tous les noms doivent être orthographiés correctement et de manière cohérente. Si Worker Checks ou le fournisseur alternatif de CPN que vous avez utilisé estime que l'une des informations que vous avez fournies est inexacte, vous serez contacté pour discuter du problème.
Que se passe-t-il si j'ai changé de nom ?
De nombreuses personnes changent de nom pour différentes raisons, généralement pour des raisons personnelles. Toute personne peut changer de nom officiellement en déposant une demande légale de changement de nom, à condition que ce ne soit pas à des fins frauduleuses. Si votre demande est acceptée, vous recevrez un certificat attestant de votre changement de nom. Si vous avez changé de nom et que vous demandez un contrôle de la police nationale, vous devrez fournir une copie du certificat de changement de nom pour prouver que les différents noms figurant sur vos documents d'identité vous appartiennent.
Comment obtenir un certificat de changement de nom ?
Vous obtiendrez généralement un certificat de changement de nom lorsque vous demanderez à changer légalement de nom. Si, pour quelque raison que ce soit, vous n'avez pas accès au certificat, vous devez contacter le Registry of Births, Deaths and Marriages (registre des naissances, des décès et des mariages). Chaque État et territoire d'Australie est responsable de la délivrance des certificats, vous devez donc contacter l'organisme compétent.
Et si je suis marié(e) ?
Si vous êtes marié(e) en Australie et que vous avez pris le nom de famille de votre conjoint(e), il se peut que votre nom de jeune fille figure encore sur vos documents. Lorsque vous demandez un contrôle de police en ligne avec des documents portant des noms différents à la suite d'un mariage, vous devez fournir un certificat de mariage officiel, qui prouve votre changement de nom par mariage et permet de vérifier et de protéger votre identité.
Comment obtenir un certificat de mariage ?
Si vous avez perdu ou égaré votre certificat de mariage officiel, vous pouvez demander un certificat de remplacement au Registry of Births, Deaths and Marriages (registre des naissances, des décès et des mariages). Vous devrez faire votre demande sur le site web de l'État ou du territoire australien concerné.
Qu'est-ce que le registre des naissances, des décès et des mariages ?
Le registre des naissances, des décès et des mariages est un organisme gouvernemental qui permet aux personnes d'effectuer les démarches suivantes :
- Enregistrer une naissance, un décès ou un mariage
- Demander un certificat
- Changer de nom
- Recherche dans l'histoire des familles
- Enregistrer les adoptions
- Enregistrer les changements de sexe ou de genre
Veuillez noter que les gouvernements des États et territoires d'Australie sont responsables de la délivrance des certificats. Vous devrez contacter l'autorité compétente. Pour plus d'informations, consultez le site du gouvernement australien site web.
Et si mon nom est mal orthographié ?
Un Australien Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national est un document officiel. C'est pourquoi le contenu du certificat de police nationale, y compris toutes les informations personnelles et les documents d'identité, doit être parfaitement exact. Il est très important que vous preniez le temps de vérifier soigneusement votre demande avant de la soumettre. contrôle de police en ligne . Vous devez vérifier les incohérences, les fautes de frappe et les fautes d'orthographe sur l'ensemble du formulaire. Toute différence, aussi minime soit-elle, peut entraîner des problèmes lors de votre contrôle par la police. Cela entraînera des retards et il n'est pas possible de déterminer combien de temps vous devez attendre votre habilitation de la police nationale. Les incohérences de formatage, d'espacement, de trait d'union, d'orthographe et autres seront problématiques. Veuillez saisir vos informations avec soin.
Que se passe-t-il si une autre orthographe de mon nom a été utilisée ?
Si vous recevez votre Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national et qu'une autre orthographe de votre nom est imprimée, vous devez contacter Worker Checks ou le fournisseur NPC concerné dès que possible. Les exigences en matière d'identité pour un contrôle de la police nationale sont strictes et conformes au gouvernement australien, et doivent être respectées à tout moment.
De quels documents ai-je besoin ?
Toute personne qui demande une Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national doit fournir 4 documents d'identité. Il s'agit des documents suivants :
- 1 x Document d'ouverture
- 1 x Document primaire
- 2 x documents secondaires
Pour obtenir une liste complète des documents appropriés pour chacune des quatre catégories susmentionnées, consultez le site web de l'Union européenne. Contrôle d'identité par la police Page des questions fréquemment posées sur le site web du Worker Checks.
Pourquoi dois-je fournir un selfie ?
Outre les informations personnelles et les documents d'identité, vous devez également télécharger un selfie lorsque vous remplissez votre formulaire de demande d'asile. contrôle de police en ligne. Le selfie est une méthode utilisée pour comparer votre apparence à la photographie figurant sur votre document d'identité. Il s'agit d'une autre forme de vérification de l'identité mise en place pour vérifier et protéger votre identité, et pour empêcher toute autre personne de revendiquer vos coordonnées comme étant les siennes. La procédure de selfie est la suivante :
- Prenez une photo de vous avec une pièce d'identité avec photo, comme votre passeport ou votre permis de conduire.
- La photo est comparée à celle qui figure sur votre pièce d'identité et vérifiée électroniquement à l'aide d'outils automatisés.
- Le système automatisé reconnaîtra également si le document d'identité avec photo a été modifié de quelque manière que ce soit.
Que faire si j'ai commis une erreur dans ma demande ?
Une fois que votre vérification policière a été soumise, vous devrez attendre l'obtention d'un certificat de police à la suite d'une vérification des antécédents à l'aide des informations d'identité que vous avez fournies. Si vous vous rendez compte que vous avez commis une erreur dans votre candidature, ou si vous pensez qu'il pourrait s'agir d'une erreur, vous devez immédiatement contacter l'agence compétente par l'intermédiaire de laquelle vous avez déposé votre candidature. Quelle que soit l'importance de l'erreur, il est important d'alerter le fournisseur de CPN concerné pour qu'il la rectifie. Plus vite vous prendrez contact, plus vite l'erreur pourra être corrigée et votre candidature pourra progresser.
Que puis-je faire si je n'ai pas les bons documents ?
Si vous souhaitez obtenir un National Police Check, vous devez fournir les documents requis dans la demande. Quel que soit l'organisme auquel vous faites appel, les documents et les informations requis sont exactement les mêmes, car les exigences sont définies par le gouvernement australien. Si vous constatez que vous n'avez pas les bons documents, vous devrez peut-être en demander de nouveaux aux organismes compétents. Si vous avez les bons documents mais qu'ils ont expiré, vous devrez obtenir des documents mis à jour, car les documents expirés ne seront pas acceptés dans le cadre de votre contrôle de police, à l'exception d'un passeport expiré il y a moins de deux ans. En cas de problèmes liés à votre nom ou aux noms figurant sur les documents, il est possible de les faire modifier pour obtenir le nom correct. Contactez-nous pour toute question ou préoccupation concernant les documents et nous vous conseillerons sur la meilleure façon de procéder à votre contrôle.
Pourquoi mon document n'a-t-il pas été accepté ?
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles un document que vous avez remis dans le cadre de votre contrôle de police en ligne peut ne pas être acceptée. Dans ce cas, l'agence concernée vous contactera directement à l'adresse électronique ou au numéro de téléphone que vous avez indiqué dans votre demande. Vous serez informé(e) du problème, conseillé(e) et aidé(e) sur la manière de poursuivre votre démarche. Apurement des comptes de la police. Dans certains cas, d'autres documents peuvent être acceptés. L'une des raisons pour lesquelles un document est rejeté est liée à des problèmes concernant votre nom. Si le document comporte une abréviation ou une autre orthographe de votre nom, cela sera signalé comme une incohérence. Une autre raison possible de rejet est que le nom figurant sur le document ou toute autre information personnelle, telle que la date de naissance, peut être mal affiché. Les autres raisons pour lesquelles un document n'est pas accepté peuvent être les suivantes :
- Il n'est pas rédigé en anglais
- Il ne s'agit pas d'une pièce d'identité acceptée
- Il est expiré/ne s'applique plus ou a été annulé.
- Il a été fourni dans la mauvaise catégorie (chacune des trois catégories - début, primaire et secondaire - doit avoir le bon type de document).
Pourquoi avez-vous besoin de mes documents ?
Toutes les organisations et tous les fournisseurs de services de vérification de la police australienne doivent suivre la procédure stricte de demande d'informations sur l'identité. Chaque fournisseur, y compris Worker Checks Pty Ltd, a l'obligation légale de demander et d'accéder à vos documents d'identité afin de vérifier votre identité. Tous les demandeurs doivent suivre la même procédure et fournir les bons documents, faute de quoi ils ne pourront pas obtenir d'informations sur leur identité. Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national. Dans certains cas, des circonstances particulières peuvent justifier que des dispositions spéciales soient prises si vous ne pouvez pas fournir les documents requis. Si vous pensez avoir une raison valable ou être dans l'incapacité de produire les documents, vous devez contacter notre service clientèle pour obtenir des conseils. Veuillez noter que les circonstances particulières sont rares et qu'elles seront examinées avec soin pour en vérifier l'exactitude. Les documents perdus, volés ou périmés ne seront pas acceptés comme raisons valables pour des dispositions spéciales.
Qui dois-je contacter pour obtenir de l'aide supplémentaire ?
Les personnes qui ont demandé un contrôle national de police auprès de Worker Checks peuvent contacter notre service clientèle par téléphone, par courrier électronique ou en utilisant le formulaire de contact en ligne. Pour plus d'informations, consultez la page Contactez-nous.
