Pourquoi les contrôles de police sont-ils indispensables aux entreprises en 2025 ?

Pourquoi les contrôles de police pour la sélection des nouveaux arrivants sont-ils indispensables en 2025 ?

Il est très courant que les employeurs exigent un Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national des nouveaux employés potentiels. De nombreux recruteurs utilisent un contrôle de police pour réglementer le processus de sélection des personnes avant qu'elles ne commencent à travailler pour l'entreprise. Il s'agit d'un moyen de sécurité pour protéger l'entreprise, les employés existants, les personnes vulnérables et le candidat lui-même. Les contrôles de police australiens sont une nécessité pour les entreprises en 2024. Voici tout ce que vous devez savoir sur les contrôles de police, que vous soyez employeur ou employé.

Pourquoi les contrôles de police sont-ils indispensables aux entreprises en 2025 ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises exigent qu'un contrôle de police soit effectué sur une personne qui postule à un certain poste. Les informations contenues dans un Habilitation de la police nationale peut s'avérer très pertinent pour l'emploi en question. Le document indiquera si le candidat a fait l'objet de condamnations antérieures ou s'il est sous le coup d'une inculpation, car les résultats d'un vérification du casier judiciaire. Les entreprises doivent savoir qui elles emploient, principalement pour des raisons de sécurité. A le contrôle policier contribue à la protection de l'entreprise et de ses actifs, de se forger une solide réputation et de promouvoir la bonne conduite du personnel.

Comment les vérifications policières en ligne 100% aident les employeurs australiens à embaucher plus rapidement

Les employeurs australiens adoptent de plus en plus des processus d'intégration entièrement numériques, et les contrôles de la police nationale sont désormais un élément essentiel de ce flux de travail. L'utilisation d'un contrôle de police en ligne 100% permet aux équipes des ressources humaines et des opérations de demander, de soumettre et de suivre les demandes sans avoir recours à la paperasserie manuelle ou à des rendez-vous en face à face. Cela est particulièrement important pour les organisations dont les équipes sont réparties ou éloignées, où les employés peuvent se trouver dans des états différents ou ne pas être en mesure de se rendre dans un bureau. Un service fiable de contrôle de police en ligne permet aux candidats de télécharger des documents scannés, de procéder à une vérification d'identité et de recevoir les résultats par livraison numérique sécurisée, souvent dans la même journée.

Dans les secteurs à évolution rapide tels que l'assistance, les soins aux personnes âgées et les soins de santé, les retards dans l'intégration des nouveaux travailleurs peuvent avoir un impact sur les niveaux de service et les revenus. Les plateformes de vérification policière en ligne fournissent une confirmation immédiate de la soumission et des conseils clairs sur la prochaine étape, ce qui réduit les allers-retours et accélère le processus d'approbation. Elles s'intègrent également facilement dans des processus de conformité plus larges, ce qui permet aux équipes RH de conserver des dossiers d'audit et de répondre aux exigences réglementaires avec moins d'efforts administratifs. Dans la pratique, les organisations qui adoptent les contrôles de police numériques dans le cadre de leur processus d'intégration raccourcissent leur délai d'embauche et améliorent la fiabilité de la conformité pour tous les nouveaux employés.

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Quel est le but d'un contrôle de police ?

A Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national est un document contenant les antécédents policiers d'une personne en Australie. Il s'agit d'un service réglementé par le gouvernement, utilisé pour la sélection des employés, l'obtention d'une licence ou l'enregistrement, ainsi que pour certains travaux bénévoles. Un contrôle de police peut également être exigé pour l'obtention d'un visa ou de la citoyenneté. A vérification du casier judiciaire est effectuée sur la personne avec son consentement, en utilisant la base de données des services de police de toute l'Australie. Cela permet de révéler toute résultats judiciaires divulgués et toute accusation en cours.

Que révèle un contrôle de police ?

A Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national en Australie révèlera tout résultat judiciaire divulgable (DCO) s'il existe dans les informations sur les antécédents de police de l'individu. Certaines condamnations antérieures peuvent ne pas être divulguées, par exemple s'il s'agit de condamnations de mineurs ou de condamnations passées. Si aucune information policière n'est détenue sur l'individu, le document indiquera qu'il n'y a pas de résultats judiciaires divulgués (NDCO). Les informations sur les antécédents de police (PHI) peuvent comprendre les éléments suivants :

• Charges
• Charges en suspens (pas au CIV)
• Comparution en justice
• Condamnations judiciaires
• Ordonnances de la Cour
• Sanctions
• Constatation de culpabilité sans condamnation

Comment se déroule un contrôle de police ?

Une fois que le demandeur a fourni ses informations personnelles et ses documents d'identité dans la demande en ligne, un contrôle de police est effectué en consultant les bases de données des services de police de tous les États et territoires d'Australie. Le contrôle recherche des correspondances avec des personnes d'intérêt (POI) et toute information détenue sur une personne à l'aide de ses données personnelles. Les résultats sont ensuite publiés dans un document appelé Vérification nationale des antécédents judiciaires. Les employeurs et les organisations peuvent alors demander le document dans le cadre de la procédure d'intégration.

Pourquoi les employeurs demandent-ils un contrôle de police ?

Beaucoup d'employeurs et d'entreprises demanderont autorisation de la police d'une personne qui postule à un emploi. Elle est bénéfique à l'entreprise pour de nombreuses raisons et est exigée par la loi pour les personnes souhaitant travailler avec des personnes vulnérables, notamment des enfants, des personnes âgées et des personnes vivant avec un handicap. Les contrôles de police sont un outil essentiel pour déterminer l'admissibilité d'un nouvel employé et pour exclure les personnes ayant déjà commis certains délits, afin d'éviter que des personnes vulnérables ne soient blessées ou menacées.

Qui a besoin d'un contrôle de police ?

Dans le cadre de la politique de l'entreprise, il peut être demandé à chaque employé de fournir un certificat de vérification policière si le poste implique de travailler avec des enfants ou toute autre personne vulnérable. Qu'une personne ait besoin d'un Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national dépend des critères du poste et du niveau de risque qu'il comporte. En tant qu'entreprise, il est important de comprendre l'importance de la sélection des employés et de déterminer si une vérification des antécédents est nécessaire pour le poste en question.

Quels sont les avantages d'un contrôle de police pour une entreprise ?

Il y a plusieurs avantages à demander une Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national des employés dans le cadre de la réglementation de l'entreprise. Les principaux avantages sont les suivants :

• Protection des entreprises
• Protéger les actifs de l'entreprise
• Protéger la réputation de l'entreprise
• Instaurer la confiance
• Comportement du personnel

Protection de l'entreprise La protection de l'entreprise est l'un des principaux avantages des contrôles de police pour les employés, qu'ils soient déjà en poste ou nouveaux. La confirmation que chaque employé n'a pas d'antécédents criminels directement liés à son poste au sein de l'entreprise contribuera à protéger cette dernière. Un contrôle de police constitue en fin de compte une précaution visant à minimiser les risques de criminalité sur le lieu de travail. Les personnes ayant un casier judiciaire peuvent avoir un impact direct sur l'entreprise, ainsi que sur les autres employés. Les délits antérieurs, notamment les suivants, peuvent constituer une menace accrue :

• Vol
• Vol qualifié
• Fraude
• Corruption
• Cybercriminalité

Protéger les actifs L'examen des antécédents des individus en matière de criminalité économique permet de minimiser la menace qui pèse sur les données et les informations confidentielles de l'entreprise. Il est important pour une entreprise de savoir si une personne a des antécédents en matière de cybercriminalité, de fraude et de vol. Protéger la réputation Rendre obligatoires les contrôles de police dans le cadre du processus de recrutement est une preuve de diligence raisonnable. Cela montre que l'entreprise se soucie de la sécurité et de la protection de son personnel, de ses clients et de ses consommateurs, et qu'elle prend son processus de recrutement au sérieux. Instaurer la confiance Quel que soit le type d'entreprise, il est important d'instaurer la confiance avec les employés, les clients et les consommateurs. En effectuant un contrôle de police sur les employés, les employés actuels peuvent être assurés qu'ils travailleront avec quelqu'un qui n'a pas de casier judiciaire. Les clients et les consommateurs peuvent faire confiance à l'entreprise s'ils ont l'assurance que la probabilité d'une activité criminelle est faible, car toutes les personnes travaillant dans l'entreprise ont été contrôlées. Cet aspect est particulièrement important dans les établissements de soins. Les personnes qui confient leurs enfants et/ou les membres de leur famille à d'autres personnes veulent avoir l'assurance que le personnel concerné a été correctement contrôlé et qu'il n'a pas fait l'objet de condamnations antérieures susceptibles de mettre en danger les êtres qui leur sont chers. Promouvoir la bonne conduite du personnel Contrôle de la police nationale obligatoire dans le cadre de la procédure de demande d'emploi, les entreprises promeuvent un environnement de travail sûr et professionnel. Cela peut contribuer à dissuader les employés d'adopter un comportement criminel et à prévenir les écarts de conduite sur le lieu de travail, tout en maintenant le moral des employés. Les membres de l'équipe sauront que leur bien-être a été pris en compte et que les précautions nécessaires ont été prises pour garantir la sécurité de tous.

Qu'en est-il des employés actuels ?

Dans la plupart des cas, un Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national sont délivrés dans le cadre du processus de sélection des nouveaux employés, dans les premiers temps avant qu'ils ne commencent à travailler dans l'entreprise. Toutefois, ils peuvent être exigés pour les employés existants. Si un employé actuel change de rôle au sein de l'entreprise, il peut avoir besoin d'un autre contrôle de police. Cela permet de s'assurer que le niveau de risque lié à la nouvelle fonction a été pris en compte et évalué. Par exemple, un contrôle de police effectué pour un poste dans le domaine de l'information La technologie de l'information n'aura pas la même pertinence qu'une nouvelle fonction travaillant directement avec des groupes vulnérables. Des fonctions différentes présentent des niveaux de risque différents, même au sein d'une même entreprise. Un contrôle de police actualisé doit toujours être envisagé lorsqu'un employé change de rôle. L'entreprise doit également tenir compte du fait qu'un Contrôle de la police nationale en Australie est un contrôle ‘ponctuel’. Alors qu'un contrôle n'expire pas, les résultats d'un contrôle de la les contrôles de police sont valables au moment de sa délivrance. L'organisation doit déterminer la durée de validité d'une CPN.

Quels sont les droits de l'entreprise ?

Pour certains emplois, un contrôle de la police nationale est obligatoire. Dans ce cas, l'entreprise est obligée de demander au candidat de consentir à un contrôle de la police nationale. vérification du casier judiciaire. Pour éviter toute accusation de discrimination, l'entreprise doit indiquer au cours de la procédure de recrutement qu'un contrôle de police est nécessaire. Le fait de demander cette information dès les premières étapes permet d'éviter toute surprise ultérieure. De nombreuses personnes ayant un casier judiciaire peuvent se sentir discriminées ou penser qu'elles seront jugées en fonction de leurs condamnations antérieures ; il est donc important de rendre le processus aussi ouvert que possible. Qu'il s'agisse ou non d'un vérification du casier judiciaire Il convient d'examiner attentivement la question avant de demander aux candidats de divulguer ces informations. De plus amples informations sont disponibles sur le site Site web de la Commission australienne des droits de l'homme.

Quels sont les droits de l'employé ?

Les antécédents policiers d'une personne ne peuvent être divulgués à des fins d'emploi qu'avec son consentement. À l'exception des enquêtes de police, aucune autre personne n'est autorisée à vérifier le casier judiciaire d'une autre personne sans avoir obtenu au préalable son consentement. Si, au cours de l'entretien, un candidat est interrogé sur son casier judiciaire, il n'est pas obligé de donner des informations. Il est libre de le faire lui-même s'il le souhaite. Toutefois, en cas d'obligation légale, le candidat sera tenu de divulguer l'information. Dans les secteurs où le nouvel employé travaillera avec des enfants, le les personnes âgées ou handicapéesy, a vérification du casier judiciaire est essentielle.

Comment les entreprises peuvent-elles simplifier le processus ?

Si vous êtes une entreprise et que vous souhaitez intégrer des contrôles de police nationaux dans votre processus de recrutement, il est important que vous fassiez appel à un fournisseur certifié. Vous souhaitez que la procédure soit aussi simple et rapide que possible. Un prestataire doit être accrédité par l'Australian Criminal Intelligence Commission (ACIC). Worker Checks est un fournisseur accrédité de Vérification des antécédents criminels coordonnée au niveau national.

Combien de temps dure la procédure ?

Si vous envisagez d'inclure les contrôles de police dans votre processus de sélection des employés, vous vous demandez peut-être combien de temps cela prendra. En Australie, la majorité des contrôles de police sont soumis et terminés en moins d'une heure. Cela concerne 70% de tous les contrôles de police. Les 30% restants feront l'objet d'un délai pour un examen plus approfondi. Ce délai peut aller de 2 à 15 jours ouvrables. Pour faciliter la procédure, les demandeurs doivent s'assurer que tous les documents requis et toutes les informations personnelles ont été correctement saisis dans la demande de permis de conduire. contrôle de police en ligne. Nous recommandons à l'entreprise d'informer le plus tôt possible le demandeur qu'une demande d'asile a été déposée. un contrôle de police est requis pour l'emploi. Souvent, les obligation de vérification policière est mentionné dans la description du poste.

Quand une entreprise doit-elle demander un contrôle de police ?

Après un examen approfondi, l'entreprise doit confirmer si autorisation de la police est nécessaire pour le travail. S'il est déterminé qu'un un casier judiciaire est exigé, l'entreprise doit l'indiquer clairement au début du processus de recrutement, par exemple dans l'offre d'emploi. Cela permet au nouvel employé potentiel de se préparer et de décider s'il est toujours prêt à postuler à l'emploi. Pour éviter toute plainte pour discrimination à l'encontre d'un employé, il est bon de préciser dans l'offre d'emploi que le fait d'avoir un casier judiciaire n'exclut pas immédiatement la candidature d'une personne, sauf si la loi l'exige. Il peut également être utile d'inclure quelques des informations sur les raisons pour lesquelles un l'habilitation est pertinente pour le poste. En tant qu'organisation, il est préférable d'être franc et honnête sur le processus de sélection dès le début afin d'éviter tout problème à l'avenir. Pour plus d'informations, visitez le site web de la Commission australienne des droits de l'homme ou contactez Worker Checks pour toute question.