Một cuộc kiểm tra của cảnh sát không thành công

Một kết quả kiểm tra lý lịch không đạt không phải là hết hy vọng! Hãy tiếp tục đọc…

Phải làm gì nếu một nhân viên tiềm năng không vượt qua được kiểm tra lý lịch tư pháp

Nếu một cá nhân không vượt qua được cuộc kiểm tra của cảnh sát, điều đó có nghĩa là hồ sơ phạm tội của họ đã gây ra một số lo ngại cho tổ chức tiến hành kiểm tra.

Kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp có thể khác nhau tùy thuộc vào mục đích kiểm tra và luật pháp, quy định của tiểu bang. Trong một số trường hợp, việc kiểm tra lý lịch tư pháp không đạt có thể dẫn đến việc bị từ chối tuyển dụng, cấp giấy phép an ninh hoặc đơn xin thị thực.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc kiểm tra của cảnh sát chỉ là một khía cạnh được các tổ chức xem xét và họ có thể tính đến các yếu tố khác như bản chất và mức độ nghiêm trọng của hành vi phạm tội cũng như tính cách và hành vi của cá nhân kể từ khi phạm tội.

Nếu bạn không vượt qua được cuộc kiểm tra của cảnh sát, bạn có thể muốn nói chuyện với tổ chức đã tiến hành kiểm tra hoặc tìm kiếm lời khuyên pháp lý để hiểu rõ những tác động và bất kỳ con đường kháng cáo hoặc giải quyết tiềm năng nào.

Kiểm tra lý lịch tư pháp 'Không đạt'

Nhiều quảng cáo việc làm hiện nay đều kèm theo tuyên bố miễn trừ trách nhiệm như sau:

Tất cả các lời mời làm việc đều phải tuân theo giấy xác nhận lý lịch tư pháp được coi là thỏa đáng

Sai lầm của nhiều nhà tuyển dụng là cho rằng điều khoản miễn trừ trách nhiệm này (dù được diễn đạt như thế nào) sẽ bảo vệ họ toàn diện và cho phép họ sa thải hoặc từ chối đơn xin việc của nhân viên nếu kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp cho thấy họ có tiền án tiền sự. Nhưng thực tế không phải vậy.

Nghĩa vụ pháp lý của người sử dụng lao động và kiểm tra cảnh sát

Trong khi hầu hết các doanh nghiệp đều nhận thức được rằng để tồn tại trong thời đại hiện đại, họ phải vừa tập trung vào đạo đức vừa tập trung vào kinh doanh. Đó là lý do tại sao rất nhiều doanh nghiệp hiện nay yêu cầu kiểm tra lý lịch về nhân viên. Ở một số doanh nghiệp và ngành nghề, luật pháp yêu cầu phải kiểm tra lý lịch tư pháp.

Ví dụ, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp hoạt động trong các ngành chăm sóc người già hoặc chăm sóc người khuyết tật

và nếu bạn thuê một người có tiền án về tội phạm tình dục hoặc bạo lực, bạn có thể bị chính quyền trừng phạt vì đã tuyển dụng người đó. Thách thức là đảm bảo rằng nhân viên không bị phân biệt đối xử dựa trên lý lịch tư pháp và tiền án của họ.

Việc "không vượt qua" kiểm tra lý lịch không phải lúc nào cũng có nghĩa là người nộp đơn xin việc không phù hợp về mặt pháp lý với vị trí đó. Điều đó có nghĩa là bạn cần đảm bảo rằng mình hiểu rõ kiểm tra lý lịch tư pháp được phối hợp trên toàn quốc với sự hướng dẫn đúng đắn. Bằng cách tích hợp các chiến lược phù hợp vào quy trình tuyển dụng, bạn có thể tránh được rất nhiều vấn đề pháp lý.

Điều quan trọng cần xác định là điều gì cấu thành nên "sự không vượt qua" kiểm tra tội phạm đối với tổ chức của bạn, vị trí tuyển dụng được quảng cáo và ngành của bạn.

Khi nào thì việc kiểm tra lý lịch tư pháp được coi là không đạt yêu cầu?

Giả sử bạn đang tìm kiếm một kế toán viên. Bạn nhận được đơn xin việc từ một kế toán viên đủ tiêu chuẩn với kinh nghiệm làm việc xuất sắc và phù hợp. Thật không may, Giấy xác nhận lý lịch tư pháp bị trả lại và cho thấy họ có tiền án liên quan đến lái xe quá tốc độ, hoặc đã bị bắt và kết án vì say rượu và gây mất trật tự công cộng sau ngày tốt nghiệp.

Trong những trường hợp đó, bản án không liên quan đến bất cứ điều gì có liên quan đến vị trí được quảng cáo, vậy có công bằng không khi từ chối tuyển dụng người hoàn toàn phù hợp với vị trí đó?

Dù bạn chọn cách nào để giải quyết tình huống này thì cuối cùng cũng sẽ ảnh hưởng đến phần còn lại của doanh nghiệp. Điều này cho các nhân viên hiện tại của bạn biết rằng bạn có thái độ khoan dung hơn với một người. kiểm tra lý lịch tư pháp trình bày các bản án không liên quan. Tuy nhiên, nếu bạn quá khắt khe thì doanh nghiệp của bạn có nguy cơ bị cáo buộc phân biệt đối xử.

Điều đáng lưu ý là nếu bạn đặt ra tiêu chuẩn quá cao và ngay lập tức từ chối đơn đăng ký dựa trên kết quả kiểm tra lý lịch thì bạn có thể bỏ lỡ những ứng viên tuyệt vời.

Điều quan trọng ở đây là đảm bảo bạn duy trì tiêu chuẩn cao ngay từ đầu. Tất cả ứng viên tiềm năng cần biết trước về cách bạn xử lý các trường hợp Kiểm tra Lý lịch Tư pháp "không đạt". Nếu không, hoặc bạn liên tục thay đổi tiêu chuẩn, bạn có thể phải đối mặt với cáo buộc phân biệt đối xử từ Ủy ban Cơ hội Bình đẳng.

Bạn có thể từ chối đơn xin việc hợp pháp sau khi kiểm tra lý lịch tư pháp không?

Nếu kết quả kiểm tra của cảnh sát cho thấy các bản án liên quan trực tiếp đến lời mời làm việc, bạn có quyền hợp pháp xem xét lại hoặc rút lại lời mời. Trong những trường hợp đó, nếu ứng viên tin rằng mình đã bị phân biệt đối xử, họ có thể khiếu nại lên Ủy ban Cơ hội Bình đẳng.

Ví dụ, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp tài chính và lý lịch tư pháp của người nộp đơn cho thấy họ đã từng bị kết án về tội trộm cắp, gian lận hoặc không trung thực, thì bạn có lý do chính đáng để từ chối đơn đăng ký đó.

Một số loại hình công việc bị cấm có tiền án hình sự. Bác sĩ, người chăm sóc và luật sư là những ví dụ về một số loại tiền án. kiểm tra lý lịch tư pháp sẽ có nghĩa là từ chối ngay lập tức lời mời làm việc hoặc sa thải nếu người đó đã đi làm.

Về bản chất, nếu một nhân viên tiềm năng hoặc một thành viên hiện tại của nhóm thực hiện một Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc và kết quả được coi là có rủi ro quá cao, thì luật pháp quy định rằng bạn không phải tuyển dụng hoặc giữ lại người đó.

Điều quan trọng là phải cân bằng hợp lý. Điều này có nghĩa là so sánh mối tương quan giữa loại tiền án mà họ có và mức độ liên quan đến vị trí họ ứng tuyển. Điều này cũng có nghĩa là đảm bảo rằng bản thân doanh nghiệp được bảo vệ trước các vấn đề về uy tín hoặc nguy cơ kiện tụng.

Bị kiện vì phân biệt đối xử về tiền án tiền sự

Tại hầu hết các tiểu bang của Úc (trừ Victoria), ứng viên có thể nộp đơn khiếu nại doanh nghiệp của bạn nếu họ tin rằng mình đã bị phân biệt đối xử trong quá trình tuyển dụng. Những khiếu nại như vậy sẽ được nộp chính thức lên Ủy ban Cơ hội Bình đẳng và được thực thi bởi Đạo luật Ủy ban Nhân quyền Úc năm 1986.

Vì vậy, nếu quy trình đánh giá tầm quan trọng của các bản án cụ thể trên giấy chứng nhận kiểm tra của cảnh sát khá nghiêm ngặt, thì quảng cáo việc làm của bạn cần phản ánh điều đó.

Tiểu bang Victoria có một chút khác biệt ở chỗ luật pháp ở đó chỉ bảo vệ những nhân viên hiện tại chứ không phải những nhân viên tiềm năng.

Bỏ qua việc kiểm tra lý lịch tư pháp không đạt yêu cầu

Mỗi doanh nghiệp và tổ chức đều có quy trình tuyển dụng riêng. Chỉ khi những quy trình này gây ra rủi ro cao cho cộng đồng thì cơ quan chức năng mới can thiệp. Cơ quan chức năng cũng sẽ can thiệp nếu quy trình tuyển dụng vi phạm các quy trình tuyển dụng hợp pháp.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn quyết định rằng việc bỏ qua một số bản án nhất định là hoàn toàn chấp nhận được thì mọi chính sách của công ty cần phải truyền đạt sự thật đó. Tương tự như vậy, nếu bạn áp dụng cách tiếp cận không khoan nhượng hơn đối với một kiểm tra lý lịch tư pháp được phối hợp trên toàn quốc điều này cần phải được làm rõ nhất có thể ngay từ đầu quá trình tuyển dụng.

Việc áp dụng chính sách không khoan nhượng đối với tiền án tiền sự, mặc dù giúp loại bỏ bất kỳ điểm mờ pháp lý nào, cũng có thể đồng nghĩa với việc bạn hạn chế nguồn nhân lực ứng tuyển cho các vị trí bạn đăng tuyển. Điều này có thể đặc biệt gây khó chịu nếu các bản án thậm chí không liên quan một cách mơ hồ đến công việc.

Một cách để bảo vệ bản thân và doanh nghiệp là đảm bảo bạn không sử dụng tình trạng thử việc làm lý do có thể dẫn đến việc sa thải trong trường hợp kiểm tra lý lịch tư pháp "không đạt". Lý tưởng nhất, bạn nên đảm bảo quy trình tuyển dụng của mình bao gồm việc kiểm tra lý lịch tư pháp trước khi đưa ra bất kỳ lời mời làm việc nào, dù là thử việc hay không.

Bằng cách này, bạn không cần phải giải thích lý do cụ thể nào cho việc đơn xin bị từ chối. Bạn thậm chí không cần phải đề cập đến việc kiểm tra lý lịch tư pháp.

Kiểm tra lý lịch tư pháp là một trong những phần quan trọng nhất của quy trình thẩm định tuyển dụng. Tuy nhiên, nó không chỉ đơn thuần là việc đánh dấu vào ô và hy vọng mọi chuyện sẽ tốt đẹp. Toàn bộ chính sách tuyển dụng của bạn cần phản ánh quan điểm của bạn về các bản án, loại tội danh và mức độ liên quan đến từng vị trí tuyển dụng.

Về cơ bản, tùy thuộc vào ngành nghề và các quy định chính thức có liên quan, một nhân viên tiềm năng hoặc hiện tại "không vượt qua" kiểm tra lý lịch tư pháp không nên bị bỏ qua.

Miễn là doanh nghiệp của bạn áp dụng quy trình công bằng và minh bạch trong việc sử dụng hồ sơ tội phạm đã được tiết lộ, thì những cáo buộc phân biệt đối xử tiềm ẩn sẽ được tránh khỏi. Đây là một lĩnh vực cực kỳ nhạy cảm, và cả doanh nghiệp lẫn ứng viên đều có khả năng mắc phải rất nhiều sai sót.

Đối với nhiều công việc ở Úc, việc kiểm tra lý lịch tư pháp là hoàn toàn không cần thiết. Đối với những vị trí này, nhà tuyển dụng không cần yêu cầu thông tin về tiền án tiền sự. Tất cả nhà tuyển dụng cần đọc và hiểu rõ. Mục 4 của Ủy ban Nhân quyền Úc. Điều này nêu rằng để “quyết định xem hồ sơ tiền án có liên quan đến yêu cầu vốn có của công việc hay không”, bạn cần phải:

Xác định các nhiệm vụ, hoàn cảnh và yêu cầu thiết yếu của công việc

Đánh giá xem hồ sơ tội phạm có liên quan đến các nhiệm vụ và yêu cầu này không

Đánh giá hồ sơ tội phạm của cá nhân so với các yêu cầu vốn có của công việc

Khi nào bạn nên yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp?

Có một số lưu ý hữu ích cần cân nhắc khi tìm thời điểm thích hợp để yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp. Lý tưởng nhất là bạn chỉ nên yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp đối với những ứng viên đã được chọn vào vòng sơ tuyển. Điều này giúp:

Tránh các nhu cầu quản trị tốn thời gian và không cần thiết (chỉ riêng việc xử lý nhiều biểu mẫu đồng ý tiết lộ thông tin cũng có thể mất nhiều thời gian)

Quản lý chi phí, vì tất cả các cuộc kiểm tra của cảnh sát đều phải chịu một số loại phí

Giảm thiểu rủi ro khi nhìn thấy thông tin bí mật không cần thiết

Trong đơn xin việc và bản tin tuyển dụng, ứng viên cần được cảnh báo trước rằng việc được nhận vào làm việc phụ thuộc vào kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp. Điều này cũng cần được nhắc lại trong quá trình phỏng vấn.

Tốt nhất là bạn không nên đưa ra bất kỳ lời mời làm việc nào trước khi nhận được kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp. Nếu bạn cho phép ai đó bắt đầu làm việc, ngay cả trong thời gian thử việc, và kết quả kiểm tra lý lịch của họ cho thấy họ có tiền án tiền sự liên quan khiến họ không phù hợp, thì bạn đang có nguy cơ lãng phí nguồn lực của công ty. Điều này cũng có thể gây ra rất nhiều căng thẳng cho các nhân viên khác.

Đừng quên thực tế là mặc dù sử dụng dịch vụ kiểm tra lý lịch tư pháp như Kiểm tra công nhân nghĩa là bạn sẽ nhận được kết quả nhanh chóng (thường trong vòng một ngày làm việc). Nếu một bài kiểm tra được đánh dấu để xem xét thủ công, có thể mất vài tuần để chứng nhận được gửi qua email cho bạn. Điều này xảy ra với khoảng 30% đơn đăng ký.

Nếu bạn cần tuyển dụng nhanh một vị trí, bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc nộp yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp đều có thể gây ra vấn đề. Trong những trường hợp đó, bạn cần có sự đồng ý của các ứng viên liên quan để bắt đầu quá trình kiểm tra lý lịch tư pháp.

Niềm tin của nhân viên hiện tại

Nhiều doanh nghiệp và tổ chức sẽ yêu cầu nhân viên cập nhật lý lịch tư pháp thường xuyên. Trong nhiều trường hợp, một thành viên trong đội ngũ nhân viên của bạn có thể đã bị kết án khi còn làm việc cho bạn. Tin tốt là cách xử lý vấn đề này rất giống với cách xử lý khi ứng viên có tiền án.

Cách xử lý tình huống này hoàn toàn tùy thuộc vào bạn và ban quản lý doanh nghiệp. Lý tưởng nhất là nếu hành vi vi phạm không liên quan đến vai trò của nhân viên và không gây rủi ro cho doanh nghiệp, thì nên khoan hồng.

Tổng quan, càng có nhiều thông tin về ứng viên và nhân viên, nhà tuyển dụng càng dễ dàng đưa ra quyết định hợp lý hơn khi đánh giá mối liên hệ tiềm ẩn giữa yêu cầu của vị trí công việc và tiền án tiền sự.

Nhu cầu duy trì tính minh bạch là điều thiết yếu. Các nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ mất nhiều thời gian hơn để kiểm tra đơn xin từ một người có tiền án tiền sự ghi chép. Điều này có nghĩa là gây thêm áp lực cho người nộp đơn.

Bất kỳ hệ thống nào bạn thiết lập để khi nào yêu cầu một Kiểm tra lý lịch tư pháp được phối hợp trên toàn quốc của Úc và cách bạn đánh giá các bản án dựa trên vị trí, mỗi quyết định cần được đưa ra dựa trên từng trường hợp cụ thể. Hãy xem xét các yêu cầu cơ bản và cố hữu của vai trò mà họ sẽ đảm nhiệm cũng như các nhiệm vụ mà họ được kỳ vọng sẽ thực hiện.

Việc kiểm tra lý lịch tư pháp với tiền án không bao giờ có nghĩa là chính sách từ chối hoàn toàn (trừ khi vị trí tuyển dụng nằm trong ngành bắt buộc hoặc vai trò có liên hệ chặt chẽ với nhóm dễ bị tổn thương).

Tóm tắt

Nếu một ứng viên tiềm năng không vượt qua được bài kiểm tra lý lịch tư pháp, hồ sơ đó cần được đánh giá theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ thấy mối liên hệ giữa công việc và... tiền án tiền sự trong sạch và việc ra quyết định có thể dễ dàng. Điều này sẽ dễ dàng hơn nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn giao dịch với những cá nhân cụ thể hoặc thuộc một ngành nghề liên quan.

Việc kiểm tra lý lịch tư pháp chỉ cung cấp một số thông tin rất cơ bản, và sẽ không bao gồm bất kỳ chi tiết cụ thể nào về hoàn cảnh của một bản án. Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng khó xác định liệu bản án có liên quan đến vị trí tuyển dụng hay không. Trong những trường hợp đó, cần phải có một cuộc thảo luận trung thực và minh bạch với ứng viên. Điều này sẽ cho phép họ cung cấp bất kỳ thông tin liên quan nào.

Điều này cho phép bạn xem xét một cách chuyên nghiệp hơn về tính liên quan của hồ sơ tội phạm, mức độ nghiêm trọng của hành vi phạm tội và thậm chí cả các yếu tố như độ tuổi của người nộp đơn khi phạm tội.