Chia sẻ kiểm tra cảnh sát của bạn

Tầm quan trọng của việc kiểm tra lý lịch tư pháp trong quá trình sàng lọc việc làm

Quakiểm tra công nhân

MỘT Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc đóng vai trò quan trọng trong quy trình tuyển dụng của nhiều nhà tuyển dụng và tổ chức. Về cơ bản, ứng viên xin việc thường là người hoàn toàn xa lạ với nhà tuyển dụng. Bằng cách yêu cầu xác minh lý lịch tư pháp, danh tính của ứng viên có thể được xác minh và xác nhận. Bất kỳ thông tin lý lịch tư pháp quan trọng nào có thể liên quan đến vị trí tuyển dụng sẽ được tiết lộ dưới dạng Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp quốc gia. Điều này cho phép nhà tuyển dụng đưa ra quyết định sáng suốt trước khi tuyển dụng ứng viên.

Mặc dù kiểm tra lý lịch tư pháp không phải là bắt buộc đối với mọi ngành nghề, nhưng với tư cách là chủ lao động hoặc công ty, bạn nên biết liệu việc kiểm tra lý lịch tư pháp có phù hợp với công việc hay không và liệu việc thêm kiểm tra lý lịch tư pháp quốc gia làm yêu cầu bắt buộc có mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp hay không.

Kiểm tra lý lịch tư pháp là gì?

Trước hết, điều quan trọng là phải hiểu kiểm tra lý lịch tư pháp là gì. Kiểm tra lý lịch tư pháp quốc gia, còn được gọi là Kiểm tra lý lịch tư pháp phối hợp quốc gia, là một văn bản pháp lý tại Úc do Ủy ban Tình báo Hình sự Úc (AIC) và cơ quan được công nhận là nhà cung cấp dịch vụ NPC phối hợp điều phối. Đây là một cuộc kiểm tra "thời điểm" nhằm xác định lý lịch tư pháp của một cá nhân sau khi họ đồng ý, bao gồm các tiền án và bất kỳ thông tin nào khác. thông tin được lưu giữ tại cảnh sát hồ sơ.

Kiểm tra của cảnh sát sẽ bao gồm những thông tin gì?

Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia được thực hiện bằng cách sử dụng các thông tin cá nhân như tên, ngày sinh và giới tính để tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu cảnh sát trên khắp nước Úc. Việc tìm kiếm sẽ tiết lộ tiền án tiền sự được lưu giữ trong hồ sơ cảnh sát, nếu có. Thông tin này sau đó sẽ được công bố trên Giấy chứng nhận Cảnh sát Quốc gia theo các chính sách của Luật đã ban hành và các cân nhắc khác do từng cơ quan cảnh sát xác định riêng.

Kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp sẽ hiển thị một trong hai kết quả sau:

  • Không có kết quả tòa án có thể tiết lộ (NDCO) hoặc
  • Kết quả Tòa án có thể công bố (DCO)

Kết quả của tòa án có thể công bố là gì?

Kết quả của Tòa án có thể công bố có thể bao gồm thông tin liên quan đến những điều sau:

  • Phí
  • Bản án/bản án
  • Hình phạt
  • Xuất hiện tại tòa án
  • Vi phạm giao thông
  • Lệnh của tòa án
  • Kết luận có tội mà không cần kết án

Tại sao kiểm tra lý lịch tư pháp lại quan trọng?

Kiểm tra lý lịch tư pháp rất quan trọng trong quá trình sàng lọc tuyển dụng. Yếu tố quan trọng hàng đầu là an toàn và an ninh, nhưng còn nhiều khía cạnh khác khiến việc kiểm tra lý lịch tư pháp rất quan trọng để lựa chọn ứng viên phù hợp. Ngoài ra, việc nhà tuyển dụng hoặc công ty yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp khi tuyển dụng nhân viên mới cũng mang lại nhiều lợi ích.

Bảo vệ và An ninh

Mục đích quan trọng nhất của việc Kiểm tra Lý lịch Tư pháp Quốc gia (National Police Check) trước khi tuyển dụng là mục đích rõ ràng nhất - bảo vệ và an toàn. Việc tuyển dụng những người mà bạn biết là an toàn và đáng tin cậy sẽ tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn. Việc kiểm tra này nhằm bảo vệ người sử dụng lao động, nhân viên hiện tại, khách hàng, người tiêu dùng và các nhóm dễ bị tổn thương. Bên cạnh việc bảo vệ con người, một kiểm tra của cảnh sát có thể giúp bảo vệ tài sản công ty và thông tin cá nhân, cũng như ngăn chặn các trường hợp gian lận hoặc các tội phạm khác có tính chất kinh tế.

Sau khi xem thông tin được tiết lộ trong Giấy chứng nhận cảnh sát quốc gia, người sử dụng lao động hoặc người tuyển dụng có thể đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên thông tin cảnh sát có sẵn.

Sự an toàn

An toàn phải là ưu tiên hàng đầu trong quá trình sàng lọc trước khi tuyển dụng. Trong một số ngành, sự an toàn của tất cả những người liên quan có thể bị đe dọa nếu bỏ lỡ cơ hội xem thông tin lý lịch tư pháp của một cá nhân.

Mức độ rủi ro phụ thuộc vào công việc. Trong trường hợp ứng viên muốn làm việc với trẻ em hoặc người dễ bị tổn thương, sẽ cần phải kiểm tra kỹ lưỡng hơn.

Xác minh danh tính

Một mục đích chính khác của việc Kiểm tra Cảnh sát là xác minh người nộp đơn xin việc có thực sự là người họ tự nhận hay không. Việc kiểm tra cảnh sát yêu cầu ứng viên cung cấp giấy tờ tùy thân và thông tin cá nhân để xác thực danh tính, cũng như ảnh CMND và ảnh tự chụp để đối chiếu. Quy trình này không chỉ ngăn chặn việc người khác đánh cắp thông tin và trở thành nạn nhân của gian lận, mà còn đảm bảo với nhà tuyển dụng hoặc công ty rằng thông tin của ứng viên là chính xác và đúng sự thật.

Kiểm tra lý lịch tư pháp quốc gia cũng có thể xác nhận trình độ học vấn và lịch sử làm việc của người nộp đơn, từ đó giúp đẩy nhanh quá trình tuyển dụng và xác minh tính chính xác của thông tin được cung cấp.

Quy trình tuyển dụng nhanh hơn

Bằng cách yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp từ những người nộp đơn xin việc, quy trình tuyển dụng có thể diễn ra nhanh hơn nhiều. Là một nhà tuyển dụng, thay vì tự mình tìm hiểu lý lịch của ứng viên hoặc cố gắng thu thập thông tin để xác nhận đơn xin việc, việc kiểm tra lý lịch tư pháp do một... nhà cung cấp NPC được công nhận sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng cần biết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo xác minh danh tính đầy đủ.

Tiêu chuẩn chuyên môn

Kiểm tra cảnh sát cung cấp một tiêu chuẩn cao về thủ tục tuyển dụng. Có được một kiểm tra lý lịch tư pháp cho thấy nhà tuyển dụng rất coi trọng vấn đề này khi tuyển dụng nhân viên và sàng lọc là một cách chuyên nghiệp để tìm ra những ứng viên phù hợp và đủ điều kiện cho vị trí đó.

Bảo vệ danh tiếng

Một tên tuổi công ty uy tín rất quan trọng đối với sự phát triển, sự hài lòng và niềm tin của khách hàng. Việc bổ sung lý lịch tư pháp Úc vào yêu cầu của đơn xin việc thể hiện sự chuyên tâm của công ty. Đây là một biện pháp chủ động nhằm tránh gây nguy hiểm cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Việc ưu tiên sàng lọc trước khi tuyển dụng thể hiện sự quan tâm và chăm sóc đến tất cả các bên liên quan đến công việc và xây dựng danh tiếng vững chắc.

Giảm lãng phí thời gian

Việc yêu cầu nhân viên mới xác nhận lý lịch tư pháp trước khi bắt đầu làm việc sẽ giúp tránh lãng phí thời gian sau này. Không nên tổ chức bất kỳ khóa đào tạo nào cho đến khi nhân viên mới được cấp giấy xác nhận lý lịch tư pháp quốc gia và đủ điều kiện đảm nhiệm vị trí này.

Ứng viên phải chứng minh được sự an toàn khi làm việc trong công ty và giảm thiểu mọi mối đe dọa đối với đồng nghiệp, hoặc bất kỳ người nào mà ứng viên có thể tiếp cận trong phạm vi công việc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và chuẩn bị cho một nhân viên mới chưa được xác nhận là phù hợp và an toàn để làm việc, vì quy trình sẽ phải bắt đầu lại nếu giấy xác nhận của cảnh sát không thành công.

Làm việc với trẻ em và người dễ bị tổn thương

Khi bạn nộp đơn xin kiểm tra lý lịch tư pháp trực tuyến, bạn sẽ được hỏi liệu bạn sẽ làm việc với trẻ em hay người dễ bị tổn thương. Điều cực kỳ quan trọng là các cơ quan cảnh sát phải biết thông tin này để áp dụng đúng luật và chế độ án tích đã mãn hạn tù khi thực hiện kiểm tra. Một số tiền án hoặc cáo buộc trước đây có thể liên quan mật thiết đến công việc mà ứng viên đang ứng tuyển, và điều này sẽ quyết định liệu thông tin, nếu có, có được công bố trong kết quả hay không.

Làm việc với trẻ em hoặc người dễ bị tổn thương sẽ ảnh hưởng đến thông tin được trình bày trong tài liệu, vì làm việc với những nhóm này tiềm ẩn rủi ro cao hơn và cần phải được đánh giá đầy đủ. Trong một số trường hợp, người nộp đơn có thể cần một loại kiểm tra lý lịch tư pháp khác gọi là Kiểm tra Làm việc với Trẻ em.

Đánh giá rủi ro là gì?

Việc kiểm tra lý lịch tư pháp được thực hiện như một phần của quá trình đánh giá rủi ro cho nhân viên mới. Mỗi công ty sẽ có các biện pháp và quy trình riêng để xử lý các nhân viên mới vì lý do sức khỏe và an toàn. Mức độ rủi ro liên quan tùy thuộc vào vị trí công việc. Hầu hết các cuộc sàng lọc trước khi tuyển dụng được thực hiện để đảm bảo môi trường an toàn cho các nhóm dễ bị tổn thương nhất trong cộng đồng, bao gồm trẻ em, người cao tuổi và người khuyết tật.

Đánh giá rủi ro là một phần không thể thiếu của an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc. Mỗi tổ chức và người sử dụng lao động đều có những quy trình an toàn riêng cần tuân thủ, nhưng tất cả đều được thiết kế để giảm thiểu nguy cơ thương tích, tổn hại, gian lận và các tội phạm kinh tế khác, cũng như nhiều rủi ro khác đe dọa công ty và nhân viên.

Mọi nhân viên có cần phải kiểm tra lý lịch tư pháp không?

Tùy thuộc vào ngành nghề và tổ chức, không phải mọi nhân viên mới đều phải trải qua Kiểm tra Lý lịch Tư pháp Quốc gia. Kiểm tra lý lịch tư pháp là bắt buộc đối với nhiều ngành nghề làm việc với công chúng và trong các cơ sở chăm sóc. Các ngành nghề thường xuyên yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp bao gồm:

Nhân viên phải làm thế nào để có được Giấy kiểm tra lý lịch tư pháp?

Để có được Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia cho mục đích tuyển dụng, người lao động có thể nộp đơn xin kiểm tra cảnh sát trực tuyến bằng cách sử dụng nhà cung cấp được công nhận như Worker Checks Pty Ltd. Nhiều tổ chức sử dụng nhà cung cấp được ưu tiên, vì vậy, bạn nên kiểm tra với nhà tuyển dụng tiềm năng của mình về nhà cung cấp dịch vụ nào mà họ muốn bạn sử dụng để kiểm tra cảnh sát.

Quá trình này rất dễ dàng nếu bạn đọc kỹ thông tin để đảm bảo bạn có đủ giấy tờ tùy thân và thông tin cá nhân cần thiết.

Quá trình này có thể hoàn tất chỉ trong 5 phút và bao gồm việc nhập thông tin cá nhân như tên, giới tính, ngày sinh và nơi sinh. Tiếp theo, bạn cần cung cấp 4 loại giấy tờ để xác minh danh tính, cùng với một ảnh tự chụp bạn đang cầm một loại giấy tờ tùy thân có ảnh.

Người lao động có những quyền gì?

Bất kỳ ứng viên nào khi nộp đơn xin việc đều không bắt buộc phải cung cấp thông tin liên quan đến lý lịch tư pháp. Nếu được hỏi về lý lịch tư pháp, ứng viên không bắt buộc phải trả lời. Tuy nhiên, ứng viên được yêu cầu tiết lộ thông tin tội phạm trong hồ sơ nếu yêu cầu công việc quy định cần phải kiểm tra lý lịch tư pháp, thường là trong các công việc liên quan đến trẻ em hoặc người dễ bị tổn thương.

Nhà tuyển dụng có thể thấy hữu ích khi giải thích lý do tại sao một số tiền án và tiền án lại liên quan đến một công việc cụ thể. Yêu cầu lý lịch tư pháp nên được nêu rõ trong quảng cáo tuyển dụng để ứng viên có cơ hội quyết định xem họ có muốn tiếp tục nộp đơn hay không.

Tôi là chủ sử dụng lao động và muốn tìm hiểu thêm về việc kiểm tra lý lịch tư pháp để sàng lọc nhân viên. Tôi nên liên hệ với ai?

Nếu bạn là chủ lao động và muốn bổ sung Giấy Xác nhận Lý lịch Tư pháp Quốc gia vào yêu cầu tuyển dụng, vui lòng liên hệ với Worker Checks Pty Ltd để biết thông tin về việc đăng ký làm chủ lao động. Bạn cũng có thể tìm thêm thông tin trên trang web của Ủy ban Tình báo Hình sự Úc về cách xin giấy xác nhận lý lịch tư pháp cho nhân viên của mình.

Bài viết tương tự