Nguyên nhân nào khiến việc kiểm tra của cảnh sát bị chậm trễ?

Kiểm tra cảnh sát của bạn có bị chậm trễ không?

Kiểm tra lý lịch tư pháp là thông lệ phổ biến trong nhiều ngành nghề trên khắp nước Úc, với hàng ngàn công dân nộp đơn xin lý lịch tư pháp quốc gia mỗi năm. Cơ quan Kiểm tra Lý lịch Tư pháp Quốc gia luôn nỗ lực hoàn tất và trả lại đơn xin lý lịch tư pháp càng sớm càng tốt, nhưng trong một số trường hợp, quá trình này bị chậm trễ. Có nhiều lý do dẫn đến điều này. Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết về việc kiểm tra lý lịch tư pháp bị trì hoãn tại Úc.

Quy trình kiểm tra lý lịch tư pháp của cảnh sát như thế nào?

Quy trình kiểm tra của cảnh sát khá đơn giản. Trong trường hợp này, kiểm tra của cảnh sát đề cập đến Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc, còn được gọi là Kiểm tra Lý lịch Tư pháp Phối hợp Toàn quốc. Người nộp đơn có thể nộp đơn trực tiếp hoặc hoàn tất kiểm tra lý lịch tư pháp trực tuyến với một nhà cung cấp đã đăng ký như Worker Checks, đơn vị sẽ xử lý quy trình cho bạn sau khi bạn nộp đơn. Sau khi nộp đơn, quy trình như sau:

• Đơn đăng ký của bạn sẽ được xem xét về tính chính xác và tính nhất quán với thông tin bạn đã cung cấp, cũng như các giấy tờ tùy thân được cung cấp
• Nếu mọi việc ổn thỏa, bạn phải đồng ý chuyển thông tin của mình cho Cơ quan Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia, cơ quan này sẽ tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu quốc gia để tìm ra những người có liên quan.
• Nếu thông tin của bạn trùng khớp với hồ sơ Cá nhân Đáng chú ý hiện có, hồ sơ Lý lịch Cảnh sát sẽ được tìm kiếm tiếp theo. Bước này sẽ làm rõ thông tin nào, nếu có, sẽ được tiết lộ trong quá trình kiểm tra lý lịch cảnh sát của bạn.
• Kết quả kiểm tra của cảnh sát sẽ được trả lại cho nhà cung cấp NPC xử lý đơn đăng ký của bạn và bạn sẽ có thể truy cập vào tài liệu được gọi là Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc

Thông tin của tôi được lưu giữ ở đâu?

Thông tin bạn cung cấp trong đơn xin kiểm tra lý lịch tư pháp trực tuyến sẽ được nhà cung cấp dịch vụ NPC được công nhận mà bạn chọn sử dụng đánh giá trước tiên. Sau khi nhà cung cấp hài lòng với thông tin nhận được, thông tin sẽ được chuyển đến Cơ quan Kiểm tra Lý lịch Tư pháp Quốc gia (NPS) để xem xét thêm. Dịch vụ này được sử dụng bởi các cơ quan cảnh sát trên khắp các tiểu bang và vùng lãnh thổ của Úc.

Kiểm tra cảnh sát mất bao lâu?

Mỗi nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch tư pháp có khung thời gian trả kết quả khác nhau. Thông thường, quá trình này được hoàn tất trong vòng 1 giờ. Điều này áp dụng cho hầu hết các ứng viên có tỷ lệ thành công 70%. Các 30% còn lại bị trì hoãn vì nhiều lý do, phổ biến nhất là để xem xét thêm. Việc trì hoãn có thể đồng nghĩa với việc phải chờ tới 15 ngày làm việc để nhận kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp. Vì lý do này, bạn nên hoàn thành kiểm tra lý lịch tư pháp trực tuyến càng sớm càng tốt nếu cần.

Tại sao việc thanh toán séc của tôi lại mất nhiều thời gian như vậy?

Kiểm tra lý lịch tư pháp được thực hiện bởi hệ thống máy tính, hệ thống này sẽ chạy tên và thông tin chi tiết của bạn qua cơ sở dữ liệu của cảnh sát để tìm kiếm sự trùng khớp. Quá trình này sẽ tự động ghép nối với hồ sơ lý lịch tư pháp. Đối với nhiều đơn đăng ký, đây có thể là một quá trình nhanh chóng, nhưng đối với những đơn khác, nó có thể phức tạp hơn. Nếu máy tính không thể tạo ra kết quả chắc chắn, đơn đăng ký của bạn có thể cần được xử lý thủ công. Xử lý thủ công là khi đơn đăng ký của bạn phải được kiểm tra và đánh giá thủ công bởi các cơ quan cảnh sát. Đây có thể là một quá trình mất thời gian và sẽ làm tăng thêm thời gian cho quá trình này. Nếu tìm thấy sự trùng khớp trong cơ sở dữ liệu hoặc tên và thông tin chi tiết của bạn trùng khớp với một người quan tâm khác, thông tin đó sẽ được đánh dấu để xem xét thêm. Phải xác nhận sự trùng khớp thực sự và hệ thống máy tính không phải lúc nào cũng có thể xác nhận điều này một cách thuyết phục, do đó, cần có người điều tra vấn đề bằng tay.

Lý do Kiểm tra Cảnh sát bị Trì hoãn

Có nhiều lý do khiến việc kiểm tra lý lịch tư pháp của bạn bị trì hoãn và mất nhiều thời gian hơn mức trung bình 1 giờ. Khoảng 30% đơn xin kiểm tra lý lịch tư pháp được gửi để xem xét thêm bởi Hệ thống Kiểm tra Lý lịch Tư pháp Quốc gia. Các lý do phổ biến khiến kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến bao gồm: Tên phổ biến Nếu người nộp đơn có tên tương đối phổ biến ở Úc, có thể hệ thống sẽ phát hiện trùng khớp với thông tin trong hồ sơ tội phạm của những cá nhân khác có cùng tên. Điều này khiến hệ thống mất thêm thời gian để xác định liệu bạn có phải là người được đề cập hay không, hoặc liệu bạn có cần được loại trừ khỏi danh sách đối tượng quan tâm hay không. Thông tin cũ Thông tin trên hệ thống hồ sơ cảnh sát cần được cập nhật thường xuyên. Tuy nhiên, thông tin lỗi thời vẫn có thể tồn tại trong hồ sơ cảnh sát. Nếu dữ liệu của người nộp đơn chưa được cập nhật hiệu quả, điều này có thể yêu cầu cơ quan cảnh sát thu thập và đánh giá thông tin của người nộp đơn một cách thủ công. Vấn đề với hồ sơ cảnh sát Bất kỳ vấn đề nào với thông tin được lưu trữ trong hồ sơ cảnh sát đều có thể gây trì hoãn kết quả của bạn. Nếu thông tin trên hệ thống được phát hiện là sai lệch, không chính xác hoặc không đầy đủ, nó sẽ phải được điều tra kỹ lưỡng trước khi kết quả kiểm tra cảnh sát có thể được xác định. Trì hoãn trong việc chuyển giao Hệ thống Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia hoạt động bằng cách cung cấp cho các cơ quan cảnh sát và các nhà cung cấp được chứng nhận ACIC trên toàn Australia truy cập vào hồ sơ lịch sử hình sự. Để hệ thống này hoạt động hiệu quả, thông tin phải được chuyển giao và chia sẻ giữa các bang và vùng lãnh thổ khác nhau. Do nhiều lý do khác nhau, một số cơ quan có thể mất nhiều thời gian hơn để chuyển giao thông tin, điều này sẽ dẫn đến việc chậm trễ trong việc xử lý đơn đăng ký của bạn. Tải công việc Thỉnh thoảng, có những mức độ chưa từng có về số lượng đơn đăng ký kiểm tra lý lịch cảnh sát được nộp tại Úc. Giống như mọi đơn đăng ký khác, nó phải được quản lý đúng cách và đáp ứng tất cả các yêu cầu do Ủy ban Tình báo Tội phạm Úc (ACIC) quy định. Đơn đăng ký kiểm tra lý lịch cảnh sát không được xử lý vội vàng, và điều này có nghĩa là một khối lượng công việc lớn đối với từng cá nhân. các cơ quan cảnh sát có thể gây ra sự chậm trễ trong việc kiểm tra của cảnh sát khi họ làm việc thông qua các ứng dụng.

Tiền án có gây ra sự chậm trễ không?

Nếu bạn đã mong đợi rằng Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc Hồ sơ sẽ bao gồm chi tiết về tiền án tiền sự của bạn, nhưng có một số lý do khiến kết quả có thể bị chậm trễ. Nếu bạn đang thắc mắc về việc hồ sơ tiền án tiền sự của mình bị chậm trễ, sau đây là những nguyên nhân có thể xảy ra:

• Các vấn đề kỹ thuật pháp lý và luật pháp khác nhau, bao gồm các chương trình xóa án tích trong các khu vực pháp lý khác nhau của cảnh sát
• Tiểu bang hoặc lãnh thổ nơi xảy ra hành vi phạm tội
• Quy trình quyết định xem liệu tiền án hoặc cáo buộc trước đó có được tiết lộ trong kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp hay không. Điều này phụ thuộc vào mục đích của việc kiểm tra lý lịch tư pháp, mức độ liên quan của thông tin và đánh giá về vai trò mà ứng viên đang ứng tuyển (nếu nhằm mục đích sàng lọc trước khi tuyển dụng).

Nếu tôi không có tiền án thì sao?

Nhiều người cho rằng nếu không có tiền án tiền sự, yêu cầu xác minh lý lịch tư pháp của họ sẽ được trả lời nhanh chóng. Tuy nhiên, vẫn có khả năng hồ sơ của bạn sẽ bị chậm trễ. Một số yếu tố cần xem xét như sau:

• Sự tương đồng với hồ sơ cảnh sát thuộc về những cá nhân khác, chẳng hạn như tên chung hoặc các thông tin cá nhân tương tự khác
• Thời gian và địa điểm phạm tội được ghi trong hồ sơ cảnh sát của một cá nhân có dữ liệu tương tự như bạn
• Thời gian dành cho việc xác minh thông tin và lịch sử địa chỉ cư trú của bạn

Tôi có thể ngăn chặn sự chậm trễ không?

Bất kỳ ai nộp đơn xin Kiểm tra lịch sử tội phạm được phối hợp trên toàn quốc không thể kiểm soát quy trình sau khi đơn đã được nộp. Các quy tắc quan trọng cần tuân thủ như một biện pháp phòng ngừa là hoàn thành đơn đăng ký một cách chính xác. Để đơn đăng ký thành công, bạn phải cung cấp mọi thông tin cá nhân và giấy tờ tùy thân được yêu cầu. Kiểm tra tất cả ngày tháng để đảm bảo tài liệu còn hiệu lực và sao y bản chính. kiểm tra xem bạn đã nhập tất cả thông tin chưa Chính xác. Nhìn chung, các vấn đề liên quan đến hồ sơ có thể được giải quyết bởi chính người nộp đơn nếu họ đọc kỹ và làm theo các bước. Tất cả người nộp đơn nên cân nhắc lỗi chính tả, lỗi đánh máy, định dạng khoảng cách và tính nhất quán để quá trình diễn ra suôn sẻ.

Liệu nhà cung cấp khác có nhanh hơn không?

Nếu bạn thấy mình phải chờ đợi quá lâu để có kết quả xác minh của cảnh sát, bạn không thể làm gì nhiều để đẩy nhanh quá trình. Sau khi đơn đăng ký của bạn được gửi đến nhà cung cấp NPC, quy trình sẽ được hệ thống xử lý và không có cách nào có thể giúp bạn lấy kết quả nhanh hơn. Tất cả các cơ quan được công nhận nộp kiểm tra cảnh sát thay mặt cho người nộp đơn đều có quyền truy cập bình đẳng vào Dịch vụ Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia. Tất cả đều phải tuân theo các quy tắc và thủ tục giống nhau do Ủy ban Tình báo Hình sự Úc đưa ra. Vì lý do này, bạn không nên cố gắng nộp đơn cho các nhà cung cấp khác nhau, vì điều này sẽ không giúp giải quyết nhanh hơn. Nó có thể làm chậm quá trình, vì nhiều nhà cung cấp sẽ tìm kiếm cùng một kết quả. Kiểm tra cảnh sát là các tài liệu được chứng nhận phải được thực hiện theo một quy trình nghiêm ngặt. Kết quả kiểm tra cảnh sát sẽ chỉ được công bố khi các cơ quan cảnh sát hoàn toàn hài lòng và tin tưởng rằng người nộp đơn đã được đánh giá đầy đủ.

Tôi có được thông báo về vấn đề liên quan đến Kiểm tra Cảnh sát không?

Nếu có bất kỳ vấn đề nào với đơn đã nộp, cơ quan được công nhận xử lý đơn sẽ liên hệ trực tiếp với bạn qua điện thoại, email hoặc cả hai hình thức. Một cuộc thảo luận sẽ được tổ chức để thông báo cho bạn về các vấn đề và xác định phương án tối ưu để tiếp tục kiểm tra lý lịch tư pháp. Việc này có thể bao gồm việc cung cấp các tài liệu thay thế hoặc thông tin cá nhân bổ sung để giúp xác minh danh tính của bạn. Nếu yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp đã được gửi để xử lý thủ công, người nộp đơn sẽ được thông báo và cập nhật trong suốt quá trình nếu có thể.

Kết quả sẽ như thế nào?

Trong mỗi tài liệu kiểm tra cảnh sát, chỉ có thể có một trong hai kết quả - Không tiết lộ Kết quả Tòa án (NDCO) hoặc Kết quả Tòa án có thể tiết lộ (DCO). Kết quả Tòa án có thể tiết lộ có thể bao gồm các cáo buộc, bản án, phiên tòa và phán quyết có tội mà không có bản án. Thông tin được tiết lộ dựa trên luật về án treo và chính sách công bố thông tin ở các tiểu bang và vùng lãnh thổ khác nhau. Kết quả Tòa án Không tiết lộ có nghĩa là một trong hai điều sau: Hoặc không có thông tin lý lịch cảnh sát nào được liên kết với người nộp đơn, hoặc có một số thông tin trong hồ sơ của họ không cần phải tiết lộ.

Việc tranh chấp kết quả của tôi có gây ra nhiều sự chậm trễ hơn không?

Mọi đương đơn đều có quyền khiếu nại kết quả xác minh lý lịch tư pháp quốc gia nếu họ cho rằng thông tin đó là sai, không chính xác hoặc không liên quan. Tùy thuộc vào nội dung khiếu nại, việc giải quyết có thể bị trì hoãn thêm. Để bắt đầu quy trình khiếu nại, đương đơn nên liên hệ ngay với cơ quan được công nhận có liên quan để thảo luận về bất kỳ mối quan ngại nào. Sau đó, họ sẽ thay mặt bạn nêu khiếu nại khi liên hệ với Ủy ban Tình báo Hình sự Úc (AIC). Mỗi trường hợp là khác nhau và thời gian cần thiết để giải quyết khiếu nại là không xác định. Mọi nghi ngờ hoặc mối quan ngại nên được thông báo càng sớm càng tốt.

Việc kiểm tra cảnh sát chậm trễ không phải là dấu hiệu cho thấy người nộp đơn có tiền án tiền sự cần phải tiết lộ.

Để ứng phó với tình hình phục hồi sau COVID-19 tại Úc, Cơ quan Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia (NPS) hiện đang phải đối mặt với nhu cầu kiểm tra cảnh sát chưa từng có. Cảnh sát đang nỗ lực hết sức để xử lý kiểm tra nhưng đang gặp phải sự chậm trễ. Việc kiểm tra thường mất tới 10 ngày làm việc để hoàn tất. Hiện tại, người nộp đơn đang phải chờ đợi hơn 1 tháng để hoàn tất.

Được chính phủ công nhận

Worker Checks Pty Ltd là một tổ chức được chứng nhận bởi Ủy ban Tình báo Hình sự Úc (ACIC). Được ủy quyền truy cập vào Dịch vụ Kiểm tra Cảnh sát Quốc gia. Worker Checks Pty Ltd đã được đánh giá và phê duyệt theo các yêu cầu nghiêm ngặt về an ninh và tuân thủ. Danh sách các nhà cung cấp được chứng nhận ACIC có thể được tìm thấy tại: https://www.acic.gov.au/accredited-bodies