¿Por qué los controles policiales son imprescindibles para las empresas en 2025?

¿Por qué los controles policiales son imprescindibles en 2025?

Es muy habitual que los empresarios exijan un Control de antecedentes penales coordinado a escala nacional de posibles nuevos empleados. Muchos reclutadores utilizan un control policial para regular el proceso de selección de las personas antes de que empiecen a trabajar con la empresa. Sirve como medio de seguridad para proteger a la empresa, a los empleados existentes, a las personas vulnerables y al propio solicitante. Los controles policiales australianos son imprescindibles para las empresas en 2024. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre los controles policiales, tanto si es empresario como empleado.

¿Por qué los controles policiales son imprescindibles para las empresas en 2025?

Hay muchas razones por las que las empresas exigen que se realice un control policial de una persona que solicita un determinado puesto. La información contenida en un Habilitación de la Policía Nacional puede ser muy relevante para el puesto de trabajo en cuestión. El documento mostrará si el solicitante tiene condenas previas o cargos pendientes, ya que los resultados de una control de antecedentes penales. Las empresas necesitan saber a quién contratan, principalmente por razones de seguridad. A el control policial contribuye a salvaguardar la empresa y sus activos, construir una reputación sólida y promover la buena conducta del personal.

Cómo las comprobaciones policiales en línea 100% ayudan a los empresarios australianos a contratar más rápidamente

Las empresas australianas están adoptando cada vez más procesos de incorporación totalmente digitales, y los controles policiales nacionales son ahora una parte esencial de ese flujo de trabajo. El uso de un control policial en línea 100% permite a los equipos de recursos humanos y operaciones solicitar, enviar y realizar un seguimiento de las solicitudes sin necesidad de papeleo manual ni citas presenciales. Esto es especialmente importante para organizaciones con equipos distribuidos o remotos, en los que los empleados pueden encontrarse en distintos estados o no poder acudir a una oficina. Un servicio fiable de control policial en línea permite a los solicitantes cargar documentos escaneados, completar la verificación de identidad y recibir los resultados mediante un envío digital seguro, a menudo en el mismo día.

En sectores tan dinámicos como la asistencia, la atención a mayores y la sanidad, los retrasos en la incorporación de nuevos trabajadores pueden afectar a los niveles de servicio y a los ingresos. Las plataformas de control policial en línea ofrecen confirmación inmediata de la presentación y orientación clara sobre los pasos siguientes, lo que reduce la comunicación de ida y vuelta y acelera el proceso de aprobación. También se integran fácilmente en procesos de cumplimiento más amplios, lo que permite a los equipos de RR.HH. mantener registros de auditoría y cumplir los requisitos normativos con menos esfuerzo administrativo. En la práctica, las organizaciones que adoptan los controles policiales digitales como parte de su proceso de incorporación acortan el tiempo de contratación y mejoran la fiabilidad del cumplimiento en todas las nuevas contrataciones.

Para agilizar su proceso de incorporación, considere Workerchecks totalmente en línea Control de antecedentes penales coordinado a escala nacional - una solución rápida, accesible y conforme a las normas. Más información aquí: Workerchecks Comprobación nacional coordinada de antecedentes penales.

¿Para qué sirve un control policial?

A Control de antecedentes penales coordinado a escala nacional es un documento que contiene los antecedentes policiales de una persona en Australia. Se trata de un servicio regulado por el gobierno que se utiliza para la selección de empleados, la obtención de licencias o el registro, así como para algunas actividades de voluntariado. También puede exigirse un control policial a efectos de visado y ciudadanía. A control de antecedentes penales se realiza sobre la persona con su consentimiento, utilizando la base de datos de los organismos policiales de toda Australia. Esto revelará cualquier resultados judiciales divulgables y cualquier cargo pendiente.

¿Qué revelará un control policial?

A Control de antecedentes penales coordinado a escala nacional en Australia revelará cualquier resultado judicial divulgable (DCO) si existe alguno en la información de los antecedentes policiales de la persona. Es posible que algunas condenas anteriores no se revelen, por ejemplo si se trata de condenas juveniles o de condenas pasadas. Si no se dispone de información policial sobre la persona, el documento indicará que no existen resultados judiciales divulgables (NDCO). La información sobre antecedentes policiales (PHI) puede incluir lo siguiente:

• Cargos
• Cargos pendientes (no en VIC)
• Comparecencias ante los tribunales
• Condenas judiciales
• Órdenes judiciales
• Sanciones
• Declaraciones de culpabilidad sin condena

¿Cómo se realiza un control policial?

Una vez que el solicitante presenta sus datos personales y documentos de identidad en la solicitud en línea, se realiza una comprobación policial a través de las bases de datos de los organismos policiales de todos los estados y territorios de Australia. En el cribado se buscan coincidencias con Personas de Interés (PDI) y cualquier información que se tenga sobre una persona utilizando sus datos personales. Los resultados se publican en un documento denominado Control nacional de antecedentes penales. Los empresarios y las organizaciones pueden solicitar el documento como parte del proceso de incorporación.

¿Por qué piden los empresarios un control policial?

Hay muchos empleadores y empresas que pedirán autorización policial de una persona que solicita un empleo. Es beneficioso para la empresa por muchas razones, y es obligatorio por ley para las personas que desean trabajar con personas vulnerables, como niños, ancianos y personas con discapacidad. Las comprobaciones policiales son una herramienta vital para determinar la idoneidad de un nuevo empleado y descartar antecedentes de determinados delitos para evitar daños o amenazas a personas vulnerables.

¿Quién necesita un control policial?

Como parte de la política de la empresa, puede exigirse a cada empleado que presente un certificado de control policial si su función implica trabajar con niños o con cualquier otra persona vulnerable. Si una persona necesita un Control de antecedentes penales coordinado a escala nacional depende de los criterios del puesto y del nivel de riesgo que entrañe. Como empresa, es importante comprender la importancia de la investigación de antecedentes de los empleados y determinar si es necesaria para el puesto en cuestión.

¿Cuáles son las ventajas de un control policial para una empresa?

Solicitar una Control de antecedentes penales coordinado a escala nacional de los empleados como parte de la normativa de la empresa. Algunas de las principales ventajas son las siguientes:

• Protección de empresas
• Proteger los activos de la empresa
• Proteger la reputación de la empresa
• Generar confianza
• Conducta del personal

Protección de la empresa Una de las principales ventajas de realizar controles policiales a los empleados, tanto a los actuales como a los nuevos, es la protección de la empresa. Tener la confirmación de que cada empleado no tiene antecedentes penales que estén directamente relacionados con su puesto en la empresa ayudará a salvaguardar el negocio. En última instancia, un control policial actúa como precaución para minimizar la posibilidad de que se produzcan delitos en el lugar de trabajo. Las personas con antecedentes penales podrían tener un impacto directo en la empresa, así como en otros empleados. Los delitos anteriores, entre los que se incluyen los siguientes, pueden suponer una mayor amenaza:

• Robo
• Robo
• Fraude
• Soborno
• Ciberdelincuencia

Proteger los activos Investigar a las personas por delitos económicos anteriores ayudará a minimizar la amenaza que se cierne sobre los datos y la información confidencial de la empresa. Es importante que una empresa conozca a cualquier persona con antecedentes por ciberdelincuencia, fraude y robo. Proteger la reputación Hacer obligatorias las comprobaciones policiales como parte del proceso de contratación demuestra la diligencia debida. Demuestra que una empresa se preocupa y valora la seguridad y protección de su personal, clientes y consumidores, y que se toma en serio su proceso de contratación. Generar confianza Sea cual sea el tipo de empresa, es importante generar confianza entre los empleados, los clientes y los consumidores. Al realizar un control policial de los empleados, los empleados actuales pueden estar seguros de que van a trabajar junto a alguien que no tiene antecedentes penales. Los clientes y consumidores pueden confiar en la empresa si tienen la seguridad de que la probabilidad de que se produzcan actividades delictivas es baja, ya que se ha investigado a todas las personas que trabajan en ella. Esto es especialmente importante en los centros de asistencia. Las personas que dejan a sus hijos y/o familiares al cuidado de otros quieren tener la seguridad de que el personal implicado ha sido investigado correctamente y no tiene antecedentes penales que puedan poner en peligro a sus seres queridos. Promover la buena conducta del personal Control de la Policía Nacional obligatorio como parte del proceso de solicitud de empleo, las empresas promueven un entorno de trabajo seguro y profesional. Puede contribuir a disuadir a los empleados de comportamientos delictivos y a prevenir conductas indebidas en el lugar de trabajo, así como a mantener alta la moral de los empleados. El equipo sabrá que se ha tenido en cuenta su bienestar y que se han tomado las precauciones adecuadas para garantizar la seguridad de todos.

¿Y los empleados actuales?

En la mayoría de los casos, un Control de antecedentes penales coordinado a escala nacional se expedirán como parte del proceso de selección de nuevos empleados, en las primeras fases antes de que empiecen a trabajar en la empresa. Sin embargo, pueden exigirse a los empleados actuales. Si un empleado actual cambia de función dentro de la empresa, puede necesitar otro control policial. Esto garantiza que se ha considerado y evaluado el nivel de riesgo de la nueva función. Por ejemplo control policial para desempeñar una función en el ámbito de la información tecnología no tendrá la misma relevancia que una nueva función que trabaje directamente con grupos vulnerables. Diferentes funciones plantean diferentes niveles de riesgo, incluso dentro de la misma empresa. En los casos en que un empleado cambie de función, siempre debe considerarse la posibilidad de realizar un control policial actualizado. La empresa también debe tener en cuenta que un Control de la Policía Nacional en Australia es un control ‘puntual’. Aunque un cheque no caduca, los resultados de un el control policial son válidos en el momento de su expedición. La organización debe determinar durante cuánto tiempo considera que sigue siendo válido un CNP.

¿Qué derechos tiene la empresa?

En determinados empleos, el Control de la Policía Nacional es un requisito obligatorio. En estos casos, la empresa está obligada a pedir al solicitante su consentimiento para un control de antecedentes penales. Para evitar acusaciones de discriminación, la empresa debe revelar durante el proceso de contratación que es necesario un control policial. Solicitar la información en las primeras fases evita sorpresas posteriores. Muchas personas con antecedentes policiales pueden sentirse discriminadas o juzgadas por sus condenas anteriores, por lo que es importante que el proceso sea lo más abierto posible. Independientemente de que control de antecedentes penales se requiere para el puesto de trabajo debe considerarse detenidamente antes de pedir a los solicitantes que revelen esta información. Encontrará más información en Sitio web de la Comisión Australiana de Derechos Humanos.

¿Qué derechos tiene el trabajador?

Los antecedentes policiales de una persona con fines laborales sólo pueden divulgarse con su consentimiento. Salvo en el caso de las investigaciones policiales, ninguna otra persona está autorizada a consultar los antecedentes policiales de otra persona sin haber recibido previamente su consentimiento para ello. Si se pregunta a un solicitante durante el proceso de entrevista sobre sus antecedentes penales, el solicitante no está obligado a ofrecer voluntariamente ninguna información. El solicitante es libre de facilitar la información si así lo desea. Sin embargo, en el caso de que exista un requisito legal, el solicitante estará obligado a revelar la información. En los sectores en los que el nuevo empleado vaya a trabajar con niños, el personas mayores o con discapacidady, a control de antecedentes penales es vital.

¿Cómo pueden las empresas simplificar el proceso?

Si es usted una empresa y quiere incluir controles policiales nacionales en su proceso de contratación, es importante que se asegure de recurrir a un proveedor certificado. Querrá que el proceso sea lo más sencillo y rápido posible. Un proveedor debe estar acreditado por la Comisión Australiana de Inteligencia Criminal (ACIC). Worker Checks es un proveedor acreditado de Control de antecedentes penales coordinado a escala nacional.

¿Cuánto dura el proceso?

Si está pensando en incluir los controles policiales en el proceso de selección de sus empleados, quizá se pregunte cuánto tiempo le llevará. La mayoría de los controles policiales en Australia se envían y completan en 1 hora. Esto se aplica a 70% de todos los controles policiales. Los 30% restantes sufrirán retrasos para su revisión. Estos pueden ser de 2 a 15 días laborables. Para facilitar el proceso, los solicitantes deben asegurarse de que tienen todos los documentos requeridos y la información personal introducida correctamente en la solicitud de un control policial en línea. Recomendamos que la empresa haga saber al solicitante lo antes posible que se ha producido un se requiere control policial de ellos para el trabajo. A menudo, los requisito de control policial figura en la descripción del puesto.

¿Cuándo debe una empresa solicitar un control policial?

Tras una cuidadosa consideración, una empresa debe confirmar si autorización policial es necesario para el trabajo. Si se determina que un Se requieren antecedentes policiales, la empresa debe indicarlo claramente al principio del proceso de contratación, por ejemplo en el anuncio de empleo. De este modo, el posible nuevo empleado podrá prepararse y decidir si desea solicitar el puesto. Para evitar cualquier reclamación por discriminación de los empleados, es una buena idea indicar en el anuncio de empleo que tener antecedentes penales no excluye inmediatamente a la persona de presentar su candidatura, a menos que lo exija la ley. También puede ser útil incluir información de por qué un policía es pertinente para el puesto. Como organización, es mejor ser franco y honesto sobre el proceso de selección desde el principio para evitar cualquier problema en el futuro. Para más información, visite el sitio web de la Comisión Australiana de Derechos Humanos o póngase en contacto con Worker Checks si tiene alguna duda.