La importancia de las comprobaciones policiales para la selección de personal

A Control de antecedentes penales coordinado a escala nacional desempeña un papel crucial en el proceso de contratación de muchas empresas y organizaciones. Básicamente, un candidato a un puesto de trabajo suele ser un completo desconocido para el empleador. Al solicitar un control policial, se puede verificar y confirmar la identidad del solicitante. Cualquier información importante sobre antecedentes policiales que pueda ser relevante para el puesto se revelará en forma de Certificado Nacional de Policía. Esto permite al empresario tomar una decisión informada antes de contratar al candidato.

Aunque los controles policiales no son necesarios para todos los sectores, como empresario o empresa debe ser consciente de si un control policial es adecuado o no para el puesto en cuestión, y de si añadir un control policial nacional como requisito obligatorio beneficiará a la empresa de algún modo.

¿Qué es un control policial?

En primer lugar, es importante entender qué es un control policial. Un Control Policial Nacional, también denominado Control Nacional Coordinado de Antecedentes Penales, es un documento legal en Australia coordinado por la Comisión Australiana de Inteligencia Criminal, y el organismo acreditado que actúa como proveedor de CPN. Se trata de un control ‘puntual’ en el que se declaran los antecedentes policiales de una persona tras dar su consentimiento, incluidas las condenas anteriores y cualquier otra información en poder de la policía registros.

¿Qué información incluirá un control policial?

Un Control Policial Nacional se obtiene utilizando los datos personales, como el nombre, la fecha de nacimiento y el sexo, para buscar en las bases de datos policiales de toda Australia. La búsqueda revelará los antecedentes penales conservados en los registros policiales, si los hubiera. A continuación, esta información se divulgará en un Certificado Policial Nacional siguiendo las políticas de la Legislación vigente y otras consideraciones determinadas individualmente por cada organismo policial.

Los resultados de una comprobación de antecedentes penales mostrarán uno de estos dos resultados

• Resultados judiciales no divulgables (NDCO) o
• Resultados judiciales divulgables (DCO)

¿Qué son los resultados judiciales divulgables?

Un resultado judicial divulgable puede incluir información relativa a lo siguiente:

• Cargos
• Condenas/sentencias
• Sanciones
• Comparecencias ante los tribunales
• Infracciones de tráfico
• Órdenes judiciales
• Declaraciones de culpabilidad sin condena

¿Por qué es importante un control policial?

Un control policial es de gran importancia cuando se trata de la selección de personal. El principal factor de importancia es la seguridad, pero hay otros muchos aspectos por los que un control policial es crucial para elegir al candidato adecuado. También hay muchos beneficios para un empleador o empresa que requieren que se realice una verificación de antecedentes al contratar nuevos empleados.

Protección y seguridad

La finalidad más importante de un Control de la Policía Nacional para la selección previa a la contratación es la más obvia: la protección y la seguridad. Contratar a personas de las que se sabe que son seguras y dignas de confianza crea un entorno de trabajo más seguro. El control sirve para proteger al empresario, a los empleados existentes, a los clientes, a los consumidores y a los grupos vulnerables. Además de proteger a las personas, un un control policial puede ayudar a proteger activos de la empresa e información privada, así como prevenir casos de fraude u otros delitos de carácter económico.

Después de ver la información divulgada en un Certificado Nacional de Policía, el empleador o el reclutador puede tomar una decisión informada basada en la información policial disponible.

Seguridad

La seguridad debe ser una prioridad máxima en la selección previa a la contratación. En algunos sectores, la seguridad de todos los implicados puede verse comprometida si se pierde la oportunidad de consultar los antecedentes policiales de una persona.

El nivel de riesgo depende del puesto de trabajo. En los casos en que el solicitante pretenda trabajar con niños o personas vulnerables, será necesario un control más exhaustivo.

Verificación de identidad

Otro objetivo principal de un control policial es verificar que la persona que solicita un puesto es realmente quien dice ser. El control policial requiere documentos de identidad e información personal del solicitante para validar su identidad, así como un documento de identidad con fotografía y un selfie para cotejar los datos. Este proceso no sólo evita que otras personas roben su información y se conviertan en víctimas de fraude, sino que garantiza al empleador o a la empresa que la información del solicitante es exacta y verdadera.

Una verificación nacional de antecedentes penales también puede confirmar la formación y el historial laboral de un solicitante, lo que a su vez ayuda a acelerar el proceso de contratación y a verificar la exactitud de la información facilitada.

Procedimiento de contratación más rápido

Al solicitar un control policial a las personas que solicitan un puesto de trabajo, el proceso de contratación puede ser mucho más rápido. Como empleador, en lugar de investigar usted mismo los antecedentes de un candidato o intentar recabar información para confirmar su solicitud, un control policial llevado a cabo por un proveedor de CNP acreditado le proporcionará la información importante que necesita saber. Esto ahorra tiempo y garantiza una verificación completa de la identidad.

Normas profesionales

Los controles policiales ofrecen un procedimiento de contratación de alto nivel. La adquisición de un verificación de antecedentes penales demuestra que el empresario se toma en serio la contratación de personal, y la selección es una forma profesional de encontrar candidatos adecuados y aptos para el puesto.

Protección de la reputación

Un nombre de empresa reputado es importante para el crecimiento, la satisfacción del cliente y la confianza. Añadir controles policiales australianos a los requisitos de una solicitud de empleo demuestra la diligencia debida por parte de la empresa. Es una medida proactiva para evitar poner en peligro tanto a la empresa como a su personal. Dar prioridad a las comprobaciones previas a la contratación demuestra cuidado y preocupación por todas las partes implicadas en el trabajo y crea una sólida reputación.

Reducir la pérdida de tiempo

Solicitar un control policial antes de que el nuevo empleado empiece a trabajar evitará que se pierda tiempo más adelante. No debe impartirse ninguna formación hasta que el nuevo empleado haya recibido la autorización de la policía nacional y se haya confirmado su idoneidad para el puesto.

Debe demostrarse que el solicitante es seguro para trabajar en la empresa y minimizar cualquier amenaza para sus compañeros o para cualquier persona o personas a las que tenga acceso en el trabajo. De este modo se evita perder tiempo en la formación y preparación de un nuevo empleado cuya aptitud y seguridad para el trabajo aún no se ha confirmado, ya que el proceso tendría que empezar de nuevo si la autorización policial no fuera satisfactoria.

Trabajar con niños y personas vulnerables

Cuando solicite un control policial en línea, se le preguntará si va a trabajar con niños o personas vulnerables. Es muy importante que los organismos policiales conozcan esta información para que se aplique la legislación correcta y los regímenes de condenas pasadas al realizar el control. Ciertas condenas o cargos anteriores pueden ser muy relevantes para el puesto de trabajo que solicita el candidato, y esto determinará si la información, en su caso, se publicará en los resultados.

Trabajar con niños o personas vulnerables repercutirá en la información presentada en el documento, ya que trabajar con estos grupos supone un mayor riesgo y debe realizarse una evaluación completa. En algunos casos, el solicitante puede necesitar otro tipo de control policial denominado Control de Trabajo con Menores.

¿Qué es una evaluación de riesgos?

Las comprobaciones policiales forman parte de la evaluación de riesgos de los nuevos empleados. Cada empresa tendrá sus propias medidas y protocolos para tratar a los nuevos miembros del personal por razones de salud y seguridad. El nivel de riesgo depende del puesto. La mayoría de los controles previos a la contratación se realizan para garantizar un entorno seguro a los grupos más vulnerables de la comunidad, como niños, ancianos y personas con discapacidad.

La evaluación de riesgos forma parte integrante de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo. Las distintas organizaciones y empleadores tienen sus propios procedimientos de seguridad a seguir, pero todos están diseñados para reducir la posibilidad de lesiones, daños, fraudes y otros delitos económicos, y muchos otros riesgos que amenazan a la empresa y a su gente.

¿Necesitan todos los empleados un control policial?

Dependiendo del sector y de la organización, no todos los nuevos empleados necesitarán un Control Nacional de Policía. Los controles policiales son obligatorios para muchos sectores que trabajan con el público y en entornos asistenciales. Los sectores que suelen exigir una comprobación de antecedentes penales son los siguientes:

• Servicios comunitarios
• Sanidad
• Asistencia médica
• Guardería
• Educación
• Gobierno
• Defensa
• Banca y finanzas
• Trabajadores de GIG Economy

¿Cómo obtiene un empleado un control policial?

Para obtener un control policial nacional con fines de empleo, el empleado puede solicitar un control policial en línea a través de un proveedor acreditado como Worker Checks Pty Ltd.. Muchas organizaciones utilizan un proveedor preferente, por lo que es conveniente que consulte con su posible empleador qué proveedor de servicios desea que utilice para su control policial.

El proceso es sencillo si lee detenidamente la información para asegurarse de que dispone de los documentos de identidad y la información personal necesarios.

El proceso puede completarse en tan solo 5 minutos y consiste en introducir datos como el nombre, el sexo, la fecha y el lugar de nacimiento. A continuación, tendrás que aportar 4 documentos para verificar tu identidad, así como un selfie en el que aparezcas con un formato de identificación fotográfica.

¿Qué derechos tiene el trabajador?

Los candidatos a un puesto de trabajo no están legalmente obligados a facilitar información sobre sus antecedentes policiales. Si se le pide información sobre sus antecedentes penales, no está obligado a responder. Sin embargo, el candidato está obligado a revelar la información penal que conste en sus antecedentes si los requisitos del puesto especifican que es necesario un control policial, normalmente en empleos que trabajan con niños o personas vulnerables.

Puede ser útil que los empresarios expliquen por qué determinadas condenas y antecedentes penales son pertinentes para un puesto concreto. El requisito de un control policial debe indicarse claramente en el anuncio de empleo para dar al candidato la oportunidad de decidir si desea continuar con su solicitud.

Soy empresario y quiero saber más sobre las investigaciones policiales para la selección de empleados. ¿Con quién debo ponerme en contacto?

Si es usted empresario y desea añadir un control de la Policía Nacional a sus requisitos de acceso al empleo, póngase en contacto con Worker Checks Pty Ltd para obtener información sobre cómo registrarse como empresario. También puede encontrar más información en el sitio web de la Comisión Australiana de Inteligencia Criminal sobre cómo obtener un control para sus empleados.