NDIS कामदार स्क्रिनिङ जाँचको पहिलो ब्याच फेब्रुअरी २०२६ मा समाप्त हुन्छ।

जरुरी: यदि तपाईं NDIS प्रदायक, HR प्रबन्धक, वा अनुपालन अधिकारी हुनुहुन्छ भने, तपाईंलाई एउटा महत्वपूर्ण समयसीमाको बारेमा जान्न आवश्यक छ अहिले. । ५ वर्षे १TP४T कामदार स्क्रिनिङ जाँचको पहिलो लहर सुरु हुँदैछ फेब्रुअरी १, २०२६.

यो केवल अर्को अनुपालन अपडेट मात्र होइन - यो एक सम्भावित कार्यबल संकट हो जुन राम्रोसँग व्यवस्थापन गरिएन भने रातभर सेवा वितरण बन्द गर्न सक्छ।.

यो किन महत्त्वपूर्ण छ: NDIS नवीकरण अनिवार्यता व्याख्या गरियो

२०२१ मा, १TP४T आयोगले राष्ट्रिय रूपमा एकरूप १TP४T कामदार स्क्रिनिङ चेक फ्रेमवर्क लागू गर्‍यो। यी क्लियरेन्सहरू ५ वर्षको लागि मान्य छन्, जसको अर्थ पहिलो ब्याच अब म्याद सकिन लागेको छ।.

क्लियरेन्सको म्याद सकिएपछि के हुन्छ यहाँ दिइएको छ:

• ❌ कामदारहरू सक्दैन जोखिम-मूल्याङ्कन गरिएका भूमिकाहरूमा काम गर्नुहोस्
• ❌ व्यक्तिगत हेरचाह डेलिभरी अनुमति छैन
• ❌ सहभागीको जानकारीमा पहुँच छैन
• ❌ दर्ता भएका प्रदायकहरूको लागि तत्काल अनुपालन उल्लङ्घन
• ❌ सेवा वितरण पूर्ण रूपमा बन्द हुन्छ

१TP४T गुणस्तर तथा सुरक्षा आयोगका अनुसार, नवीकरण सूचनाहरू नोभेम्बर १, २०२५ देखि लागू हुन थालेका छन्। कामदारहरूले आफ्नो क्लियरेन्सको म्याद सकिनुभन्दा ९० दिन अघिसम्म नवीकरणको लागि आवेदन दिन सक्छन्, तर पेश गर्नुपर्नेछ। म्याद सकिनुभन्दा कम्तिमा ७ दिन अगाडि निरन्तर कभरेज सुनिश्चित गर्न।.

लुकेको समस्या: कसको म्याद कहिले सकिन्छ भनेर कसरी थाहा पाउने?

यहाँ धेरैजसो NDIS प्रदायकहरू बेवास्ता गर्ने गर्छन्। सरकारी कर्मचारी स्क्रिनिङ एकाइहरूले वास्तविक क्लियरेन्स प्रक्रिया ह्यान्डल गर्दा, तिनीहरूले सक्रिय अनुगमन वा अलर्टहरू प्रदान गर्दैनन् तपाईंको सम्पूर्ण कार्यबलको लागि।.

तपाईंले निम्न कुराहरू अपेक्षा गर्नुभएको छ:

1. प्रत्येक कामदारको म्याद सकिने मिति म्यानुअल रूपमा ट्र्याक गर्नुहोस्
2. NDIS कार्यकर्ता स्क्रिनिङ डाटाबेस नियमित रूपमा जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्।
3. आगामी नवीकरणहरूको बारेमा कामदारहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा सूचित गर्नुहोस्
4. तपाईंको NDIS पोर्टल मार्फत नवीकरण आवेदनहरू प्रमाणित गर्नुहोस्
5. सबै क्लियरेन्स स्थितिहरूको रेकर्ड राख्नुहोस्

दर्जनौं वा सयौं कामदारहरू भएका संस्थाहरूका लागि, यो म्यानुअल ट्र्याकिङ प्रणाली हुन पर्खिरहेको अनुपालन विपत्ति हो।.

वास्तविक-विश्व प्रभाव: प्रदायकहरूले के सामना गरिरहेका छन्

“"हामीसँग तीन जना सहयोगी कामदारहरू थिए जसको क्लियरेन्स एकै हप्ता भित्र समाप्त भयो। नियमित लेखापरीक्षणले यो संकेत नगरेसम्म हामीले थाहा पाएनौं। हामीले तिनीहरूलाई तुरुन्तै रोस्टरबाट हटाउनु पर्यो, जसले गर्दा हाम्रो सेवा वितरणमा ठूलो खाडल पर्यो। यो अराजकता थियो।" — मानव संसाधन प्रबन्धक, मेलबर्न अपाङ्गता सेवा प्रदायक

नवीकरण समयसीमा छुट्दा हुने परिणामहरू समावेश छन्:

• तत्कालको कार्यबलको खाडल: नवीकरण नभएसम्म कामदारहरूले काम गर्न सक्दैनन्
• आर्थिक जरिवाना: अनुपालन उल्लङ्घन गर्दा जरिवाना हुन सक्छ
• प्रतिष्ठामा क्षति: अनुरूप कार्यबल कायम राख्न असफलता
• सेवा अवरोध: सहभागीहरू महत्वपूर्ण सहयोग बिना नै बाहिरिए
• आपतकालीन भर्ना लागत: प्रतिस्थापन कामदारहरूको लागि संघर्ष

समाधान: स्वचालित अनुपालन अनुगमन

सरकारी एजेन्सीहरूले NDIS कामदार स्क्रिनिङ जाँच प्रक्रिया आफैं ह्यान्डल गर्छन्, तर तपाईंलाई एउटा प्रणाली चाहिन्छ जुन तपाईंको कार्यबलको निगरानी गर्छ र समस्या आउनु अघि तपाईंलाई सचेत गराउँछ.

त्यहीँ हो WorkerChecks चेक हब भित्र आउँछ।.

चेक हबले नवीकरण प्रकोपहरूलाई कसरी रोक्छ

१. निरन्तर कार्यबल अनुगमन

चेक हबले तपाईंको सम्पूर्ण कार्यबलको क्लियरेन्स स्थितिको वास्तविक-समय डाटाबेस राख्छ। अब म्यानुअल स्प्रेडसिट वा क्यालेन्डर रिमाइन्डरहरू छैनन्।.

२. स्वचालित म्याद समाप्ति अलर्टहरू

रोजगारदाता र कामदार दुवैले अनुमतिपत्रको म्याद सकिनुभन्दा धेरै अघि सूचनाहरू प्राप्त गर्छन्। तपाईंले ९० दिनको समय, ६० दिनको समय, ३० दिनको समय र म्याद सकिनुभन्दा ७ दिन अगाडि थाहा पाउनुहुनेछ।.

३. केन्द्रीकृत अनुपालन ड्यासबोर्ड

आफ्नो सम्पूर्ण कार्यबललाई एकै नजरमा हेर्नुहोस्। म्याद सकिने मिति, क्लियरेन्स स्थिति, वा भूमिका प्रकार अनुसार फिल्टर गर्नुहोस्। तुरुन्तै अनुपालन रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्नुहोस्।.

४. कामदार स्व-सेवा पोर्टल

तपाईंका कामदारहरूले आफ्नै क्लियरेन्स विवरणहरू र म्याद समाप्ति मितिहरू पहुँच गर्न सक्छन्, जसले गर्दा तपाईंको मानव संसाधन टोलीमा प्रशासनिक बोझ कम हुन्छ।.

५. राष्ट्रिय प्रहरी जाँचहरूसँग एकीकरण

NDIS कामदार स्क्रिनिङ राष्ट्रिय प्रहरी जाँचबाट अलग भए तापनि धेरै कामदारहरूलाई दुवै चाहिन्छ। चेक हबले सबै कार्यबल स्क्रिनिङ आवश्यकताहरू एकै ठाउँमा ट्र्याक गर्दछ।.

फेब्रुअरी २०२६ को समयरेखा: तपाईंले अहिले के गर्नुपर्छ

समयसीमा	कारबाही आवश्यक छ
अहिले (फेब्रुअरी २०२६)	आफ्नो कार्यबलको लेखा परीक्षण गर्नुहोस्। २०२१ मा जारी गरिएको स्वीकृति भएका सबै कामदारहरूको पहिचान गर्नुहोस्।.
७ दिन भित्र	म्याद सकिएको ट्र्याक गर्न स्वचालित अनुगमन प्रणाली (जस्तै चेक हब) सेटअप गर्नुहोस्।.
१४ दिन भित्र	नवीकरण आवश्यकताहरूको बारेमा आगामी म्याद सकिएका सबै कामदारहरूलाई सूचित गर्नुहोस्।.
चलिरहेको छ	नवीकरण आवेदनहरू पेश गर्ने बित्तिकै प्रमाणित गर्नुहोस्। NDIS डाटाबेस मार्फत क्लियरेन्स स्थिति निगरानी गर्नुहोस्।.

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

प्रश्न: के WorkerChecks ले मेरो NDIS कामदार स्क्रिनिङ जाँच गर्न सक्छ?

क: नम्बर १TP4T कामदार स्क्रिनिङ जाँचहरू प्रत्येक राज्य र क्षेत्रका सरकारी कामदार स्क्रिनिङ एकाइहरूद्वारा मात्र प्रशोधन गर्न सकिन्छ। यद्यपि, कामदार जाँच जाँच हब मनिटर र ट्र्याकहरू तपाईंको कार्यबलको क्लियरेन्स स्थिति, म्याद समाप्त हुनु अघि स्वचालित अलर्टहरू प्रदान गर्दै।.

प्रश्न: NDIS कामदार जाँच र राष्ट्रिय प्रहरी जाँच बीच के भिन्नता छ?

क: NDIS कामदार स्क्रिनिङ जाँचहरू अपाङ्गता क्षेत्रको कामको लागि विशिष्ट छन् र 5 वर्षको लागि मान्य छन्। राष्ट्रिय प्रहरी जाँचहरू व्यापक रोजगार स्क्रिनिङ हुन् जुन सामान्यतया 3 वर्षको लागि मान्य हुन्छन्। धेरै NDIS कामदारहरूलाई दुवै चाहिन्छ। चेक हबले एउटै केन्द्रीकृत प्रणालीमा सबै स्क्रिनिङ प्रकारहरू ट्र्याक गर्दछ।.

प्रश्न: कामदारहरूले कति अघि नवीकरण गर्नुपर्छ?

क: कामदारहरूले म्याद सकिनुभन्दा ९० दिन अगाडिसम्म आवेदन दिन सक्छन्। निरन्तर कभरेज सुनिश्चित गर्न, नवीकरण आवेदनहरू बुझाउनुहोस्। कम्तिमा ७ दिन अगाडि हालको क्लियरेन्सको म्याद सकियो।.

प्रश्न: नवीकरण प्रक्रिया चलिरहेको बेला कामदारको क्लियरेन्सको म्याद सकियो भने के हुन्छ?

क: यस अन्तराल अवधिमा कामदारले जोखिम-मूल्याङ्कन गरिएका भूमिकाहरूमा काम गर्न सक्दैन। त्यसैले प्रारम्भिक नवीकरण पेश गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। चेक हबको अलर्ट प्रणालीले यी अन्तरालहरूबाट बच्नको लागि तपाईंसँग पर्याप्त लिड टाइम छ भनी सुनिश्चित गर्दछ।.

प्रश्न: के सबै राज्यहरूमा NDIS क्लियरेन्सहरू मान्यता प्राप्त छन्?

क: हो। NDIS कामदार जाँच जाँचहरू राष्ट्रिय रूपमा मान्यता प्राप्त छन्। कामदारहरूले राज्य सर्दा वा रोजगारदाता परिवर्तन गर्दा पुन: आवेदन दिनु पर्दैन।.

केस स्टडी: कसरी एक प्रदायकले नवीकरण संकटबाट बचायो

चुनौती: डिसेबिलिटी कनेक्ट सर्भिसेज (मेलबोर्न) ले भिक्टोरियाभरि ४७ जना सहयोगी कामदारहरूको व्यवस्थापन गर्छ। उनीहरूको मानव संसाधन प्रबन्धकले डिसेम्बर २०२५ मा थाहा पाए कि १२ जना कामदारहरूको फेब्रुअरी र अप्रिल २०२६ बीचमा अनुमति समाप्त हुँदैछ।.

समाधान: तिनीहरूले जनवरी २०२६ को सुरुमा WorkerChecks Check Hub लागू गरे।.

नतिजाहरू:

• ✅ सबै १२ कामदारहरूले म्याद सकिनुभन्दा ६० दिन अगाडि स्वचालित अलर्टहरू प्राप्त गरे
• ✅ मानव संसाधन टोलीले नवीकरण आवेदनहरूमा साप्ताहिक स्थिति अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्‍यो।
• ✅ १००१TP७T कामदारहरूले म्याद सकिनुअघि नै स्वीकृति नवीकरण गरे
• ✅ सेवामा कुनै अवरोध छैन
• ✅ मानव संसाधन प्रशासनिक समय प्रति महिना १५ घण्टाले घटाइयो

“"चेक हबले हामीलाई अनुपालन दुःस्वप्न हुनबाट बचायो। स्वचालित अलर्टहरूको अर्थ हाम्रा कामदारहरूलाई कहिले नवीकरण गर्ने भनेर ठ्याक्कै थाहा थियो, र हामी सबै कुरा ट्र्याकमा छ भनेर प्रमाणित गर्न सक्थ्यौं। कुनै अन्तिम मिनेटको आतंक छैन, कुनै कार्यबल अन्तर छैन।" — सारा चेन, मानव संसाधन प्रबन्धक, अशक्तता जडान सेवाहरू

फेब्रुअरी २०२६ पछि: दीर्घकालीन अनुपालन रणनीति निर्माण गर्दै

फेब्रुअरी २०२६ को म्याद समाप्त हुने लहर त सुरुवात मात्र हो। आगामी ५ वर्षमा, २०२१ देखि जारी गरिएको प्रत्येक NDIS कामदार स्क्रिनिङ जाँच नवीकरण आवश्यक पर्नेछ।.

स्मार्ट प्रदायकहरूले यस संकटलाई कार्यान्वयन गर्ने अवसरको रूपमा प्रयोग गरिरहेका छन् स्वचालित अनुपालन अनुगमन त्यो हुनेछ:

• म्यानुअल ट्र्याकिङ स्प्रेडसिटहरू हटाउनुहोस्
• मानव संसाधन प्रशासनिक बोझ कम गर्नुहोस्
• भविष्यमा अनुपालन अन्तरहरू रोक्नुहोस्
• लेखापरीक्षण-तयार रिपोर्टिङ प्रदान गर्नुहोस्
• कामदारहरूलाई उनीहरूको क्लियरेन्स स्थितिमा स्व-सेवा पहुँच दिनुहोस्

वृद्ध हेरचाह प्रदायकहरूले के जान्न आवश्यक छ

महत्त्वपूर्ण अपडेट: अष्ट्रेलियाली सरकारले १TP४T स्क्रिनिङसँग मिल्ने नयाँ वृद्ध हेरचाह कार्यकर्ता स्क्रिनिङ जाँच सुरु गर्न राज्य र क्षेत्रहरूसँग काम गरिरहेको छ। यो २०२६ को मध्यभन्दा पहिले सुरु नहुने भए पनि, अहिले व्यापक कार्यबल अनुगमन प्रणाली लागू गर्नुको अर्को कारण यो हो।.

तपाईंको अनुपालनको भविष्य-प्रमाणीकरण: चेक हबले नयाँ वृद्ध हेरचाह स्क्रिनिङ आवश्यकताहरू समायोजन गर्नेछ, जसले गर्दा NDIS र वृद्ध हेरचाह क्षेत्रहरू बीचको पारस्परिक पहिचानलाई अन्तिम रूप दिँदा तपाईं तयार हुनुहुन्छ भनी सुनिश्चित गर्नेछ।.

आजै कदम चाल्नुहोस्: संकटको प्रतीक्षा नगर्नुहोस्

फेब्रुअरी २०२६ को १TP4T कार्यकर्ता स्क्रिनिङ नवीकरणको समयसीमा सकिँदैन। प्रश्न यो छ: के तपाईं कार्यबल बन्द हुनबाट रोक्नको लागि संघर्ष गर्दै पक्राउ पर्नुहुनेछ, वा तपाईंसँग सक्रिय अनुगमन प्रणाली हुनेछ?

WorkerChecks Check Hub को साथ, तपाईंले निम्न गर्न सक्नुहुन्छ:

✓ वास्तविक समयमा आफ्नो सम्पूर्ण कार्यबलको क्लियरेन्स स्थिति निगरानी गर्नुहोस्

✓ क्लियरेन्सको म्याद सकिनु अघि स्वचालित अलर्टहरू प्राप्त गर्नुहोस्

✓ कामदारहरूलाई उनीहरूको अनुपालन स्थितिमा स्व-सेवा पहुँच दिनुहोस्

✓ लेखापरीक्षणको लागि तत्काल अनुपालन रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्नुहोस्

✓ राष्ट्रिय प्रहरी जाँच, NDIS क्लियरेन्स, र अन्य कार्यबल स्क्रिनिङ ट्र्याक गर्नुहोस्

म्याद सकिएका अनुमतिपत्रहरूले तपाईंको कार्यबललाई बन्द गर्न नदिनुहोस्।.

चेक हबको बारेमा थप जान्नुहोस्

---

सम्बन्धित स्रोतहरू:

• कार्यबल अनुगमनको लागि तपाईंको व्यवसाय पोर्टल कसरी सेट अप गर्ने
• NDIS कामदार स्क्रिनिङ जाँच: कसलाई NDIS कामदार स्क्रिनिङ जाँच चाहिन्छ?
• वृद्ध हेरचाह स्क्रिनिङ आवश्यकताहरू र NDIS कामदार स्क्रिनिङ: के फरक छ?
• ठूला NDIS प्रदायकहरूको लागि बल्क स्क्रिनिङ समाधानहरू

अन्तिम अद्यावधिक: फेब्रुअरी २०२६। प्रकाशन मिति अनुसार हालको जानकारी। १TP4T कामदार स्क्रिनिङ जाँचहरू राज्य र क्षेत्रका सरकारी एजेन्सीहरूद्वारा प्रशोधन गरिन्छ। कामदार जाँचहरूले अनुपालन अनुगमन र ट्र्याकिङ सेवाहरू प्रदान गर्दछ।.