NDIS वर्कर स्क्रीनिंग चेक के पहले बैच की वैधता फरवरी 2026 में समाप्त हो जाएगी।

अति आवश्यक: यदि आप NDIS प्रदाता, मानव संसाधन प्रबंधक या अनुपालन अधिकारी हैं, तो आपको किसी महत्वपूर्ण समय सीमा के बारे में जानना आवश्यक है। अभी. 5 साल की अवधि वाले NDIS वर्कर स्क्रीनिंग चेक की पहली लहर की वैधता समाप्त हो रही है। 1 फरवरी, 2026.

यह महज एक और अनुपालन संबंधी अपडेट नहीं है—यह एक संभावित कार्यबल संकट है जो अगर ठीक से प्रबंधित नहीं किया गया तो रातोंरात सेवा वितरण को ठप कर सकता है।.

यह क्यों महत्वपूर्ण है: NDIS नवीनीकरण की अनिवार्यता की व्याख्या

वर्ष 2021 में, NDIS आयोग ने राष्ट्रीय स्तर पर एकसमान NDIS श्रमिक स्क्रीनिंग जांच ढांचा लागू किया था। ये स्वीकृतियां 5 वर्षों के लिए वैध हैं, जिसका अर्थ है कि पहले बैच की वैधता अब समाप्त होने वाली है।.

लाइसेंस की वैधता समाप्त होने पर क्या होता है, यहाँ बताया गया है:

• ❌ कर्मचारी नही सकता जोखिम-मूल्यांकित भूमिकाओं में काम करें
• ❌ व्यक्तिगत देखभाल सेवाओं की डिलीवरी की अनुमति नहीं है
• ❌ प्रतिभागी की जानकारी तक पहुंच नहीं है
• ❌ पंजीकृत प्रदाताओं के लिए तत्काल अनुपालन उल्लंघन
• ❌ सेवा वितरण पूरी तरह बंद हो जाएगा

NDIS गुणवत्ता एवं सुरक्षा आयोग के अनुसार, नवीनीकरण नोटिस 1 नवंबर, 2025 से जारी होने शुरू हो गए हैं। श्रमिक अपनी मंजूरी की समय सीमा समाप्त होने से 90 दिन पहले तक नवीनीकरण के लिए आवेदन कर सकते हैं, लेकिन उन्हें आवश्यक दस्तावेज जमा करने होंगे। समाप्ति तिथि से कम से कम 7 दिन पहले निरंतर कवरेज सुनिश्चित करने के लिए।.

छिपी हुई समस्या: आपको कैसे पता चलेगा कि किसकी मृत्यु कब होगी?

यहीं पर अधिकांश NDIS प्रदाता अप्रत्याशित रूप से फंस जाते हैं। जबकि सरकारी कर्मचारी स्क्रीनिंग इकाइयाँ वास्तविक मंजूरी प्रक्रिया को संभालती हैं, वे सक्रिय निगरानी या अलर्ट प्रदान नहीं करते हैं। आपके पूरे कार्यबल के लिए।.

आपसे निम्नलिखित की अपेक्षा की जाती है:

1. प्रत्येक कर्मचारी की समाप्ति तिथि को मैन्युअल रूप से ट्रैक करें
2. NDIS वर्कर स्क्रीनिंग डेटाबेस को नियमित रूप से जांचना न भूलें।
3. आगामी नवीनीकरणों के बारे में कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से सूचित करें।
4. अपने NDIS पोर्टल के माध्यम से नवीनीकरण आवेदनों का सत्यापन करें।
5. सभी मंजूरी की स्थिति का रिकॉर्ड रखें।

जिन संगठनों में दर्जनों या सैकड़ों कर्मचारी हैं, उनके लिए यह मैनुअल ट्रैकिंग सिस्टम अनुपालन संबंधी एक बड़ी समस्या को जन्म दे सकता है।.

वास्तविक दुनिया पर प्रभाव: सेवा प्रदाताओं को किन चुनौतियों का सामना करना पड़ रहा है

“हमारे तीन सहायक कर्मचारियों की सुरक्षा मंजूरी एक ही सप्ताह में समाप्त हो गई थी। हमें इसका पता तब तक नहीं चला जब तक कि एक नियमित ऑडिट में इसका जिक्र नहीं हुआ। हमें उन्हें तुरंत ड्यूटी से हटाना पड़ा, जिससे हमारी सेवा वितरण में भारी बाधा उत्पन्न हो गई। यह पूरी तरह से अफरा-तफरी का माहौल था।” — मानव संसाधन प्रबंधक, मेलबर्न विकलांगता सेवा प्रदाता

नवीनीकरण की समय सीमा चूकने के परिणाम इस प्रकार हैं:

• तत्काल कार्यबल की कमी: जब तक नवीनीकरण नहीं हो जाता, श्रमिक काम नहीं कर सकते।
• वित्तीय दंड: नियमों का उल्लंघन करने पर जुर्माना लग सकता है।
• प्रतिष्ठा को होने वाली क्षति: अनुपालनशील कार्यबल को बनाए रखने में विफलता
• सेवा में व्यवधान: प्रतिभागियों को आवश्यक सहायता के बिना ही छोड़ दिया गया।
• आपातकालीन भर्ती लागत: प्रतिस्थापन कर्मचारियों की तलाश में अफरा-तफरी मची हुई है

समाधान: स्वचालित अनुपालन निगरानी

हालांकि सरकारी एजेंसियां NDIS वर्कर स्क्रीनिंग चेक प्रक्रिया को स्वयं संभालती हैं, आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता है जो यह आपके कर्मचारियों की निगरानी करता है और समस्याएँ उत्पन्न होने से पहले ही आपको सचेत करता है।.

वहीं पर वर्करचेक्स चेक हब अंदर आता है।.

चेक हब नवीनीकरण संबंधी समस्याओं को कैसे रोकता है

1. निरंतर कार्यबल निगरानी

चेक हब आपके पूरे कार्यबल की सुरक्षा मंजूरी की स्थिति का रीयल-टाइम डेटाबेस रखता है। अब मैन्युअल स्प्रेडशीट या कैलेंडर रिमाइंडर की कोई आवश्यकता नहीं है।.

2. स्वचालित समाप्ति सूचनाएँ

नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों को मंजूरी की समय सीमा समाप्त होने से काफी पहले सूचना मिल जाती है। आपको 90 दिन पहले, 60 दिन पहले, 30 दिन पहले और समाप्ति से 7 दिन पहले सूचना मिल जाएगी।.

3. केंद्रीकृत अनुपालन डैशबोर्ड

अपनी पूरी कार्यबल को एक नज़र में देखें। समाप्ति तिथि, मंजूरी की स्थिति या भूमिका के प्रकार के आधार पर फ़िल्टर करें। अनुपालन रिपोर्ट तुरंत तैयार करें।.

4. कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल

आपके कर्मचारी अपनी सुरक्षा मंजूरी संबंधी जानकारी और समाप्ति तिथियों तक पहुंच सकते हैं, जिससे आपकी मानव संसाधन टीम पर प्रशासनिक बोझ कम हो जाता है।.

5. राष्ट्रीय पुलिस जांच के साथ एकीकरण

हालांकि NDIS वर्कर स्क्रीनिंग राष्ट्रीय पुलिस जांच से अलग है, फिर भी कई श्रमिकों को दोनों की आवश्यकता होती है। चेक हब सभी कार्यबल स्क्रीनिंग आवश्यकताओं को एक ही स्थान पर ट्रैक करता है।.

फरवरी 2026 की समयरेखा: आपको अभी क्या करना चाहिए

निर्धारित समय - सीमा	कार्रवाई आवश्यक है
अभी (फरवरी 2026)	अपने कर्मचारियों का ऑडिट करें। 2021 में जारी किए गए सुरक्षा प्रमाणपत्र वाले सभी कर्मचारियों की पहचान करें।.
7 दिनों के भीतर	एक्सपायरी डेट ट्रैक करने के लिए ऑटोमेटेड मॉनिटरिंग सिस्टम (जैसे चेक हब) स्थापित करें।.
14 दिनों के भीतर	जिन कर्मचारियों के अनुबंध की समाप्ति आगामी है, उन्हें नवीनीकरण की आवश्यकताओं के बारे में सूचित करें।.
चल रहे	आवेदन जमा होते ही नवीनीकरण आवेदनों का सत्यापन करें। NDIS डेटाबेस के माध्यम से मंजूरी की स्थिति पर नज़र रखें।.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

प्रश्न: क्या वर्करचेक्स मेरे NDIS वर्कर स्क्रीनिंग चेक कर सकता है?

ए: नंबर NDIS कर्मचारी स्क्रीनिंग जांच केवल प्रत्येक राज्य और क्षेत्र में सरकारी कर्मचारी स्क्रीनिंग इकाइयों द्वारा ही संसाधित की जा सकती है। हालांकि, वर्करचेक्स चेक हब निगरानी करता है और ट्रैक करता है आपके कर्मचारियों की सुरक्षा मंजूरी की स्थिति की जानकारी देना और मंजूरी की समय सीमा समाप्त होने से पहले स्वचालित अलर्ट प्रदान करना।.

प्रश्न: NDIS वर्कर स्क्रीनिंग और राष्ट्रीय पुलिस जांच में क्या अंतर है?

ए: NDIS वर्कर स्क्रीनिंग चेक विशेष रूप से विकलांगता क्षेत्र में काम करने के लिए होते हैं और इनकी वैधता 5 वर्ष होती है। राष्ट्रीय पुलिस जांच व्यापक रोजगार जांच होती है, जिसकी वैधता आमतौर पर 3 वर्ष होती है। कई NDIS कर्मचारियों को दोनों की आवश्यकता होती है। चेक हब एक केंद्रीकृत प्रणाली में सभी प्रकार की जांचों को ट्रैक करता है।.

प्रश्न: कर्मचारियों को कितने समय पहले अपना नवीनीकरण कराना चाहिए?

ए: कर्मचारी अपनी सदस्यता समाप्त होने से 90 दिन पहले तक आवेदन कर सकते हैं। निरंतर कवरेज सुनिश्चित करने के लिए, नवीनीकरण आवेदन जमा करें। कम से कम 7 दिन पहले वर्तमान मंजूरी की अवधि समाप्त हो रही है।.

प्रश्न: यदि नवीनीकरण की प्रक्रिया के दौरान किसी कर्मचारी की सुरक्षा मंजूरी की अवधि समाप्त हो जाती है तो क्या होगा?

ए: इस अंतराल के दौरान कर्मचारी जोखिम-मूल्यांकित भूमिकाओं में काम नहीं कर सकता। इसीलिए नवीनीकरण के लिए समय पर आवेदन करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। चेक हब की अलर्ट प्रणाली यह सुनिश्चित करती है कि आपको इन अंतरालों से बचने के लिए पर्याप्त समय मिल जाए।.

प्रश्न: क्या NDIS क्लीयरेंस सभी राज्यों में मान्यता प्राप्त हैं?

ए: जी हां। NDIS कर्मचारी स्क्रीनिंग जांच राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त है। यदि कर्मचारी राज्य बदलते हैं या नियोक्ता बदलते हैं तो उन्हें दोबारा आवेदन करने की आवश्यकता नहीं है।.

केस स्टडी: एक सेवा प्रदाता ने नवीनीकरण संकट से कैसे बचा

चुनौती: डिसेबिलिटी कनेक्ट सर्विसेज (मेलबर्न) विक्टोरिया भर में 47 सहायक कर्मचारियों का प्रबंधन करती है। उनके मानव संसाधन प्रबंधक को दिसंबर 2025 में पता चला कि 12 कर्मचारियों की सुरक्षा मंजूरी फरवरी और अप्रैल 2026 के बीच समाप्त हो रही थी।.

समाधान: उन्होंने जनवरी 2026 की शुरुआत में वर्करचेक्स चेक हब को लागू किया।.

परिणाम:

• ✅ सभी 12 कर्मचारियों को समाप्ति से 60 दिन पहले स्वचालित अलर्ट प्राप्त हुए।
• ✅ मानव संसाधन टीम को नवीनीकरण आवेदनों पर साप्ताहिक स्थिति संबंधी अपडेट प्राप्त होते थे।
• ✅ 100% श्रमिकों ने वैधता समाप्त होने से पहले अपनी मंजूरी का नवीनीकरण कराया
• ✅ सेवा में कोई व्यवधान नहीं
• ✅ मानव संसाधन प्रशासनिक कार्य में प्रति माह 15 घंटे की कमी आई है।

“चेक हब ने हमें अनुपालन संबंधी एक भयानक समस्या से बचा लिया। स्वचालित अलर्ट की बदौलत हमारे कर्मचारियों को पता चल जाता था कि नवीनीकरण कब करना है, और हम यह सुनिश्चित कर सकते थे कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है। आखिरी समय में कोई हड़बड़ी नहीं, कर्मचारियों की कमी भी नहीं।” — सारा चेन, मानव संसाधन प्रबंधक, डिसेबिलिटी कनेक्ट सर्विसेज

फरवरी 2026 के बाद: दीर्घकालिक अनुपालन रणनीति का निर्माण

फरवरी 2026 में समाप्त होने वाली शेयरों की संख्या तो बस शुरुआत है। अगले 5 वर्षों में, 2021 से जारी किए गए प्रत्येक NDIS वर्कर स्क्रीनिंग चेक को नवीनीकरण की आवश्यकता होगी।.

स्मार्ट सेवा प्रदाता इस संकट को कार्यान्वयन के अवसर के रूप में उपयोग कर रहे हैं। स्वचालित अनुपालन निगरानी वो होगा:

• मैन्युअल ट्रैकिंग स्प्रेडशीट को हटा दें
• मानव संसाधन संबंधी प्रशासनिक बोझ को कम करें
• भविष्य में अनुपालन संबंधी कमियों को रोकें
• ऑडिट के लिए तैयार रिपोर्टिंग प्रदान करें
• कर्मचारियों को उनकी सुरक्षा मंजूरी की स्थिति की स्व-सेवा पहुंच प्रदान करें।

वृद्धावस्था देखभाल प्रदाताओं को क्या जानना आवश्यक है

महत्वपूर्ण अपडेट: ऑस्ट्रेलियाई सरकार राज्यों और क्षेत्रों के साथ मिलकर वृद्ध देखभाल कर्मचारियों की देखभाल के लिए एक नई स्क्रीनिंग प्रणाली शुरू करने पर काम कर रही है, जो NDIS स्क्रीनिंग के अनुरूप होगी। हालांकि यह प्रणाली 2026 के मध्य से पहले शुरू नहीं होगी, लेकिन यह एक व्यापक कार्यबल निगरानी प्रणाली को अभी लागू करने का एक और कारण है।.

अपने अनुपालन को भविष्य के लिए तैयार करना: चेक हब वृद्ध देखभाल संबंधी नई स्क्रीनिंग आवश्यकताओं को पूरा करेगा, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि जब NDIS और वृद्ध देखभाल क्षेत्रों के बीच पारस्परिक मान्यता को अंतिम रूप दिया जाएगा, तब आप तैयार रहेंगे।.

आज ही कार्रवाई करें: संकट आने का इंतजार न करें

फरवरी 2026 में NDIS वर्कर स्क्रीनिंग के नवीनीकरण की समय सीमा समाप्त नहीं हो रही है। सवाल यह है: क्या आप कार्यबल के बंद होने से रोकने के लिए अफरा-तफरी में फंस जाएंगे, या आपके पास एक सक्रिय निगरानी प्रणाली मौजूद होगी?

WorkerChecks Check Hub के साथ, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

✓ अपने पूरे कार्यबल की सुरक्षा मंजूरी की स्थिति की वास्तविक समय में निगरानी करें।

✓ मंजूरी की समय सीमा समाप्त होने से पहले स्वचालित अलर्ट प्राप्त करें

✓ कर्मचारियों को उनकी अनुपालन स्थिति तक स्वयं-सेवा पहुंच प्रदान करें।

✓ ऑडिट के लिए तुरंत अनुपालन रिपोर्ट तैयार करें

✓ राष्ट्रीय पुलिस जांच, NDIS मंजूरी और अन्य कार्यबल स्क्रीनिंग पर नज़र रखें।

लाइसेंस की समय सीमा समाप्त होने के कारण अपने कर्मचारियों का काम बंद न होने दें।.

चेक हब के बारे में और जानें

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अंतिम अद्यतन: फरवरी 2026। प्रकाशन तिथि तक की जानकारी अद्यतन है। NDIS कर्मचारी स्क्रीनिंग जांच राज्य और क्षेत्रीय सरकारी एजेंसियों द्वारा संसाधित की जाती हैं। वर्करचेक्स अनुपालन निगरानी और ट्रैकिंग सेवाएं प्रदान करता है।.