एक असफल पुलिस जांच

पुलिस जाँच में नाकामी दुनिया का अंत नहीं है! आगे पढ़ें...

यदि कोई संभावित कर्मचारी पुलिस जांच में विफल हो जाए तो क्या करें?

यदि कोई व्यक्ति पुलिस जांच में असफल हो जाता है, तो इसका अर्थ है कि उसके आपराधिक रिकॉर्ड के कारण जांच करने वाले संगठन के लिए कुछ चिंताएं उत्पन्न हो गई हैं।.

पुलिस जाँच का परिणाम जाँच के उद्देश्य और संबंधित राज्य के कानूनों व नियमों के आधार पर भिन्न हो सकता है। कुछ मामलों में, असफल पुलिस जाँच के परिणामस्वरूप नौकरी, सुरक्षा मंज़ूरी या वीज़ा आवेदन अस्वीकार किया जा सकता है।.

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पुलिस जांच केवल एक पहलू है जिस पर संगठनों द्वारा विचार किया जाता है, तथा वे अन्य कारकों को भी ध्यान में रख सकते हैं, जैसे कि अपराध की प्रकृति और गंभीरता, तथा अपराध किए जाने के बाद व्यक्ति का चरित्र और व्यवहार।.

यदि आप पुलिस जांच में असफल हो गए हैं, तो आप जांच करने वाले संगठन से बात कर सकते हैं या अपील या समाधान के संभावित तरीकों तथा परिणामों को समझने के लिए कानूनी सलाह ले सकते हैं।.

एक 'विफल' आपराधिक इतिहास जाँच

आजकल नौकरी रिक्तियों के बहुत से विज्ञापन निम्नलिखित अस्वीकरण के साथ आते हैं:

रोजगार के सभी प्रस्ताव पुलिस जांच मंजूरी के अधीन हैं जो संतोषजनक मानी जाती है

बहुत से नियोक्ता यह मानकर गलती करते हैं कि यह अस्वीकरण (चाहे इसे किसी भी तरह से लिखा गया हो) उन्हें पूर्ण सुरक्षा प्रदान करता है और पुलिस जाँच में आपराधिक इतिहास पाए जाने पर उन्हें किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने या उसके आवेदन को अस्वीकार करने की अनुमति देता है। लेकिन ऐसा नहीं है।.

नियोक्ताओं के कानूनी दायित्व और पुलिस जांच

जबकि अधिकांश व्यवसाय जानते हैं कि आधुनिक युग में जीवित रहने के लिए उन्हें नैतिक और व्यावसायिक, दोनों ही दृष्टि से केंद्रित होना होगा। यही कारण है कि अब बहुत से व्यवसाय पृष्ठभूमि की जाँच की आवश्यकता कर्मचारियों पर। कुछ व्यवसायों और उद्योगों में, आपराधिक रिकॉर्ड की जाँच कानूनन आवश्यक है।.

उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसा व्यवसाय चलाते हैं जो वृद्ध देखभाल या विकलांगता देखभाल क्षेत्रों

और अगर आप किसी ऐसे व्यक्ति को नौकरी पर रखते हैं जिसका यौन अपराधों या हिंसा का आपराधिक इतिहास रहा है, तो आपको उस व्यक्ति को नौकरी पर रखने के लिए अधिकारियों द्वारा दंडित किया जा सकता है। चुनौती यह सुनिश्चित करने की है कि कर्मचारियों के साथ उनकी पुलिस जाँच और आपराधिक इतिहास के आधार पर भेदभाव न किया जाए।.

पृष्ठभूमि जाँच में 'असफल' होने का मतलब हमेशा यह नहीं होता कि नौकरी के लिए आवेदन करने वाला व्यक्ति उस पद के लिए कानूनी रूप से उपयुक्त नहीं है। इसका मतलब है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप राष्ट्रीय स्तर पर समन्वित आपराधिक इतिहास जाँच सही मार्गदर्शन के साथ। अपनी नियुक्ति प्रक्रिया में सही रणनीतियों को शामिल करके, आप खुद को कई कानूनी समस्याओं से बचा सकते हैं।.

निर्धारित करने वाली मुख्य बात यह है कि आपके संगठन, विज्ञापित रिक्ति और आपके उद्योग के लिए आपराधिक जांच 'विफलता' क्या है।.

आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच कब असंतोषजनक मानी जाती है?

मान लीजिए कि आप एक अकाउंटेंट की तलाश में हैं। आपके विज्ञापन के जवाब में आपको एक योग्य अकाउंटेंट का आवेदन मिलता है, जिसका कार्य इतिहास उत्कृष्ट और प्रासंगिक है। दुर्भाग्य से, पुलिस जाँच वापस आ जाती है और पता चलता है कि उन पर कार तेज़ गति से चलाने से संबंधित आपराधिक आरोप हैं, या उन्हें स्नातक दिवस के बाद नशे में धुत होने और अव्यवस्था फैलाने के आरोप में गिरफ़्तार किया गया था और दोषी ठहराया गया था।.

उन मामलों में दोषसिद्धि विज्ञापित पद से संबंधित किसी भी बात के लिए नहीं होती है, तो क्या उस व्यक्ति को नौकरी पर रखने से इंकार करना उचित होगा जो अन्यथा उस पद के लिए पूरी तरह से उपयुक्त है?

इस तरह की स्थिति से निपटने का आपका तरीका आपके पूरे व्यवसाय को प्रभावित करेगा। इससे आपके मौजूदा कर्मचारियों को पता चलता है कि आप किसी भी तरह की समस्या के प्रति ज़्यादा सहिष्णु हैं। आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच असंबंधित दोषसिद्धि दर्शाना। हालाँकि, यदि आप बहुत सख्त हैं, तो आप अपने व्यवसाय को भेदभाव के आरोपों के प्रति संवेदनशील बना सकते हैं।.

यह भी ध्यान देने योग्य है कि यदि आप अपने मानक बहुत ऊंचे रखते हैं और पृष्ठभूमि जांच के परिणामों के आधार पर किसी आवेदन को तुरंत अस्वीकार कर देते हैं, तो आप अद्भुत आवेदकों को खो सकते हैं।.

यहाँ मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि आप शुरू से ही ऊँचे मानक बनाए रखें। सभी भावी कर्मचारियों को 'असफल' पुलिस जाँच से निपटने के आपके तरीके के बारे में पहले से पता होना चाहिए। अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, या आप बार-बार मानक बदलते रहते हैं, तो समान अवसर आयोग द्वारा आप पर भेदभाव का आरोप लगाया जा सकता है।.

क्या आप पुलिस जांच के बाद कानूनी तौर पर नौकरी के आवेदन को अस्वीकार कर सकते हैं?

अगर पुलिस जाँच में ऐसे दोष सिद्ध होते हैं जो सीधे तौर पर नौकरी के प्रस्ताव से संबंधित हैं, तो आप कानूनी तौर पर प्रस्ताव की समीक्षा करने या उसे वापस लेने के हकदार हैं। ऐसे मामलों में, अगर आवेदक को लगता है कि उसके साथ भेदभाव हुआ है, तो वह समान अवसर आयोग में शिकायत दर्ज करा सकता है।.

उदाहरण के लिए, यदि आप कोई वित्तीय व्यवसाय चलाते हैं और आवेदक की पुलिस जांच में चोरी, धोखाधड़ी या बेईमानी के लिए दोष सिद्ध होने की बात सामने आती है, तो आपके पास उस आवेदन को अस्वीकार करने का वैध कारण है।.

कुछ प्रकार के रोज़गारों में आपराधिक दोषसिद्धि निषिद्ध है। डॉक्टर, देखभाल करने वाले और वकील, ये सभी ऐसे उदाहरण हैं जहाँ किसी व्यक्ति पर आपराधिक दोषसिद्धि के कुछ प्रकार निषिद्ध हैं। आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच इसका अर्थ होगा नौकरी की पेशकश को तत्काल अस्वीकार करना, या यदि व्यक्ति पहले से ही काम कर रहा है तो उसे बर्खास्त कर देना।.

मूलतः, यदि कोई संभावित कर्मचारी या टीम का कोई मौजूदा सदस्य कोई कार्य करता है राष्ट्रीय स्तर पर समन्वित आपराधिक इतिहास जाँच और परिणाम बहुत अधिक जोखिमपूर्ण माने जाते हैं, तो कानून कहता है कि आपको उस व्यक्ति को नौकरी पर रखने या बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।.

संतुलन बनाए रखना ज़रूरी है। इसका मतलब है कि उनके दोषसिद्धि के प्रकार और उनके द्वारा आवेदन की गई भूमिका से उनकी प्रासंगिकता के बीच के संबंध की तुलना करना। इसका मतलब यह भी है कि व्यवसाय को प्रतिष्ठा संबंधी समस्याओं या मुकदमेबाजी के खतरे से सुरक्षित रखा जाए।.

आपराधिक इतिहास के आधार पर भेदभाव के लिए मुकदमा दायर किया जाना

अधिकांश ऑस्ट्रेलियाई राज्यों (विक्टोरिया को छोड़कर) में, यदि किसी आवेदक को लगता है कि भर्ती प्रक्रिया में उसके साथ भेदभाव किया गया है, तो वह आपके व्यवसाय के विरुद्ध शिकायत दर्ज करा सकता है। इस प्रकार की शिकायतें आधिकारिक तौर पर समान अवसर आयोग को प्रस्तुत की जाती हैं और आयोग द्वारा लागू की जाती हैं। ऑस्ट्रेलियाई मानवाधिकार आयोग अधिनियम 1986.

इसलिए यदि पुलिस जांच प्रमाण पत्र पर विशिष्ट दोषसिद्धि के महत्व का मूल्यांकन करने की आपकी प्रक्रिया काफी कठोर है, तो आपके नौकरी विज्ञापनों में इसका उल्लेख होना चाहिए।.

विक्टोरिया राज्य इस मामले में थोड़ा अलग है कि वहां का कानून केवल मौजूदा कर्मचारियों की सुरक्षा करता है, किसी भी संभावित कर्मचारी की नहीं।.

असंतोषजनक आपराधिक इतिहास की जाँच को नज़रअंदाज़ करना

सभी व्यवसायों और संगठनों की अपनी भर्ती प्रक्रियाएँ होती हैं। अधिकारी केवल तभी हस्तक्षेप करेंगे जब उन प्रक्रियाओं से जनता के लिए उच्च जोखिम उत्पन्न हो। यदि रोज़गार प्रक्रिया कानूनी रोज़गार प्रक्रियाओं का उल्लंघन करती है, तो भी वे अधिकारी हस्तक्षेप करेंगे।.

इसलिए अगर आपका व्यवसाय यह तय करता है कि कुछ मान्यताओं की अनदेखी करना पूरी तरह से स्वीकार्य है, तो कंपनी की सभी नीतियों में इस तथ्य को स्पष्ट रूप से बताना ज़रूरी है। इसी तरह, अगर आप किसी मामले में बिल्कुल भी बर्दाश्त नहीं करने का रवैया अपनाते हैं, तो राष्ट्रीय स्तर पर समन्वित आपराधिक इतिहास जाँच इसे भर्ती प्रक्रिया के प्रारम्भ से ही यथासंभव स्पष्ट किया जाना चाहिए।.

आपराधिक इतिहास के प्रति शून्य-सहिष्णुता का दृष्टिकोण अपनाने से, जहाँ एक ओर कानूनी रूप से अस्पष्ट क्षेत्रों को दूर करने में मदद मिलती है, वहीं दूसरी ओर, आपके विज्ञापित पदों के लिए आवेदन करने वाले प्रतिभाओं की संख्या सीमित हो सकती है। यह विशेष रूप से निराशाजनक हो सकता है यदि दोषसिद्धि नौकरी से ज़रा भी संबंधित न हो।.

अपनी और अपने व्यवसाय की सुरक्षा का एक तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आप परिवीक्षाधीन स्थिति को आपराधिक इतिहास की जाँच में 'असफल' होने की स्थिति में बर्खास्तगी का संभावित कारण न बनाएँ। आदर्श रूप से, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि किसी भी नौकरी का प्रस्ताव देने से पहले आपकी भर्ती प्रक्रिया में पुलिस जाँच शामिल हो। इसमें परिवीक्षाधीन या अन्य जाँच शामिल है।.

ऐसा करने से आपको आवेदन अस्वीकार होने का कोई विशेष कारण बताने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी। आपको पुलिस जाँच का ज़िक्र भी नहीं करना पड़ेगा।.

आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच, भर्ती प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। हालाँकि, यह केवल एक बॉक्स पर टिक करने और सर्वश्रेष्ठ की आशा करने से कहीं अधिक होना चाहिए। आपकी संपूर्ण रोजगार नीति में दोषसिद्धि, अपराधों के प्रकार और प्रत्येक रिक्ति के लिए प्रासंगिकता पर आपका रुख प्रतिबिंबित होना चाहिए।.

सबसे बुनियादी बात यह है कि उद्योग और संबंधित आधिकारिक आदेशों के आधार पर, यदि कोई संभावित या मौजूदा कर्मचारी आपराधिक इतिहास की जांच में 'विफल' हो जाता है, तो उसे नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए।.

जब तक आपका व्यवसाय प्रकटित आपराधिक रिकॉर्ड के उपयोग के लिए एक निष्पक्ष और पारदर्शी प्रक्रिया का उपयोग करता है, तब तक भेदभाव के संभावित आरोपों से बचा जा सकता है। यह एक अत्यंत संवेदनशील क्षेत्र है, और इसमें व्यवसायों और संभावित कर्मचारियों दोनों द्वारा गलतियाँ किए जाने की बहुत संभावना है।.

ऑस्ट्रेलिया में बहुत सी नौकरियों के लिए आपराधिक रिकॉर्ड की जाँच की कोई ज़रूरत नहीं होती। इन पदों के लिए, नियोक्ता को आपराधिक इतिहास के बारे में जानकारी माँगने की ज़रूरत नहीं होती। सभी नियोक्ताओं को इसे पढ़ना और समझना ज़रूरी है। ऑस्ट्रेलियाई मानवाधिकार आयोग की धारा 4. इसमें कहा गया है कि "यह तय करने के लिए कि क्या आपराधिक रिकॉर्ड नौकरी की अंतर्निहित आवश्यकता के लिए प्रासंगिक है", आपको यह करना होगा:

नौकरी के आवश्यक कार्यों, परिस्थितियों और आवश्यकताओं की पहचान करें

मूल्यांकन करें कि क्या आपराधिक रिकॉर्ड इन कार्यों और आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक हैं

नौकरी की अंतर्निहित आवश्यकताओं के विरुद्ध किसी व्यक्ति के आपराधिक रिकॉर्ड का आकलन करना

आपको आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच के लिए कब पूछना चाहिए?

आपराधिक इतिहास की जाँच के लिए सही समय तय करते समय कुछ उपयोगी बातों का ध्यान रखना ज़रूरी है। आदर्श रूप से, आपको केवल उन्हीं आवेदकों के लिए पुलिस जाँच का अनुरोध करना चाहिए जिन्हें उस पद के लिए चुना गया हो। इससे निम्नलिखित में मदद मिलती है:

समय लेने वाली और संभवतः अनावश्यक प्रशासनिक आवश्यकताओं से बचें (केवल प्रकटीकरण प्रपत्रों पर सहमति के लिए बहुत अधिक प्रक्रिया करने में ही बहुत समय लग सकता है)

लागतों का प्रबंधन करें, क्योंकि सभी पुलिस जांचों में किसी न किसी रूप में शुल्क लगता है

ऐसी गोपनीय जानकारी देखने के जोखिम को कम करें जो आवश्यक नहीं है

नौकरी के आवेदन पत्र और विज्ञापन में ही आवेदकों को पहले से बता दिया जाना चाहिए कि नौकरी का प्रस्ताव पुलिस जाँच के निष्कर्षों पर निर्भर है। साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान भी इसे दोहराया जाना चाहिए।.

आपके हित में यही है कि आपराधिक इतिहास की जाँच के नतीजे आने से पहले किसी भी तरह की नौकरी का प्रस्ताव न दें। अगर आप किसी को काम शुरू करने देते हैं, भले ही वह परिवीक्षा अवधि के लिए ही क्यों न हो, और उसकी पृष्ठभूमि की जाँच में उसके खिलाफ ऐसे आरोप सामने आते हैं जो उसे अनुपयुक्त साबित करते हैं, तो आप अपने व्यावसायिक संसाधनों को बर्बाद करने का जोखिम उठाते हैं। इससे दूसरे कर्मचारियों पर भी बहुत दबाव पड़ सकता है।.

इस तथ्य को न भूलें कि यद्यपि आप आपराधिक पृष्ठभूमि जाँच सेवा का उपयोग कर रहे हैं, कार्यकर्ता चेक इसका मतलब है कि आपको परिणाम जल्दी (आमतौर पर एक व्यावसायिक दिन के भीतर) मिल जाते हैं, लेकिन अगर किसी चेक को मैन्युअल समीक्षा के लिए चिह्नित किया जाता है, तो आपको प्रमाणन ईमेल मिलने में हफ़्तों लग सकते हैं। ऐसा लगभग 30% आवेदनों में होता है।.

अगर आपको किसी पद को जल्दी भरना है, तो आपराधिक इतिहास जाँच के लिए आवेदन जमा करने में देरी एक समस्या बन सकती है। ऐसे मामलों में, पुलिस जाँच प्रक्रिया शुरू करने के लिए आपको संबंधित आवेदकों की सहमति लेनी होगी।.

मौजूदा कर्मचारियों की दोषसिद्धि

बहुत से व्यवसायों और संगठनों को अपने कर्मचारियों से पुलिस जाँच नियमित रूप से अपडेट करवाने की आवश्यकता होगी। कई मामलों में, आपके कर्मचारियों में से किसी एक को आपके यहाँ नौकरी करते समय दोषसिद्धि हो सकती है। अच्छी बात यह है कि इस समस्या से निपटने का तरीका बिल्कुल वैसा ही है जैसा किसी दोषी आवेदक के मामले में होता है।.

यह आप पर और आपके व्यवसाय प्रबंधन पर निर्भर करता है कि आप इस स्थिति से कैसे निपटते हैं। आदर्श रूप से, यदि अपराध कर्मचारी की भूमिका से संबंधित नहीं है और व्यवसाय के लिए कोई जोखिम पैदा नहीं करता है, तो नरमी बरतने की सलाह दी जाती है।.

कुल मिलाकर, नियोक्ता के पास अपने आवेदकों और कर्मचारियों के बारे में जितनी अधिक जानकारी होगी, किसी पद की आवश्यकताओं और आपराधिक रिकॉर्ड के बीच संभावित संबंधों का मूल्यांकन करते समय अधिक उचित निर्णय लेना उतना ही आसान होगा।.

पारदर्शी बने रहना ज़रूरी है। नियोक्ताओं को इसमें ज़्यादा समय लगेगा। किसी आपराधिक मामले से संबंधित व्यक्ति के आवेदन की जाँच करना इसका मतलब है आवेदकों पर अतिरिक्त दबाव।.

आप अनुरोध करने के लिए जो भी प्रणाली स्थापित करते हैं ऑस्ट्रेलियाई राष्ट्रीय समन्वित आपराधिक इतिहास जाँच और आप पद के संदर्भ में दृढ़ विश्वासों का मूल्यांकन कैसे करते हैं, प्रत्येक निर्णय मामले-दर-मामला आधार पर लिया जाना चाहिए। वे जो भूमिका निभाएँगे उसकी बुनियादी और अंतर्निहित आवश्यकताओं और उनसे अपेक्षित कार्यों पर ध्यान दें।.

पुलिस जांच में दोष सिद्ध होने पर कभी भी पूर्णतः इनकार की नीति नहीं अपनानी चाहिए (जब तक कि रिक्ति किसी अनिवार्य उद्योग में न हो या ऐसी भूमिका न हो जिसका अर्थ कमजोर समूहों के साथ निकट संपर्क हो)।.

सारांश

यदि कोई संभावित कर्मचारी आपराधिक रिकॉर्ड जाँच में विफल रहता है, तो उसका मूल्यांकन रिक्ति की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाना चाहिए। कई मामलों में, आप पाएंगे कि नौकरी और आपराधिक रिकॉर्ड साफ़ है और निर्णय आसानी से लिया जा सकता है। अगर आपका व्यवसाय या संगठन किसी खास व्यक्ति के साथ काम करता है या कोई प्रासंगिक उद्योग है, तो यह और भी आसान हो जाता है।.

पुलिस जाँच में केवल कुछ बुनियादी जानकारी ही दी जाएगी, और इसमें दोषसिद्धि की परिस्थितियों के बारे में कोई विशिष्ट विवरण शामिल नहीं होगा। इससे नियोक्ता के लिए यह समझना मुश्किल हो सकता है कि दोषसिद्धि किसी पद के लिए प्रासंगिक है या नहीं। ऐसे मामलों में, आवेदक के साथ एक ईमानदार और पारदर्शी बातचीत की आवश्यकता होगी। इससे उन्हें कोई भी प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने में मदद मिलेगी।.

इससे आप आपराधिक रिकॉर्ड की प्रासंगिकता, अपराध की गंभीरता, तथा यहां तक कि अपराध के समय आवेदक की आयु जैसे कारकों पर भी अधिक पेशेवर तरीके से विचार कर सकेंगे।.